在建立企事业单位员工Excel表格过程中，员工的身份证号、所属省份、性别等信息都是必须要输入的。如果单位员工众多的话，相关个人信息的输入工作量无疑是相当大的。那么，我们能不能让繁琐的个人信息输入过程变得更轻松以提高自己的工作效率呢？答案当然是肯定的。因为只须利用一个Excel加载宏，我们就可以很方便地达到上述目的。
先下载Excel加载宏“根据身份证求省市”，然后将下载的RAR格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如“C:\加载宏”目录下)，接着运行“Excel 2007”(其他版本操作类似)并单击其左上角的圆形按钮，选择“Excel选项”，打开“Excel选项”对话框的“加载项”分支;再单击该分支下的“转到”按钮，以打开“加载宏”对话框(如图1);最后勾选，A处新出现的“根据身份证求省市”复选框并单击“确定”按钮即可。
经过以上步骤的操作，我们就完成了Excel加载宏“根据身份证求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作，接着打开某个已经输入了姓名信息的“某单位员工信息表.xlsx”工作簿(如图2)，接着在图2中的A2单元格里边输入函数“=sfz(B2，“DQ”)”(不包括最外侧引号，下同)，回车之后往下拖动填充手柄以完成所有员工“所属省份”户籍地信息的快速录入操作，此时就可以看到效果了，如A处。当然，依此类推在B2单元格中输入“=sfz(B2，“SR”)”、在C2单元格中输入“=sfz(B2，“XB”)”并往下拖动填充手柄，还可以快速地完成“出生日期”和“性别”等信息的快速录入操作，如B、C两处。
