因为Gmail的超大容量及超强的稳定性,不少朋友都将它作为在网上存储重要数据的仓库。不过,重要数据经常会与普通邮件打架,通过邮件的方式将重要数据发送到Gmail后,在平时如果使用邮件客户端程序收邮件,它们总会将重要数据收到本地。其实,只要我们巧施妙招,就可以方便地区分Gmail保存的重要数据与普通邮件了。
方法一:邮件客户端中设置保存邮件副本
在Foxmail中可以这样设置:在左侧的邮箱列表中找到Gmail邮箱,右键点击,选择“属性”,在打开的窗口中选择“接收邮件”,勾选“在邮件服务器上保留备份”,保存设置即可。
如果你使用的是Outlook 2007,应该这样设置:单击菜单“工具→账户设置”,在打开的窗口列表中双击Gmail邮箱账户,单击“其他设置”按钮,选择“高级”选项卡,勾选“在服务器上保留邮件副本”选项,最后保存设置即可。
方法二:巧用Gmail的“过滤器”功能
利用Gmail的“过滤器”功能也可以解决问题:打开Gmail,点击“设置”,选择并点击“过滤器”链接,点击“创建新的过滤器”链接,在打开的页面中的“发件人”框中输入平时向Gmail邮箱中发含有重要数据的邮箱地址,在“接收人”框中输入Gmail邮箱地址,点击“下一步”按钮,在打开的页面中输入“标记为已读”项,最后点击“创建过滤器”即可。