文秘办公自动化培训教程(零点起飞电脑培训学校)
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品牌: 导向工作室
基本信息·出版社：人民邮电出版社
·页码：223 页
·出版日期：2010年03月
·ISBN：9787115220714
·条形码：9787115220714
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·丛书名：零点起飞电脑培训学校
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内容简介本书主要讲解了Windows XP的基础知识，中文输入法，Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003的基本操作与使用技巧，局域网办公，Internet基础及电子商务的应用，搜索与下载网络资源，收发电子邮件，网上交流，常用办公软硬件的使用，电脑病毒的防治与电脑维护等方面的知识。 本书内容翔实、结构清晰、图文并茂，基本每一课均以课前导读、课堂讲解、上机实战、常见疑难解析以及课后练习的结构进行讲述。书中大量的案例或练习，可以引领读者快速有效地学习到实用技能。 本书适合作为各类大中专院校、社会培训学校文秘办公自动化相关专业的教材，同时还可供不同年龄层次的电脑初学者、文秘等办公人员自学使用。
目录
目录 第1课文秘办公与电脑基�1 1.1课堂讲解2 1.1.1文秘办公自动化概述2 1．文秘办公自动化的概念2 2．文秘办公的工作内容2 3．文秘人员需具备的职业素质2 4．现代文秘办公的发展2 1.1.2电脑的组成2 1．电脑的硬件3 2．电脑的软件5 1.1.3启动与关闭电脑5 1．启动电脑5 2．鼠标操作6 3．关闭电脑6 4．案例——启动电脑并登录账户7 1.1.4Windows XP系统桌面7 1．桌面图标7 2．任务栏8 3．语言栏8 4．管理和设置桌面9 5．案例——自定义桌面10 1.1.5Windows XP的窗口11 1．窗口的组成11 2．Windows XP的窗口操作13 3．案例——打开、切换和关闭窗口15 1.1.6Windows XP的对话框与菜单16 1．对话框的组成元素17 2．菜单的类型18 3．使用“开始”菜单18 1.2上机实战19 1.2.1查看电脑中的资源19 1．操作要求19 2．操作思路19 1.2.2用鼠标启动和退出程序20 1．操作要求20 2．操作思路20 1.3常见疑难解析21 1.4课后练习22 第2课电脑打字23 2.1课堂讲解24 2.1.1键盘与指法24 1．认识键盘的结构24 2．键盘的指法分工26 3．击键方法26 4．案例——输入字母、数字和符号27 2.1.2安装和设置中文输入法28 1．添加和删除系统自带中文输入法28 2．安装其他中文输入法29 3．设置默认输入法和定义快捷键31 4．案例——安装和设置五笔字型输入法31 2.1.3电脑打字前的准备33 1．选择与切换输入法33 2．认识输入法状态条33 3．启动“写字板”打字练习软件34 4．案例——用软键盘输入特殊字符34 2.1.4使用拼音输入法35 1．全拼输入35 2．简拼输入36 3．混拼输入37 4．其他输入特征介绍37 5．案例——输入“通知”文本38 2.1.5使用五笔字型输入法39 1．五笔字型输入法与汉字基�39 2．五笔字根40 3．汉字折分方法41 4．输入汉字41 5．案例——输入“工作计划”42 2.2上机实战43 2.2.1在写字板中录入通知书43 1．操作要求43 2．操作思路43 2.2.2用金山打字通练习五笔打字44 1．操作要求44 2．操作思路44 2.3常见疑难解析44 2.4课后练习45 第3课电脑中的文件管理46 3.1课堂讲解47 3.1.1与文件管理相关的名词47 1．文件与文件夹47 2．磁盘47 3．文件路径48 4．文件属性48 3.1.2在不同模式下显示文件和文件夹48 3.1.3新建、重命名文件和文件夹49 1．新建文件和文件夹49 2．重命名文件和文件夹49 3．案例——新建并命名文件夹49 3.1.4选择、删除文件和文件夹50 1．