Excel中排一个顺序递增1的名次是很简单的，按关键字排序即可；在名次列的第一个单元格内输入1，第二个单元格内输入2；选中这两个单元格，在选框右下角的填充柄上双击即可。但这种名次，当有数据并列时就不合理了。下面我们以图1中排学生总分名次为例（存在大量总分相同的学生），介绍一下我平时用的排名次方法。
第一步：按总分“降序”排序；
第二步：在“总分”字段右侧添加“名次”字段，在“名次”字段第1个单元格即D2中输入1，在第2个单元格即D3中输入下列公式：=IF(EXACT(C2,C3),D2,ROW(C3)-1)（如图2），回车确认。剩下的单元格用D3单元自动填充即可。
第三步：选中“名次”列，复制，然后单击菜单中的“编辑”→“选择性粘贴…”，选中“数值”项→“确定”。至此大功告成。