企业文化
丰富的内涵
企业文化是现代企业管理中最富于魅力的现象,是现代企业运作中,最活跃最富有创造力的因素之一。企业文化是企业中各因素的总和,它包容企业的全部物质性因素、精神因素以及他们的活动过程,并经由后者而得到体现与证实。正如士光敏夫所说:“一个富于创造性的企业,必定有它的理想。正是这个理想,向未来显示这个企业存在于社会的意义。职工们将从这个理想中看到自己作为集体一员的意义,正是从这里,人们感受到生活的意义。”植根于理想与追求之中的企业文化,是一个企业独特的价值观念。它包括企业的宗旨、信念、伦理、传统、作风、道德规范,以及由此而形成的厂规、厂纪、经营哲学、管理思想和管理方法等等;wei 00253896H Group--恩威正是在成长壮大的过程中,逐步地形成、明确和完善了自己的经营思想,确定了自已的价值取向与恩威人的人生追求。在21世纪即将到来的今天,恩威人不但以它的产品为公众作出了卓越的贡献,也以它特有的企业精神,为中国经济的腾飞,提供了宝贵的经验,纵观恩威企业文化,可以概括为以下几个方面:
恩威精神:清静无为,守中抱一。
恩威宗旨:服务于社会,造福于人类。
经营战略:以科技为先导,以质量求生存,诚实奉献,以效益促发展。坚持改革,一业为主,多业并举,综合发展。
经营策略:从人民的健康和社会的需要出发,研制、开发药品,把握机遇,顺乎天时。
指导思想:质量是恩威的生命,视患者的痛苦为自身的痛苦。
治厂方针:以清静无为之道管理企业,严格的考评制度和劳动纪律与融通情感相结合,象疏导流水那样开导职工。
善恶标准:学好得好,做好得好,想好不得好。
员工教育:学习“水”的本色,“善利万物而不争”“去除恶意贪欲,保持正知正见,记住教训,忘掉成功,功成而弗居。”
人才观念:尊重知识、尊重人才;实行岗位责任,公平竞争竞选。唯才是举,求贤若渴。
财富意识:恩威的一切财富来自社会,要通过各种形式返还给社会。
人际关系:上下同心,和谐相处。
远景目标:建立世界最大的中草药研究中心,开发中心和第一流的中草药生产基地,形成跨国性的集团企业,以医学为先导,宏扬传统文化,劝救世界和平。
规范管理
企业文化的形成离不开规范体系,它应通过具体的规章制度贯彻到生产管理中去。有效的管理可以影响企业战略的决定,帮助化解冲突,促进内部统一,为企业在重大问题上决定行动方针。不但如此,有效的管理还要使有形的制度约束逐渐转变为无形的自我约束,不断提高员工的认识和素质。恩威公司从几个农民起家,到现在形成系统的特色企业文化,其中一个重要方面就是实施规范管理,即管理的科学化、制度化、标准化、网络化。
管理的科学化 科学化管理是企业追求的永恒主题,向管理要资源,向科学要效益是当代企业发展的一股新的潮流。江泽民总书记指出:“加强科学管理,是企业固本治标的大计。”恩威公司以《中华人民共和国标准化法》为蓝本,以规范运作GMP,ISO9000管理体系为主线,走向管理的科学化。从根本上是依据管理内容和管理环境的变化,引入符合今后发展趋势和国际惯例的管理思想和管理手段,有效推进规范管理进程。他们在集团公司总部和21个子公司进行了GMP和lSO9OO0质量体系认证,建立了科学的管理体系结构,使各项管理活动和行为都按管理体系去执行,摆脱了过去的“经验管理”模式。
管理制度化 国有国法,家有家规。没有规矩,不成方圆。企业建立发展,需要各项制度的保障。企业制度是企业精神、价值观念、道德规范、行为准则和科学管理的反映,它体现着企业的文化特征,用制度教育人、规范和约束人。
