早在去年10月份的时候微软就宣布开放Outlook文件的数据格式，然而直到近日微软才真正将此付诸实践，发布了一份关于.pst文件格式的技术架构规格文档，它允许开发人员在服务器和客户端任意选择编程语言和平台实现.pst文件数据的读取、创建和互操作性。
微软Office协作团队主管Paul Lorimer表示，随着消费者对数据的可移植性的需求不断增强，开发团队不断收到希望完善独立平台访问Outlook的Email、日历、通讯录以及其它数据的反馈。
在桌面上，这些数据以.pst文件的格式存储在Outlook Personal Folders中，开发人员已经可以使用Messaging API(MAPI)和Outlook Object Model来访问.pst文件中的数据，但是仅限于桌面安装有Outlook的情况。
微软此次向合作伙伴和消费者公开技术文档是为了更好地推广PST格式的使用，这样其他网络Email供应商比如Gmail以及社交网络等急可以轻松地从微软Outlook应用程序中导出数据。这份文档详细描述了数据时如何存储的，并且包括如何从其它软件应用程序访问这些数据的说明。