文字、文本排版是日常工作中经常用到,看似简单的文字,实际上排版也是很有讲究,今天为大家整理一组信息图:用好文本的18条法则。如果你在版式方面内力不够精纯,可以跟随这些规则,让你少走很多弯路。
1. 了解字体的性格
每个字体都有性格,人们比较喜欢一些有特色的东西。那么这些被喜欢的存在什么规则呢,了解你的目标人群,知道你文档的用途,选择一类字体,是你的目标人群所期望的字体,是你的文档的用途所需要的字体。
2. 避免使用默认字体
如果你在语句或是设计中使用默认字体,你是在告诉全世界你不知道还有其他的字体。Times New Roman 和Calibri不是不好的字体,它们只是被过度使用,回到第一条规则,想想字体的性格,有比默认字体更好的字体吗?在大多数情况下,答案是以有的。
3. 避免使用被过渡使用和丑陋的字体
一些字体受到过多的欢迎,因此我们可以认为他们是过度的使用,有点讨厌。这是由大多数的电脑拥有很多一样的字体造成的。如果你在你的电脑上找不到一个字体是与你的文档性格相符的,不是陈词滥调的,不是丑陋的,那么安装一个新字体。这个非常简单,而且也会和以前的完全不同。(给人眼前一亮)
4. 使用两种字体
大多数文档如果使用超过一种字体看起来比较好,但是少部分使用超过三种看起来比较好。那么你需要记住什么t呢?无论这个文档是什么,尝试使用两种字体,一种标题使用,一种文本内容使用。这样将会让你的文档比使用一种字体看起来更通俗易懂,有吸引。这条规则适合所有文档,从建议书到个人简历,到商务名片都可以使用。
5. 对比字体类型
使用两种字体是很好的,但是使用两种太相近的字体就很糟糕了。所以选择两种来自不同字体类型的字体。有衬线的字体(像Times New Roman),没有衬线的字体(像Arial),手写(看起来是像手写的)或者是具有装饰性的。确保字体看起来与众不同。
6. 注意字体大小
因为12号字体是文本处理软件至今为止默认的字体,我们中大部分开始都认为12号字体是最适合阅读的字体。但是我们的眼睛确实可以阅读更小的字体,在大多数文档中10号字体看起来跟适合。在名片中你甚至可以降到7号或是8号字体。当然,标题需要比文本更大的字体,在文档中比较重要的事字体应该更大。
7.不要全部使用大写
我们通过单词的形状来阅读,这就是我们大脑阅读这么快的原因,但是当我们用大写写单词的时候,这个形状就没有了——词语的形状全都变成了矩形,因此当你写出一段大写的单词的时候,它减慢了阅读速度。对于读者,全部都是大写就像是你在朝他们怒吼一样。
8. 小心使用文字的背景填充
文字背景填充,是指使用颜色明度高的文本在一个深色背景上,或者相反。背景填充比较适用标题和开头。如果你使用背景填充,确保有文本与背景有高对比度的颜色。不要在红色上使用蓝色,不要使用狭窄的或是有奇特特征的文字,要使用圆润、比较规整的字体。
9. 创建理想的行长
行长来自于文本中单行文字的长度,如果一行太长,文本很难阅读,如果字体特别大,行长可以变得很长,但是如果你使用很小的字体(比如10号),你的行长不应该超过大约3.5英寸,通过你的字体大小计算行长,两倍字体大小,创建一个差不多这么长的行长。那么,如果你的是12号字体,例如,你的行长差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在MicrosoftWord中笔记默认的是11号Calibri字体,行距是1厘米,在8-1/2的纸上,这就意味着行长是6-1/2,这太长了。