您可以调整文本框、形状、表格单元格、行或列中的文本，以使文本向左边框或右边框对齐、居中对齐或左右对齐(两端对齐)。您还可以更改垂直对齐、调整行间距、设定文本页边空白，以及更改某个形状或文本框中的列数。
您可以使用制表位来对齐文本。当您按下 Tab 键(如果您在处理表格单元格，请按下 Option-Tab)，插入点(和其右边的任何文本)会移到下一个制表位，您输入的文本会在该点开始。
对齐文本
1、选择文本框、包含文本的形状、表格单元格、行或列。
2、在“格式”检查器的“文本”面板中，点按“样式”，然后点按想要的对齐按钮。
设定段落页边空白
若要设定段落页边空白，请确定标尺已显示。如果看不到标尺，请点按工具栏中的“显示”
，然后选取“显示标尺”。
1、在段落中点按，或选择一个或多个段落。
2、将页边空白和段落缩进标记(在顶部的标尺中)拖到您想要的位置。
3、若要使用默认缩进(增加或减少整个段落的缩进)，请点按“格式”检查器的“文本”面板中的其中一个缩进按钮(您可能需要点按面板顶部附近的“样式”按钮来查看对齐按钮)。
您可以在“格式”检查器的“文本”面板中更改默认的段落缩进。点按“布局”按钮，然后点按“缩进”旁边的显示三角形。
更改文本列的数量
您可以更改某个形状或文本框中的列数。
1、选择形状或文本框。
2、在“格式”检查器的“文本”面板中点按“布局”，然后点按“列”旁边的显示三角形。
设定制表位
1、点按您想要设定制表位的位置，或选择您想要设定制表位的段落。
2、点按要放置制表位的水平标尺。
如果看不到标尺，请点按工具栏中的“显示”
，然后选取“显示标尺”。
3、若要更改制表位对齐，请按住 Control 键点按制表符图标，然后选取想要的对齐方式(左制表符、居中制表符、右制表符或小数点制表符)。
4、若要更改制表位的位置，请沿着标尺拖移其图标。
若要移除制表位，请将制表位图标拖到标尺下方，直至其消失。
您还可以更改其他制表符设置，包括默认的制表符间距。在“格式”检查器的“文本”面板中，点按“布局”，然后使用“制表符”部分中的控制来进行更改。