小章是公司市场开发部的商务经理,哟常要给客户演示新产品应用,每次都要亲自上门到客户那里去演示幻灯片,身心疲惫,推广效果甚微。自从我推荐他使用PPT 2010后情况就大为改观了。
第一步:运行PPT2010,在本地电脑上打开事先制作好的新产品说明PPT文稿,点击左上角的文件菜单,依次选择共享/广播幻灯片就可以启动幻灯片广播服务了。
第二步:点击启动广播按钮,输入Windows Live ID和登录密码,就会连接到Powerpoint广播服务器,同时将现在打开的新产品说明PPT文稿向网络进行广播。稍后就会给出一个远程查看者打开查看的Web链接地址,点击下面的复制链接将链接发送给客户,告之对方在浏览器中打开该链接,对方打开就会提示等待广播开始。现在你在本地就可以点击开始放映幻灯片按钮进行新产品文稿的演示了,对方也可以同步地看到你的演示了。怎么样,是不是很方便呢?
PS:在演示文稿广播视图下,是无法直接对文稿进行编辑修改的,需要点击结束广播按钮来结束广播。另外,你也可以用这个办法来跟客户演示幻灯片中的视频,即使对方没有安装Powerpoint 2010也没关系。
这让我想起了QQ里的共享电影等功能。共享幻灯片太实用了,要不怎么好几篇来稿都专门介绍了它?篇幅所限,只好刊登一篇具有代表性的了。