选择文件和文件夹50 2．删除文件和文件夹50 3．案例——删除第2至第6个文件51 3.1.5移动、复制文件和文件夹51 1．移动文件和文件夹51 2．复制文件和文件夹52 3．案例——调整“音乐”文件夹的结构52 3.1.6搜索文件和文件夹并设置属性54 1．搜索文件和文件夹54 2．设置文件夹属性54 3．案例——搜索“音乐”文件夹并隐藏54 3.1.7使用U盘56 3.2上机实战56 3.2.1创建“办公文档管理”文件夹体系57 1．操作要求57 2．操作思路57 3.2.2用U盘传递文件57 1．操作要求57 2．操作思路58 3.3常见疑难解析58 3.4课后练习58 第4课Word文档的编辑59 4.1课堂讲解60 4.1.1Word 2003的基本操作60 1．启动与退出Word 200360 2．Word 2003的工作窗口60 3．新建文档62 4．保存文档62 5．打开文档64 6．关闭文档64 7．案例——通过模板新建文档并保存64 4.1.2输入与编辑文本65 1．输入文本65 2．选择文本66 3．修改文本66 4．移动与复制文本66 5．查找与替换文本67 6．撤销与恢复操作68 7．案例——输入并修改“通知”68 4.1.3格式化文本69 1．格式化字符69 2．格式化段落70 3．设置边框和底纹71 4．使用“格式刷”复制格式72 5．案例——设置“通知”文档格式72 4.1.4添加项目符号和编号73 1．添加项目符号73 2．添加编号74 3．案例——为“出游须知”文档添加项目符号和编号74 4.1.5丰富文档内容76 1．插入图片76 2．插入艺术字77 3．绘制自选图形78 4．插入文本框78 5．案例——美化“宣传海报”文档79 4.2上机实战81 4.2.1制作“会议记录”文档81 1．操作要求81 2．专业背景81 3．操作思路81 4.2.2制作“加盟合作”文档82 1．操作要求82 2．操作思路83 4.3常见疑难解析83 4.4课后练习83 第5课Word文档排版与打�84 5.1课堂讲解85 5.1.1制作Word表格85 1．插入表格85 2．编辑表格内容86 3．美化表格87 4．案例——制作“报价表”87 5.1.2文档特殊版式88 1．文档分栏88 2．首字下沉88 3．添加中文拼音89 4．案例——编辑“杂志”文档89 5.1.3应用样式90 1．应用Word 2003自带的样式90 2．修改样式90 3．创建样式91 4．案例——通过样式设置“出游须知”文档91 5.1.4页面设置与打�92 1．页面设置92 2．设置页眉与页脚93 3．打印设置93 4．案例——设置并打影公司便签”94 5.2上机实战95 5.2.1制作“公司考勤表”文档95 1．操作要求95 2．操作思路95 5.2.2制作并打影表扬信”文档95 1．操作要求95 2．专业背景95 3．操作思路95 5.3常见疑难解析96 5.4课后练习96 第6课Excel表格的制作97 6.1课堂讲解98 6.1.1Excel 2003的基本操作98 1．Excel 2003的工作窗口98 2．工作簿的基本操作99 3．工作表的基本操作99 4．单元格的基本操作101 5．案例——制作“员工信息”工作簿102 6.1.2输入与编辑表格数据103 1．输入表格数据103 2．快速填充表格数据103 3．修改表格数据104 4．案例——制作“基本信息”工作表104 6.1.3设置单元格格式105 1．设置单元格数字格式105 2．设置单元格字体格式105 3．设置单元格对齐方式105 4．案例——美化“基本信息”工作表105 6.1.4打印工作表106 6.2上机实战106 6.2.1制作“产品销售表”工作簿106 1．操作要求106 2．操作思路107 6.2.2制作“货物库存记录表”工作簿107 1．操作要求107 2．操作思路108 6.3常见疑难解析108 6.4课后练习108 第7课表格数据计算与管理109 7.1课堂讲解110 7.1.1计算数据110 1．认识公式与函数110 2．使用公式110 3．使用函数110 4．案例——计算“员工工资表”111 7.1.2数据管理应用113 1．