在IBOS首页的导航菜单中，选择“人力资源-组织架构-用户管理”进入添加界面：
编辑用户账号信息的界面和新增用户的界面一致，只是入口稍有差异，点击用户列表右边的编辑图标，即可进入用户账号信息编辑界面，如下图：
新建或编辑进入的界面如下：
用户名建议为英文名或者拼音账号;密码由字母、数字、符号至少两种组成，用户的密码遗失，可联系管理员在用户编辑界面输入一个新密码进行初始化操作。手机和邮箱是必填项，必须符合格式方可提交成功。
指定辅助部门是指用户所在部门，岗位是账号对应人员的岗位角色。部门和岗位角色都与用户权限有直接关系。设置错误可能会导致权限偏差。
另外，账号状态有3种：启用、锁定、禁用。启用是账号的正常状态;锁定账号后用户的账号能够接收IBOS系统内其他用户发送邮件等信息，也可以接收审批申请，但是不能登陆;禁用状态适用员工离职，禁用后账户处于冻结状态，不接收信息，无功能性，仅作为历史数据在系统里存在。