为了改善这种情况Office需要改变这一进程中的每一个步骤，通过使用Backstage View的可用空间，Word 2010将用户需要的所有东西整合到了同一个地方。
面板右方就是打印预览，你不用在修改文档后再点击打印预览选项，现在它始终都在在那里，显示的就是你实际打印出来的页面效果，当你对某个设置进行更改后，页面预览就会自动更新。
面板左侧则整合了所有打印相关的设置，包括用户最常用的对话框，为了帮助用户使用这些设置，Word 2010中还提供了新的图片说明，不仅告诉你该功能的名称而且告诉你它的用途并对其进行描述。
当然了你也可以将打印功能添加到工具栏中作为快速访问显示按钮，就像在Office 2007中一样。Backstage View打印功能已经添加到了2010版本Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher和Project中。