(1)打开一页空白的演示文档，单击“插入”命令标签，在功能区上单击“智能图表(SmartArt)”按钮，如下图所示。
(2)选中“层次结构”，并从中选择一个用户认为最能体现组织架构的模板，这里就选第一个图形，如下图所示。
图2 选择SmartArt图形
(3)在文本占位符中填入需要的文字，比如“总经理”等，如下图所示，如果需要还可以继续调整样式和颜色。
(4)如果需要展现更复杂的组织架构，比如将“设计部”进一步细分为“界面设计部”和“主程序设计部”，那么就在“在此键入文字”占位框中的“设计部”后面单击鼠标，并按下回车键，如下图所示。
(5)在多出来的一行空白的地方按键盘上“TAB”键，新增的部门方块就缩到设计部门下面了，在占位符中填入相应的文字即可。为了美观，还可以进一步为智能图表添加特效，如下图所示。