恩威公司深知制度管理是现代企业不可缺少的要素,因此制定了系统的生产、技术、质量、营销、财务、人事、劳动工资及行政等各项管理制度。例如:公司根据洁尔阴、泡腾片、活血降脂颗粒等产品的技术特点、规范要求制定的工艺技术管理制度;药品生产监控方面的检查制度、复核制度、交接制度、贮存验收制度;药品生产设备管理中的管理、维修制度;药品生产质量方面的清场、清洁卫生制度、卫生教育、检查制度;公司财产安全有关的废旧物资管理制度、安全防火制度、安全生产管理制度、安全生产检查制度……建立健全各项制度,不单是装订成册摆放一边,而是要认真贯彻执行,检查监督。
管理标准化 管理到位的关键是要把各项工作具体到岗,具体到人,责任清晰,奖罚分明。恩威为了使各项管理制度落到实处,根据《中华人民共和国标准化法》逐步建立以技术标准、产品标准为主体,以管理标准和工作标准为基础的标准化系统。他们以高标准、高质量、高效益为目标,以工作质量保证产品质量,按照GMP、lSO9000系列标准,结合公司的具体情况,编写了公司的《工作标准》。
工作标准分通用部分和业务部分,共有18个部分229个业务职责。其中通用部分包括工作职责、工作标准、实施程序和考核条件。例如在“遵纪守法”这一工作职责中,工作标准之一是严格遵守产品质量法、药品生产质量管理规范、财经纪律、税收制度、交通规则及计划生育等。实施程序对应的是根据产品质量法、药品生产管理规范等有关规定,结合本公司、本部门具体情况,制定措施、确保实施。考核条件则为未贯彻执行产品质量法、药品生产管理规范、未制定措施,扣部门领导0·2分。业务部分主要有工作标准和岗位职责两大部分构成,由各个业务部门根据本部特点制定。如:广告公司工作标准5条,岗位7类。具体来说,在广告公司,工作标准是广告策划、广告攻关、宣传设计、经销培训、《恩威报》编辑出版、发行;岗位是经理、副经理、秘书、广告管理、美工组、《恩威报》编辑、经销员。
《工作标准》这套系统涉及面广,业务性强。作为公司全体员工的行为规范。有利于工作落实到岗位个人,并能够定期进行考评,实行奖惩,责权利挂钩。
管理网络化 计算机信息网络已成为现代化管理的重要手段。恩威集团为适应生产增长和社会发展需要,实现归口管理,统筹规划,资源共享,使企业进一步发展,扩展市场,建立了管理网络体系。
恩威公司网络系统是一项融高新技术为一体的系统工程,其特点是规模庞大、结构复杂、涉及面广、技术层次高、专业性强;其原则是实用性、先进性、开放性与标准化、可扩性、安全性、经济性、可管理性和可维护性、可靠性、应用决定网络,充分利用现有资源等,充分体现出了网络设置的初衷。“立足今日,着眼未来”,全面提高集团公司的管理水平,工作效率和服务质量。通过网络系统的建立,在内部使全国各地销售事物所实现联网,统一公司财务管理,建立完善各车间程序文件等;在外部使各种信息资料反馈传递更加及时有效。总之,网络化不仅为公司扩大再生产提供科学依据,也为公司管理决策提供科学依据,解决过去系统各自独立,各部门之间无法共享数据等问题。
管理的科学化、制度化、标准化、网络化,使抽象的管理理念变得具体化、形象化,使无形的软管理为科学严谨的管理理念所代替。它反映出恩威公司以现代企业运作为目标,借鉴传统与现代管理理论,实现有效管理,进一步提高企业在市场的驾驭力和竞争能力。
理情结合
制度是一个企业外加的规范,它约束员工的行为,维护组织活动的正常秩序,但制度不是企业管理的唯一内容。企业是“人”的事业,人是企业的灵魂,如何使员工从制度约束转变为自我约束,恩威采用了理情结合,以柔克刚的管理。将各种规章制度、工作标准与富于人情的管理机制有机揉合在一起,以制度为基石,以情感为疏导,充分发挥员工的情感因素作用。
