大家都知道，任何版本的Word都提供了同时打开多个文档的功能，我们可同时在不同文档之间从事剪切、复制等编辑处理。不过如何在这些正在编辑的文档之间进行切换却始终是一个令人头痛的问题。在Word 97（及以前版本的Word）中，无论用户同时打开多少个文档，系统都只会在任务栏中显示一个任务图标，我们只有通过“窗口”菜单才能在不同文档之间进行切换；而Word 2000尽管会在任务栏中为每个文档显示一个图标，但当我们同时打开的文档较多时，通过它们切换文档还是不太方便！其实，无论是Word 97还是Word 2000，系统都向我们提供了两个专门用于切换正在编辑文档的切换按钮“下一窗口”和“前一窗口”，它们的作用与IE的“前进”、“后退”按钮基本类似，我们只要利用这些按钮即可快速在不同文档之间进行切换。微软公司尽管在中文Word 97/2000中提供了这一功能，但它在默认情况下并没有将这两个按钮显示出来，我们必须通过下述方法才能让它们“重见天日”。
1. 执行“工具”菜单的“自定义”命令，打开“自定义”对话框。
2. 单击“命令”选项卡。
3. 在“类别”列表框中选择“所有命令”选项。
4. 在“命令”列表框中找到“NextWindow”选项，它就是用于在不同的Word文档中进行向后切换的，我们只须将其拖拽到Word工具栏的适当位置即可，此时系统就会自动在相应工具栏中增加一个“下一窗口”按钮。
5. 按照类似方法将“所有命令”中的“PrevWindow”选项拖拽到Word工具栏的适当位置（它就是用于在不同的Word文档中进行向前切换的）。
6. 单击“确定”按钮，关闭“自定义”对话框。
这时，Word的快捷工具栏就会出现两个名为“下一窗口”和“前一窗口”的命令按钮，我们只要单击这些按钮，Word即会按照从后往前或从前往后的顺序对打开的文档进行切换，有兴趣的读者不妨一试！