5、外迎内补
因为展位上可能人来人往很多，有时客户在迎宾人员没有注意的情况下就直接走进了展位，自己在那里随便看看。而招商人员往往是眼朝外看，而忽略了展位里面。如果此时没有人在展位里招呼这位客人，他可能随便看一看就穿过展位离开。
所以一定要安排相应人员负责接待此类客人，招呼他们入座，并安排相关人员相陪。
6、分清对象
谁都知道，在美博会上很多人是来看热闹的。如果都去接待和讲解，那没有谁受得了。所以招商人员一定要在最短的时间内辨别出来者的类别，一般观众就派发企业形象单张或样品；一般专业观众就派发较详细的资料；可能有效的客户就要积极引进展位；而那些来打探资料的竞争对手，则能不派资料就不发。笔者看到过几例，招商人员在对穿着别的公司工衣的人士讲解公司的产品政策，甚至是不遗余力。这就是浪费功夫精力。
7、大区配合
当迎宾人员将客户领进展位后，但不一定就留得住，可能转眼就走了。必须要有人配合，而大区经理的作用就是在此。有些公司的大区经理也站在外面，就有点本末倒置了。大区就应该接下一棒，把领进来的客户留住。如果是外面，可能就会耽搁时间，你进来，客户又出去了。
8、准备充分
相关资料的准备一定要充分，并且要清楚。不要事到临头，才临时找这找那，甚至大呼小叫“谁谁谁，什么什么在哪里”，这样会令会场上很混乱，让客户久等并觉得你公司不够正规。同时，其它相关物件也要有充分的准备，如纸笔、茶水、礼品等。
9、全程护送
很多招商人员在与客户谈完后会说：欢迎到ＸＸ酒店ＸＸ房里去详谈，然后就握手道别。对一般的客户可能无所谓，但如果是对已经有签约意向的客户这样讲的话，则未免太大意了。因为你要知道，终端之后还有终端，不仅走出展会要穿过重重包围，就是酒店各个房间门口都站了“如狼似虎”的业务，极可能又会被终端拦截走了。所以，对有意向的客户应该护送到酒店，并且是全程的，这样才最保险。
10、会前培训
此外，如果要想把以上几点都做得非常到位的话，一定要在展会开始之前进行专门培训，不光是大区经理、讲师、美导，就是从外面临时聘请的礼仪小姐都要进行培训、讲解与示范。并且最好能把整套的流程先过一遍，演练一下，以便发现问题及时修正。