恩威公司员工知道,总部办公楼有7根巨大的不锈钢柱子。柱子下面,人显得极为“渺小”。柱子之间有10级台阶,台阶前是宽广的停车场。凡是到恩威来的人,不论职位高低,出生贵贱,都得从这里下车迈向台阶,经过一个广场,才能进入公司。这出自于薛永新的特意设计,体现了从这里走进公司的人,都是平等的,没有贵贱之分,没有人格上的高低,大家只是岗位上的不同。在车间最脏的最累的地方,随时可看到公司的高层领导;在总裁办公室以及各职能部门,随时可看到普通员工到这里来办事或反映问题。在和谐地人际关系中,恩威倡导“无为”的企业文化,以真诚和爱心对待员工,协助员工了解事业的意义和公司追求的目标。
无论工作与生活,面对公司的规章制度,公司的每一位员工都是平等的,坚持违章必究从严治企。但制度的执行是事后措施,订立制度的目的,不只是执行,更重要的是起到预防作用。为帮助员工自觉遵守规章制度,恩威的管理层领导以身作则,从严要求自已。每一个部门的领导上班时间提前到,桌案摆放整洁有序,综合测试考前列……,为员工树立榜样。其次是管理层耐心指导员工工作。各部门领导以其丰富的工作经验去帮助他们熟悉掌握工作技巧,有时甚至是手把手地教,而不厌其烦,使员工在工作中获益匪浅。再次是管理层,发现问题及时处理。部门领导在问题未成形之前,发现苗头就及时提醒员工,纠正错误,而不是任由问题发展,事后按制度处罚。这一系列的工作为员工创造了一个宽松的环境,既有严格管理,又不失去管理的人情味。
恩威公司在理情结合,以情致胜的管理中,有许多方式值得借鉴。比如说,员工过生日,恩威每年都为他们送上一份生日礼物,礼物虽然只是一件普通的生活用品,诸如铝锅、暖瓶,但在家庭中可以看到恩威的影子,使企业真正成为员工家庭的一部分,温暖了员工的心。又比如说,员工之间因工作上的问题产生磨擦、矛盾,他们就利用开会时间最后一个节目,让各位成员互相握手、拥抱。在这简单的握手拥抱间,一谈一笑化解了往日的不愉快,融洽了员工之间的关系,避免以后工作扯皮,甚至伤害感情。再比如说,工作中出现问题,领导批评员工不在会上,而是选择在临下班的时间,为的是给员工充分思考时间,认识问题。这既尊重他们的感情,也不影响他们的工作。
情感地投入,制度地保证,就是为千方百计地引导员工,调动员工,参与到公司的一切活动中,实际上也在无形中提高了员工素质。这就像集聚起来的流水,看似柔弱,“而攻坚强者莫之能胜”,最充分地发挥“参与的威力”。
信息交流
成功企业的管理者向来重视员工们在企业中的地位和作用,注意调动员工的积极性、主动性。高压式的集权强制管理已不是我们这个时代的主流,因此,一个想树立形象、取得事业蓬勃发展的企业,其管理者必须是既关心工作,又关心员工,而它的员工也应关心本职,关心企业。恩威认识到这点,非常重视上下沟通渠道的建立。
创业之初,人员少。管理者很容易直接与员工交流。随着企业规模扩大,企业事务的增多,管理者与员工直接见面的机会越来越少。恩威通过多种方式,保证渠道畅通,使上传下达,下情上晓得以实现。其中,上传下达的主要方式有:(1)开会。通过召集主要部门负责人,言简意赅的把公司的决定传达下去,层层负责。(2)《简报》。利用企业内部的《简报》,互相沟通情报,向全体员工通报公司管理层作出的决定,制定的制度等。(3)面谈。管理者与普通员工面谈,互相沟通情报,传递信息。(4)讲课。即恩威的领导走上讲坛,亲自给员工上课,薛永新带头坚持每年抽出一定时间给全体员工讲企业文化,深入浅出地讲解,使企业文化不再是个抽象的概念。生技部领导针对公司的达标,给员工讲有关GMP技术规范和ISO9000标准体系,要求员工了解掌握这方面的知识。除全公司范围内以外,各个部门还要依据本部门情况安排上课,让有知识、有经验的员工当教师,对本部门成员进行职业培训。销售部开市场营销,公共关系课;生技部开产品质量分析课;财务部开财务基础等课程。通过这种形式提高了员工的素质,而且还把公司的宗旨、目标任务传达到每一位员工。使员工了解公司目前所处的市场,面对的竞争,眼前现状,努力方向……有利于员工把自己融入企业中,为恩威发展尽一份力。
