方法一：设置单元格自动换行
首先选中需要进行文本换行的单元格，右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口(图1)，切换到“对齐”标签分页，将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小，文本也会同时自动换行。
图1 Excel设置自动换行
此外，在单元格中输入文本时也可以手工换行，只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字，我们也可以用此法在光标所在处进行换行。
方法二：单元格区域内换行
要将某个长行转成段落并在指定的区域内换行，比如A1单元格中的内容很长，需要将其显示在A1：D4之间，则可以先选定区域A1：D4(由于文本内容在 A1中，所以应先从A1开始执行选区操作)，分别选择执行菜单“编辑→填充→内容重排”命令则A1单元格中的内容就分布在了A1：D4区域内(图2)。此法特别适合用于表格内多个单元格的批注。
图2 Excel填充命令
方法三：妙用文本框实现换行
在Excel工具栏上右击选择“绘图”调出绘图工具栏，单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，为了使文本框的边界与表格网格线重合，在按住Alt键同时在工作表的某一区域拖曳鼠标插入文本框，这样在插入的文本框中任意输入文本，间接的实现了文本换行(图3)。
图3 Excel文本框