已近年底，原本该是高高兴兴地等着过年的时候了，某位不愿透露名字的企业老总却犯难了：眼下他的仓库里积压着一大批货，配件商催着拿材料费，厂房房东来了好几趟要求付仓储费，手下的员工正等着工资……而且时间一长，库存产品又难免会变质。
“生意做了好几年，钱没赚到，却赚了一大笔的货……”他长叹了一口气说，“还能怎么办?只能打掉了牙往嘴里咽啰!”
库存是把双刃剑
在照明行业，一提起库存，很多人都讳莫如深，似乎有库存就代表产品卖不出去一般，其实不然。
库存，是指仓库中实际储存的货物。对照明(灯饰)企业来说，库存一般分成两类：一类是生产库存，也就是原材料库存，是为保证企业所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;另一类是流通库存，也就是成品库存。一般来说，成品库存比配件库存少，他们都会占用企业的流动资金。但没有库存又不行，库存量过小的话，企业一般难以保持正常而及时的生产。
常备库存是必要的
“相比做外销市场的企业一张单一张单地接单生产，做内销市场的企业一般是先做好再卖--客户一般是下订单后3天得到货。因此，企业必须先备好库存。而且每年市场都有淡季和旺季，旺季的时候销量比较大，厂家要把握这一时机就必须在旺季来临前多下一些订单给上游的配件商。到淡季时，销量少，订回来的材料就会多，这样难免会形成材料库存。”谈及库存，格拉照明有限公司总经理曾繁生毫不讳言。
对照明(灯饰)企业来说，批量生产、备足成品库存是他们应对旺季的常用方式。随着库存量的增加，订货费、调整准备费、购买费或加工费、生产管理费、缺货损失费就会下降。
其中，订货费包括厂家订购材料时谈判要价、准备订单、通讯、收获检查等，它一般与订货次数有关，而与一次订多少无关。调整准备费具体是指生产时准备图纸、工艺和工具，需要调整机床、安装工艺装备等活动的费用，如果花费一次调整准备费来进行这些活动，则分摊在每个零件上的调整准备费就会减少。此外，采购或加工批量大的话，可能会有价格折扣，购买费或加工费就会减少，而且每批产品作出安排的工作量就会少，生产管理费就会下降。库存足的话，发生缺货的情况就会少，缺货损失也会相应地减少。
库存过多，企业会被“压死”
尽管库存量增加，能降低企业的订货费、缺货损失费等各项费用，但如果库存量过大，就会占用大量资金，产生一定的库存成本，从而引发问题。“在企业运营范围内，一般积压货物占整个库存的比例控制在5%以内属正常，超过10%就比较危险了。套在库房里的货不卖出去也就等于被压死了。”佛照光电科技有限公司营销总监谢迅的一席话道出了库存过多的严重性。
第一，资金周转难。库存资源本身有价值，占用了资金。这些资金可以用于其它活动来创造新的价值，库存使这部分资金闲置起来，造成机会损失。
第二，仓储费用高。“要维持库存就需要仓库，企业要么得花资金来建仓库，要么租仓库。一般的仓库租金贵的达20元/平方米/月，便宜的也要10-12元/平方米/月，即使是100平方米的仓库每月也得交上千元，更何况库存远不止100平方米，而且时间也不是一天两天。积累下来，这是一笔非常大的开支。”佛照光电谢总细细算着仓租这笔账。
第三，物品变质和陈旧。照明灯饰类产品不像酒，越放越醇越放越有价值。在闲置过程中，它只会越来越贬值，不是生锈，就是出现质量问题。
对于照明(灯饰)企业而言，如何设置和维持一个合理的库存水平，既可以最大限度地降低存货不足带来的短缺风险和损失，又可以尽可能地减少库存所增加的仓储成本和资金成本，这已成为企业必须要解决的问题。
预估不准是库存失衡的祸首
销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。“造成库存失衡，并不是简单地由市场所引起的。关键是企业内部调控失准，引起库存。”谈及库存背后的原因，佛照光电科技有限公司总经理黄家坤一针见血地指出。
首先，新品上市时预估不准，形成滞销或不良品。“厂家库存大多是新产品上市的过程中所形成的。产品线延伸越来越长，各个新品也越来越多。在上市多个新品的时候，厂家一般会准备几十套的样品，在这一过程中会出现预估偏差。比如说我上了5大系列产品，我做推荐的时候，不可能5大系列一起往外推。而经销商订样品的时候也会根据地区情况不一样，只能挑选其中一部分，这样的话，样品包就会被拆散。样品包拆散后，每个样品包都会留下几个，这样集成不了，一旦运作之后，就会遗留下来成为库存。”佛照光电营销总监谢迅补充道。而且推行的新品如果只是单品的话，厂家根据各地市场情况进行预算，预估不准的话，就很容易产生积压。
其次，产品线过长的企业对市场预估不准，产生积压。在行业内很多一、二线品牌普遍将产品线拉得很长，这里面产品只有30%-40%是自己生产，剩下的50%-60%是OEM。到OEM厂商那边下订单时，他们不可能只下几个，都是批量下单。货进仓库之后跟实际预估的一定会有偏差。市场效果没有想象那么好，非常容易产生积压。
在预估市场的过程中，往往会存在牛鞭效应--也就是供应链上需求变异放大的现象，信息流从最终客户端向原始供应商端传递时，无法有效地实现信息的共享，使得信息扭曲逐级放大，导致需求信息出现越来越大的波动。
打折或报废，厂家很“无奈”
如何处理库存，将资金回笼、把损失降到最低，是厂家最头疼的事。面对不同的库存，大多照明(灯饰)企业的处理方法无非就是两种--打折或报废。
原材料库存可分为通用配件库存和特定配件库存。对于量大的通用配件库存，厂家一般会选择与上游供应商商议，进行折扣回升，或是用它们来生产成品再卖。如果这些配件无法再利用的话，就只能报废。“没办法，只能物料报废，当废品卖掉。”当被问及如何处理那些原来的中低端产品所用配件时，目前正准备转型做中高端市场的格能照明总经理吴国领苦笑着说。
成品库存也分成通用产品库存和非标产品库存。对于非标产品因在订货过程中出现变更，经销商擅自取消订单而形成的库存，这些产品不能当做常规产品来卖，只能是报废。而通用产品库存则一般是进行促销、搭套餐来销售出去。“就打折而言，一般利润性产品促销10个点没有问题，但如果是非利润性产品，打折扣最多也就几个点，不可能超过5个点，超过5个点，企业就受不了，因为这里面还包括生产部门、营销部门的管理费用等成本。”佛照光电营销总监谢迅说道。
对于由批次质量问题引起的库存，厂家一般需要将产品调回来后，进行检查。如果是模具引起的问题，产品就不得不报废。如果只是配件问题，厂家对产品作出一定的修正后，一般会将产品作为新品来处理，对产品实行第二次上市。
零库存到底有多远
所谓的零库存，是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量很低，甚至可以为“零”，也就是不保持库存。由于受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约，企业的库存不可能为零，但企业希望最大限度地接近零库存。
“如今，物流行业比较发达，成品在流通过程中可以小批量地发出去，运输频率高，使产品周转快，占用经销商的资金少，回笼高，这样的话风险就会低一些，而且也能有效地避免库存周转率低而导致的反应不及时、产品质量问题得不到解决。”佛照光电科技有限公司总经理黄家坤表示。
此外，生产链中上下游信息畅通也是实现零库存的核心所在。准确而及时的信息，有助于企业更好地作出评估，及时地进行采购、生产和销售。