数据排序113 2．数据筛�113 3．案例——管理“学生成绩表”113 7.1.3图表的应用114 1．创建图表114 2．美化图表115 3．案例——制作“市场份额表”图表115 7.2上机实战117 7.2.1制作“车型报价表”117 1．操作要求117 2．操作思路117 7.2.2制作“季度销量表”118 1．操作要求118 2．操作思路118 7.3常见疑难解析119 7.4课后练习119 第8课PowerPoint幻灯片制作120 8.1课堂讲解121 8.1.1PowerPoint 2003的基本操作121 1．PowerPoint 2003的工作窗口121 2．创建演示文稿122 3．PowerPoint 2003的视图模式123 4．案例——根据模板新建演示文稿并保存123 8.1.2幻灯片的基本操作124 1．新建幻灯片124 2．复制与移动幻灯片124 3．删除幻灯片124 4．应用幻灯片版式125 5．案例——调整“课件”演示文稿的结构125 8.1.3输入与编辑幻灯片内容126 1．输入幻灯片文本126 2．编辑幻灯片文本126 3．案例——输入并编辑“课件”演示文稿中的文本126 8.1.4插入对象127 1．插入图表127 2．插入声音128 3．插入视频128 4．案例——丰富“课件”演示文稿128 8.2上机实战129 8.2.1制作“投标方案”演示文稿129 1．操作要求129 2．专业背景129 3．操作思路129 8.2.2制作“公司手册”演示文稿130 1．操作要求130 2．专业背景130 3．操作思路130 8.3常见疑难解析131 8.4课后练习132 第9课幻灯片版式设计和放映133 9.1课堂讲解134 9.1.1设计幻灯片版式134 1．设置幻灯片背景134 2．使用并编辑配色方案134 3．使用幻灯片母版135 4．案例——美化“培训介绍”演示文稿135 9.1.2设置幻灯片动画效果136 1．应用动画方案137 2．自定义动画设置137 3．设置切换效果137 4．案例——为“培训介绍”演示文稿设置动画138 9.1.3幻灯片放映设置139 1．放映方式设置139 2．设置排练计时139 3．设置动作按钮140 4．案例——对“培训介绍”演示文稿进行放映设置140 9.1.4放映幻灯片与放映控制设置141 1．开始放映幻灯片141 2．幻灯片放映过程中的控制141 9.1.5打包与打印演示文稿142 1．打包演示文稿142 2．打印演示文稿142 3．案例——打包并放映“培训介绍”演示文稿142 9.2上机实战143 9.2.1设计“产品展示”演示文稿的版式与动画144 1．操作要求144 2．专业背景144 3．操作思路144 9.2.2为“公司简介”演示文稿设置动画并放映145 1．操作要求145 2．专业背景145 3．操作思路145 9.3常见疑难解析146 9.4课后练习147 第10课使用局域网办公148 10.1课堂讲解149 10.1.1局域网的使用149 1．认识局域网149 2．共享文件夹149 3．访问共享文件149 4．案例——共享文件夹并复制局域网中的共享文件150 10.1.2利用飞鸽传书共享资源151 1．与公司同事即时交流151 2．接收文件151 3．发送文件151 4．案例——利用飞鸽传书与同事交流151 10.1.3使用共享打印机152 1．共享打印机152 2．添加共享打印机153 10.2上机实战153 10.2.1访问并使用局域网中的共享文件154 1．操作要求154 2．操作思路154 10.2.2设置文件共享并利用飞鸽传书告知154 1．操作要求154 2．操作思路154 10.3常见疑难解析155 10.4课后练习155 第11课Internet网络办公基�156 11.1课堂讲解157 11.1.1连入Internet的几种方式157 11.1.2IE的使用157 1．启动并认识IE157 2．打开并浏览网页158 3．设置IE主页159 4．将网页添加到收藏夹中159 5．案例——浏览“新浪”网首页并将其设置为IE主页160 11.1.3搜索网上资源160 1．逐步搜索法160 2．快速搜索法161 3．