6月13日,厦门市旅游局召开2007年建发厦门国际马拉松赛旅游招徕工作总结表彰会,厦门旅游集团国际旅行社、厦门建发国际旅行社、厦门中国旅行社等7家旅行社获得奖励。市体育局副局长何侃应邀出席表彰会,对今年的马拉松赛旅游招徕工作给予了充分的肯定,并感谢旅游企业对赛事做出的贡献。同时,他透露,2008年厦门国际马拉松赛初步预计提前到1月的第一个星期六举行,请大家提前做好准备工作。
在表彰会上,厦门市旅游局副局长阳方根宣布了奖励决定。他说,2007年建发厦门国际马拉松赛旅游招徕工作有两个特点,一是招徕的人数创新高,二是招徕的选手质量高。据悉,全市共招徕旅游参赛者2681人,同比增长183%;其中全程参赛者817人;境外参赛者767人,同比增长194%,招徕旅游者参赛总数和全程、境外人数再创历史新高。招徕选手成绩优异:获得全程马拉松第十二名;男子10公里第一、第三、第四、第六名;女子10公里第二、第三、第四、第五、第七名。今年招徕工作主要做法是:
一、采取措施,积极做好马拉松参赛者宣传招徕工作
市旅游局把厦门国际马拉松赛事作为厦门旅游宣传推介的重要内容,通过境内外媒体、国际国内旅游交易会、展览会和旅游宣传促销活动等多种形式,大力进行宣传推广。各相关旅行社积极发挥业务、网络优势,开展宣传招徕工作。厦门航空国际旅行社积极与厦门航空各个驻外营业部联系,联合厦航公司编制宣传材料,并通过厦门航空公司驻全国各地区的营业部进行大力宣传;厦门建发国际旅行社及时的将招徕的信息发布到公司的主页上,并提供了中文、英文、日文版本,依靠网络和公司营销渠道优势,调动业务部门,旅行社针对各对口客源展开了招徕工作;厦门中国旅行社借鉴历届招徕工作经验,巩固老朋友,发展新客户,与参加过比赛的运动员、各地长跑、路跑协会取得联系,积极作好参赛组织服务工作;厦门中国青年旅行社与各长跑协会及参赛选手保持联系,并在网上建立了报名留言、疑难解答,厦门接待费用、酒店房费等信息拦目,招徕准备工作高效,体现人文关怀。厦门旅游集团国际旅行社通过邮寄邀请函给国内往届参赛选手、与各地长跑协会、俱乐部建立联系、推出马拉松旅游产品、线路,积极作好招徕工作。
二、签订招徕协议
2007年市旅游局制订了新的奖励办法,重点鼓励招徕境外参赛者和全程参赛者,与6家旅行社分别签订了“加强参赛招徕工作,确保接待服务质量”协议书,确保招徕工作的有序进行。与组委会相关部门沟通协调,首次建立公共报名渠道,鼓励全市旅行社积极参加马拉松旅游参赛者招徕工作。
三、“走出去”积极开展推介马拉松赛事活动
今年1月,厦门市旅游局牵头首次分别在上海、广州组织召开马拉松旅游参赛者招徕工作恳谈会,两地体育局田径长跑协会负责人、当地旅行社代表以及我市马拉松旅游参赛者招徕旅行社代表40余人参会。市旅游局领导向与会者介绍了2007年厦门国际马拉松赛和旅游招徕工作,欢迎两地长跑协会和旅行社积极组织长跑爱好者来厦门在世界最美丽的赛道参加马拉松比赛。上海田径运动中心主任杨培刚、广州市田径协会长跑会主席何汗伟等到会并表示:通过恳谈会,进一步了解了厦门的马拉松比赛,并将积极努力组队参赛。与会代表还就双方合作的具体事宜展开深入的讨论和沟通。参会代表在恳谈中表达了希望加强合作的诚挚愿望。我局还向参加会议人员分发了相关宣传材料。
四、积极争取参赛者赴金门旅游
积极向有关部门个案申请赴金门旅游活动,争取通过2007建发厦门国际马拉松赛组委会委托厦门中国旅行社、厦门中国青年旅行社、厦门航空国际旅行社有限公司、厦门旅游集团国国际旅行社、港中旅[厦门]国贸旅行社、厦门建发国际旅行社,组织招徕大陆参赛选手自愿报名赴金门旅游。