我们平时常常会用到别人那里拿过来的PPT演示文稿，但只能播放却不能编辑，这是怎么回事呢，呵呵，其实这个很简单，因为对方把PPT设成播放方式，那到底是怎么设置的呢，下面就来讲讲。
一、只存为PPS文件
如果我们只想把PPT文档作为演示播放方式，你只需执行菜单栏中的另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”右侧的下拉列表中，选中“Powerpoint放映(*.pps)”选项，输入文件名，保存即可，这样PPT就变成了PPS演示文件了，双击打开就直接播放了而不是编辑，如图：
二、编辑PPS文件
这个很简单，你只需把PPS扩展名改成PPT就可以编辑了，如果看不到PPS扩展名，可以打开PPS文件所在的文件夹，然后选择【工具】菜单栏中的【选项】进行设置，把【查看】文件中的【隐藏已知文件类型扩展名】前面的勾去掉就可以看到PPS文件扩展名了，然后就可以改名了。
如图一、
如图二、