为确保亚洲户外展顺利举办，南京市政府成立了由李琦副市长挂帅的"亚洲户外展协调工作小组"。亚洲户外展政府协调工作小组由市委宣传部、贸促会、公安局、工商局、市容局、体育局、园林局、规划局、海关、检疫局等有关部门领导共同组成。副市长李琦任协调小组组长，市政府副秘书长汪振和、南京市贸促会会长尹文任政府协调小组副组长。
亚洲户外展政府协调小组下设办公室，负责具体的组织协调工作。南京市贸促会会长尹文兼任办公室主任，南京市贸促会副会长李虹、南京市公安局副局长何德忠、南京南泰国际展览中心总经理张建兼任办公室副主任。
