3月3日上午，宣城市旅游信息宣传工作会议在南天宾馆召开，安徽省旅游局信息中心主任王长青，宣城市旅游局局长徐德美，副局长刘新生、刘玉达，宣城市政府信息中心主任潘红，各县市区旅游局分管局长、信息员，安徽日报社、安徽省电视台、皖江晚报、宣城日报、宣城电视台、宣城广电报、宣城广播电台、宣城新闻网等媒体记者出席会议。会议由市旅游局副局长刘新生主持。
安徽省旅游信息中心王长青主任作了《加快旅游信息化建设，为旅游产业插上腾飞的翅膀》的旅游信息化知识讲座。他深刻阐述了旅游信息化建设的重要意义，客观分析了安徽省旅游信息化现状和存在的不足，就下一步旅游信息化建设工作提出了要求。他强调，全球旅游散客量大幅增加，旅游电子商务已成为全球电子商务的第一大行业，谁拥有一流的信息服务，谁就拥有一流的旅游市场。他充分肯定了宣城近年的旅游信息工作，指出宣城旅游信息工作在不少方面走在全省各市的前列，发稿量在全省位列第三；不仅有了自己的网站，还招录了计算机专业人才，并着手建立信息中心，建设专用机房；今年又将与新浪网合作，开通宣城旅游网站，旅游信息化工作将迈上新台阶。他强调，全省目前旅游产业信息化建设比较薄弱，资金和人力的投入仍然不足。他希望，宣城要加大信息化建设经费投入，争取纳入财政预算；加强旅游信息化队伍建设，争取政府提供人员编制；进一步加强市县旅游网站和旅游信息中心的建设；开展旅游信息化软件的推广与应用，努力提高景区、景点、旅游企业的信息化服务水平。
宣城市旅游局局局长徐德美作总结发言，她首先感谢王长青主任专门就旅游信息化建设进行专题讲课，并对多年来支持宣城旅游信息宣传的各级媒体表示感谢。她说，旅游信息化建设是公众和游客的需要，是旅游产业发展的需要，是旅游管理职能部门提高管理和服务水平的需要，加快宣城市旅游信息化建设迫在眉睫、势在必行。她要求，首先要努力为实现信息化营造一个良好的环境。争取当地政府及各部门的支持，实现信息共享；争取企业的理解和支持。二要继续加强“三有”建设，即要有专业队伍、有激励机制、有考核办法。第三，要进一步做好网络宣传促销。加强政务网、资讯网、信息网建设和应用，推动旅游业的发展。要不断加强与中央电视台、新浪网等“大台、大网、大报”的合作，提高旅游信息覆盖面。要创新传统媒体宣传方式方法，找准宣传切入点，加强合作、互动，切实提高纸质媒体平面媒体宣传效果。
会议还通报了2008年宣城市旅游信息工作基本情况，对2009年信息稿件的撰写与报送提出了要求。各县市区相互交流了旅游信息工作经验，并就如何抓好旅游信息工作，提出了建设性的意见和建议。就《全市旅游信息宣传工作考核办法》进行了讨论。安徽日报、安徽广播电台、宣城日报、宣城新闻网等媒体记者结合各自媒体性质及特点，就如何加强旅游信息宣传工作作了指导性发言，为宣城旅游信息宣传工作献计献策，并就如何写稿、投稿进行了业务辅导。