如果您不希望内容审阅者无意间修改文件，可以给出这样的提示：当此文件打开时，建议审阅者以只读方式打开文件，但不要求一定这样做。可以对只读文件进行读取或复制。如果对只读文件进行了更改，则只能通过给此文件赋予一个新名称来保存更改。
1、单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。
2、单击“工具”，然后单击“常规选项”。
3、选中“建议只读”复选框。
4、单击“确定”。
5、单击“保存”。
6、如果出现提示，请单击“是”以使用新的只读设置更新已有文件。
如果您不希望内容审阅者无意间修改文件，可以给出这样的提示：当此文件打开时，建议审阅者以只读方式打开文件，但不要求一定这样做。可以对只读文件进行读取或复制。如果对只读文件进行了更改，则只能通过给此文件赋予一个新名称来保存更改。
1、单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。
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3、选中“建议只读”复选框。
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