第1步：正常启动Excel，或双击自己的Excel文档。
电脑维修技术网：Excel默认安装完毕，桌面是没有快捷相应的快捷键的，大家可打开Windows开始菜单中的所有程序下找到“Microsoft Office”，在此项下面却可找到‘Microsoft Excel 2010’此项，单击此项即可打开Excel软件了。
第2步：选中需要显示求和后所显示结果的单元格。
电脑维修技术网注：有些网友可能选中后，并不会象上图这样是实线，而是虚线，那么可能是别的地方还有公式或是复制什么了，这时大家需要按一下“ESC”键，然后再重新选择，正确就会如上图所示是实线。
第3步：选中需要显示的单元格之后，单击插入函数图标(
)。
第4步：在打开的插入函数窗口中找到“SUM”求和函数并单击选中，然后单击“确定”按扭。
电脑维修技术网注：当然如果直接双击SUM求和函数也可以。
第5步：在打开的SUM求和参数参数窗口中找到“Number1”后面的‘“
”图标并单击。
第6步：单击鼠标左键不要松开，框选中自己需要求和函数求和的某一列或是某一区域，选择完毕之后按键盘中的回车键。
第7步： 再次回到Excel求和函数参数窗口，单击确定或按键盘中的回车键进行确认。
第8步：确定之后，在本文第1步时所选中的单元格中就会使用Excel SUM求和函数自动计算出自己所选一区域中所有数字的和了。