上传下达的同时,还要有下情上晓,才构成互相交流。在这方面,恩威也积极创造条件,让各位员工有机会表达自己的想法、意愿。
——员工可以采取口头建议的形式随时随地提出存在的问题,反映情况,形式简单易行。
——员工可以采取书面报告的形式,特别是对于专业性较强,又比较复杂的问题,通过有条理地写出来,以便公司全面及时掌握情况,作出应对。
——员工可以在座谈会中反映情况。通过有组织地召开座谈会让员工畅所欲言。内容涉及面广,既包括管理生产又包括广告、形象、市场等各个方面,从员工眼里-恩威。
——员工可以在问卷中提出建议与意见。在公司综合素质测试问卷中就有专门针对降耗节能增效,公司管理的合理化等方面的问题,给员工提供一个表达自己建议和意见的空间。
上下一体,信息通畅,显示恩威同心。这样一个有极强的凝聚力,向心力的集体极有力地注释了恩威特色的企业文化,也将带领企业早日完成第二次创业。
恩威风采
企业文化通过对企业中人的要素而影响着整个企业,并体现在领导者和员工的工作态度和精神面貌上。恩威公司通过规范管理,理情结合,信息沟通提高了员工对企业的热情。因为每个人的人性中都具有两种相互矛盾的欲望,一方面希望自己成为优势团体或杰出组织中的一分子,融化在组织之中,另一方面又希望自己鹤立鸡群,成为他人的崇拜对家,有自我表现的机会,这两点,恩威都作到了,并为员工创造出一个更宽松的工作环境。企业尊重员工,员工回报企业。今天恩威人正以全身心地投入工作,提高效益、创造财富来回报恩威,展现恩威风采。
清静无为,守中抱一。在清静心灵引导下,员工根据自身特点选择岗位,脚踏实地的工作。员工之间互相关心,互相帮助,互相谦让,互相谅解,创造宽松和谐,团结协作的工作、生活环境。
开拓进取,无私奉献。“公司发展重于其它”是恩威人的行为准则,热爱公司、宣传公司、维护公司形象是全体员工的职责和义务。恩威人以积极姿态投入工作,参与企业管理,为公司发展献计献策,树立了“恩威人”的荣誉感和自豪感。
努力学习,勤奋工作。公司员工学习文化基础知识,中医药知识,现代企业管理知识,国家有关法律法规知识,提高自身的文化水平,业务水平和法律水平。公司员工工作态度端正,服从安排,不拈轻怕重,不敷衍塞责,吃苦在前,不畏困难;工作作风务实避虚,以严谨的科学态度对待本职,提高工作质量,圆满完成各项工作。
勤俭节约,自我管理。发扬民族传统、艰苦朴素、节约用水用电、下班后关好微机、电灯、空调等开关。遵守规章制度道德规范,保持生产办公环境美观清洁,安静不喧哗,保持桌面整洁、办公用品、文件资料摆放井然有序。
恩威人把公司《职工手册》的章章条条落实到了自己的工作中,使落于纸面的文字鲜活起来,凝成了企业风采的方方面面。同时也正是恩威人的行动使得企业充满生机与活力,展示了他们立志为社会为人类作贡献的美好愿望与雄心壮志。恩威有首厂歌,集体创作于1992年,曾获93年中国首届行业歌曲评比一等奖,它的歌调也精炼巧妙地集中体现出恩威的企业风采。这首歌的歌词如下:
恩威并施传四海。
那是故土的山峰,飘来秘药蜜药香阵阵;九天熔源得灵丹,爱的奉献多么赤诚。欧……它像晶莹的甘露,给大家带来信任,它像久盼的春雨滋润了苍苍众生。
那是五洲的碧波,给人类带来温馨。熔铸意志扫私欲,回荡人间真情。欧……利民健体树碑,无私奉献爱心,恩威并施传四海,慈心普渡育万民。