案例——通过“百度”网搜索惠普笔记本电脑的相关信息161 11.1.4下载网上资源161 1．直接保存网页资料162 2．用迅雷下载软件下载资源162 3．案例——下载“金山词霸”翻译软件162 11.2上机实战163 11.2.1收藏网页并访问163 1．操作要求163 2．操作思路163 11.2.2搜索并下载WinRAR软件164 1．操作要求164 2．操作思路164 11.3常见疑难解析165 11.4课后练习165 第12课电子商务应用166 12.1课堂讲解167 12.1.1网上贸易167 1．注册会员167 2．登录与挑选物品168 3．购买与交费169 4．案例——在“淘宝网”购买打印机硒鼓170 12.1.2网上预订171 1．预订机票171 2．网上预订站点推荐172 3．案例——在“携程”网预订酒店172 12.1.3网上招聘人才174 1．网上发布招聘信息174 2．接收和处理简历175 3．案例——在“中华英才网”发布招聘信息175 12.2上机实战177 12.2.1网上购买图书177 1．操作要求177 2．操作思路177 12.2.2网上预订机票178 1．操作要求178 2．操作思路178 12.3常见疑难解析179 12.4课后练习179 第13课与客户自由沟通180 13.1课堂讲解181 13.1.1收发电子邮件181 1．电子邮件基�181 2．申请电子邮箱181 3．撰写与发送电子邮件182 4．查看接收的电子邮件183 5．案例——登录电子邮箱并发送邮件183 13.1.2使用Outlook收发电子邮件184 1．创建邮箱账户184 2．收发电子邮件185 3．案例——给客户发送带附件的邮件186 13.1.3用QQ进行即时交流187 1．申请号码187 2．登录并添加好友187 3．文字聊天189 4．收发文件190 5．案例——登录QQ并与好友聊天191 13.2上机实战192 13.2.1撰写并发送电子邮件192 1．操作要求192 2．操作思路192 13.2.2利用QQ软件发送业务合同193 1．操作要求193 2．操作思路193 13.3常见疑难解析193 13.4课后练习193 第14课辅助办公软件与外设的使用194 14.1课堂讲解195 14.1.1常用办公辅助软件195 1．WinRAR解压缩软件195 2．Nero光盘刻录软件197 3．尚书七号OCR文字识别软件198 4．案例——压缩文件并刻录到CD光盘200 14.1.2常用办公外设201 1．安装和使用打印机201 2．安装和使用扫描仪203 3．使用传真机203 4．案例——打印并传真“合同”204 14.2上机实战205 14.2.1刻录数据备份光盘205 1．操作要求205 2．专业背景205 3．操作思路206 14.2.2扫描并识别“合同”206 1．操作要求206 2．操作思路206 14.3常见疑难解析206 14.4课后练习206 第15课电脑的维护与安全207 15.1课堂讲解208 15.1.1电脑日常维护208 1．硬件维护208 2．软件维护208 3．操作系统维护208 15.1.2磁盘维护209 1．磁盘文件清理209 2．修复磁盘209 3．磁盘碎片整理210 4．案例——清理磁盘并进行碎片整理210 15.1.3查杀电脑病毒与木马211 1．认识病毒与木马211 2．使用杀毒软件查杀病毒212 3．使用360安全卫士查杀木马214 4．案例——利用360安全卫士查杀木马并安装补�216 15.2上机实战218 15.2.1利用Windows自带的工具维护磁盘218 1．操作要求218 2．操作思路218 15.2.2分别利用瑞星和360查杀病毒和木马218 1．操作要求218 2．操作思路218 15.3常见疑难解析219 15.4课后练习219 附录项目实训220 实训1Windows操作系统的应用221 实训2文档的制作与编排221 实训3电子表格的制作与计算222 实训4演示文稿的制作与放映222 实训5Internet的应用223 实训6办公软硬件的使用223
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