8月12日下午，2008中国沈阳国际旅游节组委会在沈阳市政府3006会议室召开调度会议，全面部署各项工作。
会议由市政府副秘书长张中华主持，各区县（市）汇报了花车制作、表演队伍排练、花车展示、旅游节主体活动的落实情况。导演组通报了前期表演队伍排练情况，并对今后队伍排练工作提出要求。
沈阳市旅游局柳秀芝局长代表旅游节组委会通报了旅游节招待酒会，开幕式暨花车巡游盛装行进表演、首届国际著名旅游景区暨旅游商品展示会、啤酒节、沈阳国际美食节、沈阳经济区导游员（讲解员）电视精英赛、9.27旅游咨询日、酬宾购物欢乐游、原生态采摘节、2008中国沈阳（金秋）皇寺庙会、旅游节摄影大赛等活动的筹备进展情况，并就安全保障、邀请接待、观众组织、宣传推广等工作进行了任务分解。
沈阳市委常委、副市长戴均良提出要求：一、抓住机遇，充分利用国际旅游节平台，推动沈阳旅游业又好有快发展。二、上下联动，密切配合，办一届高水平的旅游节。三、高度重视、加强领导，认真落实责任制。四、强化安全意识，确保旅游节各项工作安全、有序。
沈阳市各区、县（市）及相关部门等30余家旅游节成员单位的主管领导参加了会议。