如打印“居民住房公约”，需打印成宽1米，长1.2米幅面，用普通宽行纸，横排3张，竖排5张，总计15张。
首先用Word输入所需的文字，排入一页，字大小无妨，该版面就是你预定图文的缩小版。注意文中横行排入的字数及总体长宽比。选中全文，单击“复制”按钮或者按“Ctrl+C”键。
再打开Excel，在新文件上选取显示比例，如25%或连击显示比例数字，修改比例，例如改为10%，以便显示出更多的页。在空白处，单击鼠标右键，在弹出菜单上选中“选择性粘贴”，在弹出对话框中，选“粘贴链接”方式，然后确定。
粘贴在Excel新文件中的图像较小，选中它，然后拖动放大，可拉长或拉宽，而其中的字体也随之变长或变宽。也可在选中的图像上，单击鼠标右键，在弹出菜单上选中“设置对象格式”，然后在“设置对象格式”对话框中，对颜色与线条、大小、图像等方面都可用数字来精确设置。如果需要编辑其中的文字，就在Word中的原文处修改即可，这就是用“粘贴链接”的原因。
如有图片或需组合的文字可在原文中加入，组合成一体后再复制，在Excel文件上作“选择性粘贴”。也可各自做好，分别在Excel文件上作“选择性粘贴”，再粘贴到Excel文件上，放在合适位置上。总之，可先组合，后粘贴，也可先粘贴，后组合。
在Excel上粘贴图文后，可看到分页的虚线，用预览看一下每页状况，以便知道需要打印哪些页，用“分页预览”则可以预览全文。如文字超出了打印范围，还可以在“页面设置”中设置打印范围。
