11月15日，距第6届亚冬会开幕还有73天，记者从亚冬会组委会运动服务部了解到，组委会运服部将正式与赛会指定宾馆签定《第6届亚洲冬季运动会住宿、餐饮、设备接待标准协议书》，协议明确规定了各指定宾馆的房间类型和价格、接待标准、设施设备要求等内容。当日，组委会运服部与紫荆花饭店、长白山宾馆、中日友好会馆3家指定宾馆签定协议，并将陆续与其他长春市19家指定宾馆签订协议，以确保圆满完成赛会接待工作。
据了解，在住宿和餐饮方面，亚冬会组委会确定了长春香格里拉大饭店作为亚奥理事会大家庭酒店，为各亚奥理事会主席和秘书长驻地，长春宾馆为团部酒店，长春和吉林两市28家饭店和酒店为赛会指定宾馆。其中长春冰上赛区22家、吉林雪上赛区8家；其中五星级4家、四星级13家、三星级13家。
赛会期间，组委会将在运动员酒店、团部酒店设立奥委会服务中心，在亚奥理事会大家庭酒店、技术官员和裁判员酒店设立服务中心，服务中心将随时为各代表团提供咨询服务。同时，赛会指定宾馆将提供电话（拨打国际、中国国内长途、市内）、打印、传真、复印、邮递、货币兑换、洗衣、客房送餐、收费电视等标准服务，以及洗衣、上网等免费服务。目前，各指定宾馆和酒店在餐饮、房务、设备设施等方面进行了改进和调整，长白山宾馆和中日友好会馆还新配置了宽带网络环境。
为确保亚冬会期间的餐食质量和餐食安全，赛会期间，组委会将实行统一采购、统一管理的办法，对餐饮原材料的进货渠道进行严格控制和监管，按照运动员及来宾营养需要，制定科学的菜谱，做到绿色、营养、健康。根据赛事参会人员的特点，赛会用餐采取自助形式，组委会运服部在赛会膳食安排上进行调整，确定了中餐、欧洲餐、亚洲餐、阿拉伯餐等食谱。力求从细节入手，做好赛会餐饮服务工作。
目前，组委会运动服务部首批志愿者正在接受外事和基本礼仪知识的培训。赛会的交通方案及交通车辆、迎送接待以及出入境服务等方案都已初步落实，电力、水务、燃气、热力等能源保障工作方案也已制定完成。
