8月16日下午，黄山区政府组织召开首届黄山旅游商品设计大赛动员会，会议由副区长金鸣主持，区长陈明出席动员会并讲话。全区10个区直单位、15个乡镇、街道办事处、4个社区居委会、8个旅游生产企业的负责人参加了会议。
会议一开始，金鸣副区长就举办“首届黄山旅游商品设计大赛”的重要性和必要性进行了充分的阐述，具体分析了黄山区发展旅游商品生产的优劣势，希望全社会积极行动，为大赛的成功举办贡献力量。大赛综合组组长、区旅委常务副主任胡彩宝就《黄山区首届旅游商品设计大赛方案》进行了较为详细的介绍与说明。旅游委员会的工作人员向各位与会代表通报了当前大赛的报名情况和有关说明。
与会人员一致认为举办商品设计大赛十分必要。有关单位还围绕《黄山区首届旅游商品设计大赛方案》纷纷发表意见，就作品的范围、作品征集的时间、展览的地点和运作方式、对大赛的宣传工作发表了自己的意见和建议。一些单位和乡镇还作了积极的表态。会上，区经济委员会、林业局还发布了一些与大赛密切相关的产业政策和行业动态，引起了大家的极大兴趣。
最后，陈明区长在总结讲话中指出：各有关部门和单位要统一思想，高度重视大赛的重要性；要通过大赛平台积极策应市委、市政府关于“进一步加快旅游国际化 掀起旅游发展第三次高潮”的号召；要针对我区“购娱”短腿的现象，通过大赛挖掘和开发具有本区特色的旅游商品；各职能部门要认真宣传发动，切实加强领导，力争大赛活动取得实效。