随着社会的发展，当代各种国际、国内会议增加，接待会议代表住宿已成为现代酒店经常收益之一。特别是以城市会议型、会展型、商务型定位的酒店，对会议厅、会议室的规划与设计尤为重要，设立空间大小不一，功能各异的会议室，为商务洽谈、文化艺术活动、讲座等提供场地。它与宴会厅、多功能厅在使用功能上略有区别，以承接不同规模的会议及文化活动。
会议厅设计有什么要求：会议厅、会议室的间数及空间面积，一般要与酒店的经营目标定位及客房数等进行综合考虑，会议厅的位置、出入口应考虑饭店客人与社会客人同时使用的人流路线，宜与酒店客流路线分开，互不干扰，并应避免会议厅的噪声影响住店客人休息。如大会议厅会议中心，则还需设小会议室以适应分组会议的需要。
酒店的会议厅一般应具备的声像设备包括：同声传译系统，录像设施，幻灯、投影仪放映设备，音响设备及多功能灯光设调系统等。会议厅附近还应设公共卫生间、衣帽间和休息间。内容来源：香港JR设计
