首先下载并安装最新版的“Gmail Drive”,完成后打开资源管理器,可在其中看到名为“Gmail Drive”的磁盘分区,双击该分区后,在弹出的登录对话框中输入Gmail账号,并勾选上“Auto Login”选项,点击“OK”按钮即可打开“Gmail Drive”磁盘分区。
小技巧:因为“Gmail Drive”使用Gmail作为网络存储空间,所以并以邮件的形式显示在邮件列表中。如果不想让上传文件显示在邮件列表中,则可在“Gmail Drive”登录窗口中点击“More”按钮,并在随后展开的菜单中勾选上“Use Draft Folder”选项,这样便可将上传文件保存在“草稿箱”中。
现在,只要选择要上传的文件,之后将其拖曳到“Gmail Drive”窗口中,便可自动保存并上传到Gmail中了(如图3)。而在“Gmail Drive”中删除文件时,Gmail中保存的文件也会同时删除,反之亦然。
专业网盘软件轻松实现存储同步
SkyDrive和Gmail Drive的网络文件存储服务虽然强大,但要论专业性还稍欠火候。与之相比,SugarSync和Live Mesh这类专业网络存储服务商在稳定性和功能上便显出很大优势了。
安装软件后不但即可直接实现网络存储,而且它们具有同步文件备份的功能,使得网络文件存储操作变得更加简单和实用,推荐需要经常对网络存储文件进行修改和编辑的用户进行使用。
1. SugarSync桌面网络同步更新
特点:安装方便、免费存储空间较小、支持同步文件备份
SugarSync提供了2GB免费存储空间,支持外链,具有文件分享功能。首先在“www.sugarsync.com/trialpay”注册账号,登录到后台管理页面,点击“文件管理”标签,即可在其中进行新建文件夹、设置文件夹权限等操作(如图4)。接下来,点击页面右上角的“下载”链接,并在打开页面中选择相应的SugarSync客户端进行下载。
安装并运行SugarSync客户端,在设置向导中使用之前注册的账号进行登录,接着在“选择设置类型”窗口中点击“高级设置”,在其中按提示为本机设置一个名称,比如“CPCW”。完成设置后,进入SugarSync文件管理器窗口,点击“管理同步文件夹”按钮,在弹出的窗口中,点击“从本地计算机添加文件夹”按钮,之后选择要上传到网络存储空间中的文件夹,比如这里为“E:\电脑报”。
小技巧:在SugarSync文件管理器中,可自行添加多个需同步上传和管理的文件夹,比如非会员QQ,便可在此添加QQ聊天记录文件所在的文件夹,从而实现QQ会员才能使用的“聊天记录异地漫游”功能。
现在,试着在“E:\电脑报”文件夹中添加、修改或删除文件等,之后切换到SugarSync文件管理器窗口,便会发现其中相应文件夹中的文件,将随着对本地文件的操作而实时进行改变,并且与保存在SugarSync网络存储空间中的对应文件保持同步更新(如图5),从而再也不必担心添加或修改文件后忘记上传的情况发生了。
利用SugarSync客户端进行文件的上传和同步修改操作,使得网络文件存储的便捷性大大增强。这样以后在没有安装SugarSync客户端的电脑上,只要登录任意邮箱,将要上传的文件通过邮件附件的形式发送到该邮件地址,便可完成文件上传操作。
2. Live Mesh远程访问一举两得
特点:支持同步文件备份,支持远程桌面访问,支持手机上或其他电子设备
由于国内网络情况比较特殊,使得这类中小网络文件存储服务较容易出现中断的情况发生。有鉴于此,这里再推荐一款由微软推出的云存储文件服务“Live Mesh”,它拥有5GB免费存储空间,使用它不仅可实现本地与网络文件的同步操作,还可实现远程电脑文件访问功能,可谓一举两得。
打开“www.mesh.com”页面使用Windows Live账号登录。完成后,点击页面中的“Add Device”图标,在其下的菜单中选择当前使用的系统版本,并点击“Install”按钮下载Live Mesh客户端程序,运行下载到本机的Live Mesh客户端,其会自动下载相应组件并安装。
安装完成后,在打开的程序设置窗口中使用Windows Live账户进行登录,接着在转换后的窗口中,为本机设置一个名称,之后点击“Add Device”按钮即可完成设置。现在打开Windows资源管理器,在其中找到要上传的文件夹,比如“E:\电脑报”,并使用右键点击选择,之后在弹出菜单中选择“Add folder to Live Mesh”,并在弹出菜单中点击“OK”按钮,完成后会发现所选文件夹图标变为了蓝色。
现在只要开启Live Mesh客户端,那么之前所选文件夹中的所有文件,就将自动同步上传到Live Mesh网络存储空间中,而在对其中的文件进行编辑、修改等操作时,同样会自动将操作结果同步到对应的网络文件夹。
当要管理同步文件夹时,可点击系统托盘中的Live Mesh图标,在弹出程序窗口中,选择底部的“View recent folder activity”图标,并在切换后的窗口中点击“Manage folders”选项(如图6),即可显示出本机所有已设置的同步文件夹。
小技巧:点击Live Mesh客户端窗口中的“View Devices”图标,在转换后的窗口中选择“Live Desktop”,则可在弹出的网页中浏览Live Mesh网络空间下的所有同步文件夹。如果使用智能手机安装使用此软件,就可以实现用手机远程访问或同步电脑中的文件。