用excle中的“数据/有效性”功能。
操作步骤：
1.在表格的某一合适的空白单元格区域输入数据选项(比如：男，女)。
2.选中要加入选项的单元格区域。
3.执行“数据/有效性”操作打开“有效性”对话框。
4.在“设置”选项卡下，“允许”栏内选择“序列”、“来源”栏内输入“男，女”(逗号隔开)、选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”，单击“确定”。
此时，在被选中的单元格区域内单击鼠标，单元格右边就会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮打开列表框就可以选择选项输入(男和女)了。当输入列表之外的数据项时，系统自动发出警告。