根据市政府紧急会议精神，2008年1月26日晚，市旅游局召开紧急会议，迅速传达市政府紧急会议精神，立即启动旅游应急预案，安排部署滞广游客的食宿安置工作。
一、明确任务，分工负责。由于全国范围内天气持续降温，四川省、广元市棋盘关至陕西境内严重堵车近50公里，大量游客滞留在路上。市政府启动紧急预案，要求市旅游局做好相应接待工作。市旅游局高度重视，兵分三路，各自负责，明确任务，一是内勤组负责与市应急办联络，加强值班，确保通信联络畅通无阻，并负责收集汇总上报情况；二是由局长马放之和副局长张玉琼组成两个外勤组，分别带队到星级宾馆现场指导督促；三是根据市人民政府办公室《关于进一步加强雨雪天气安全工作的紧急通知精神》（广府办函[2008]13号），我局立即转发到各区旅游局和各旅游企事业单位，同时，起草了告游客书并挂置于广元旅游网上。
二、现场落实，积极应对。局长马放之和副局长张玉琼分别带队到星级宾馆现场督促抓落实。及时传达了市政府紧急会议精神，要求各星级宾馆负责人和值班人员要求24小时值班；并要热情接待每一位游客，把浴脚、歌厅、茶坊等空间充分利用起来；厨房必须要有人员值班并提供食品；同时加强员工教育，严禁哄抬物价和欺客宰客现象，充分展示我市旅游形象。切实保障游客的人身和财产安全。
三、行动迅速，秩序井然。各星级宾馆高度重视，立即启动了宾馆的应急预案，主要负责人24小时值班，相应部门值班经理带班，确保了游客安全、有序的入住，圆满地完成了市政府交办的任务。
