Powerpoint可以向幻灯片中插入CD音乐，WAV，MIDI和MP3文件以及录音旁白，但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或者喇叭的小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西，而且除了录音方式以外，其它方式不把音乐内容真正插入powerpoint中，如果复制或打包时漏掉了音乐文件，在别的电脑上就放不出声音来了。
对于带背景音乐的普通幻灯片制作，用这样的方法。
选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，在“声音”一栏内选“其它声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能事WAV格式文件。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打勾。点击“应用”即可。