每天都过得很快，事情也很多，总发觉时间不够用，或者事情没完成好，需要做的事务越来越多。怎么办呢？如何更好地利用时间，去完成事务，对于我们的职业生涯很重要，甚至可以影响我们的成功。
在这个领域有个模型叫“GTD”，就是“get things done”的缩写，“搞定”的意思，不过这个模型话说有些需要改进的地方，所以就有了“ZTD”，叫“简易做”模型。“ZTD”具体的模型信息量太大了，我把各个点浓缩了，每个点只留取最关键的信息（想尝试这个模型的同学可以就是按照下面的步骤根据自身情况去尝试）：
⒈收集信息，随时随地的（用笔记本、手机各种工具都行，不限时间，吃饭睡觉都可以记录）。
然后把信息整理，根据信息，归纳出我们需要完成的任务，把任务加入任务清单。任务出来后，可删掉信息。
⒉快速处理信息，每天一次（固定时间段，比如每天固定起床后半个小时整理）。
记住，不要留着大量信息（即原材料）未处理，这样会造成巨大压力，对自己失去信心，对此笔者深有感触。
⒊计划每天、每周需要做的事。
每天早上计划，越早计划越好。同时要有个较大的长期目标，如年度目标。最好的状况是，让每天、每周做的事都至少有一项包含那个长期目标。
⒋执行。（千万不要尝试多线工作）
①选择一个任务。（做出决定，试一次全部完成，还是只是抽出一段时间如30min去做它）；
②选择好环境。（如关闭email、关手机、拔网线，把办公桌清理干净）；
③记录时间。（尽量高效率的工作）；
④避免干扰、分心。（若受到干扰或分心了，就把分心的时候获取的信息也记录下来）；
⑤享受休息。（工作之余要放松自己）；
⑥完成任务后，表扬自己。（如看10分钟电视，上一下网，但都不宜太久）。
⒌选择适合自己的工具。
包括记录信息的工具和记录任务的工具。记录信息的工具第一项有说到。记录任务的工具，其实大概就是事务管理软件，比如Simple GTD，Todolist，Wunderlist（我自己在用的，挺好用，电脑和手机版的都有，还可以同步）。
⒍管理信息。
把所有信息都放在正确的地方。（所有信息可放在同个地方）
①构建简单的整理系统。（千万不要把一叠叠文件随便堆在不知道什么地方，建立一个简单的整理系统，如按字母顺序。不要害怕有太多的整理夹，因为整理一定比不整理好）；
②保持桌面干净。尽量不要让你的工作台、书桌堆满东西；
③使用标签。标签是管理中最好用的工具。准备一些空白标签，为那些抽屉和文件箱、文件夹标上标签。
⒎把小事放在一起做。批量处理。
（设定一个时间段，如每周一天或者每天一个时间段来做个人琐事，如购物、打扫卫生等等）
⒏保持激情，热爱自己的事业。
找出绊脚石，坚持，不要因为几次失败而放弃。内心经常保持积极的想法，“我能行！”这个很有效。
最后，我想说，坚持，还是要坚持！因为这个模型其实也是让我们去培养好的时间管理、任务管理的习惯，我们要坚持这样一个习惯，不要同时进行太多习惯的培养，太多的习惯培养难度太大，往往最后都是一个都培养不成。然后习惯的培养一般都要一个月左右，所以我们也要坚持30天，有兴趣的同学，就坚持至少30天试试吧。祝大家成功！
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