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　　分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,微软Office ,

作者： 刘万祥 著

出 版 社： 电子工业出版社

出版时间： 2010-4-1字数： 200000版次： 1页数： 214印刷时间： 2010-4-1开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787121104633包装： 平装

内容简介

本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表，作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球顶尖商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

本书编辑发布勘误信息

《Excel图表之道》的勘误

1．第9页最后1段第1行“──取出杂志图表所用到的颜色，”其中“──”应为“一一”；

2．第39页第1行“以B2:C8为数据源做柱形图，” 其中“C8”应为“C7”；

3．第66页倒数第3行“D4=($C$4-C4)/2”应为“D3=($C$3-C3)/2”；

4．第80页图3－16“一些著名的Web2.0公 司的LOGO图标，”其中“公 司”间的空格应删除；

5．第116页第1行应为“选中C列Excel 2007年的数据系列”其中“Excel”应删除；

6．第126页图4－23图片中的标题“动态图标方法1：辅助序列法”重复，应删去下面一个；

7．第128页第7行“Rows 为行方向的偏移，正数向右，负数向左”，其中“右”应为“下”，“左”应为“上”；

8．第128页第8行“Cols为列方向的偏移，正数向下，负数向上”，其中“下”应为“右”，“上”应为“左”；

9．第128页倒数第2行“返回公司名”，其中“公司”应为“产品”；

10.43页第2行“Sparklines图表用来内量在表格之中”，其中“量”应为“置”；

11.72页第2点的第2行，“初学者易范的一个错误”，其中“范”应为“犯”；

12.196页倒数第3行，“因为Office Excel 2007开发了全新的渲染引擎”，其中“Excel”应删除。

13.点击博文”倒数第3行，“追踪加密庖 丁解牛” 其中“庖 丁”间的空格应删除；

作者简介

刘万祥，国内某通信运营商资深IT项目经理，长期负责数据仓库和商业智能项目的建设工作，具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、项目管理专业人士（PMP）等多项权威认证。其个人主题博客“ExcelPro的图表博客”（http://ExcelPro.blog.sohu.com），专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法，将杂志级水准的商务图表引入到职场办公，追求商务精英式的专业风格，深受网友和职场人士的喜爱。

目录

前言

第1章 一套突破常规的图表方法

1.1 专业图表的特点分析

1.2 你也能制作出专业的图表

1.3 突破EXCEL的默认颜色

Excel的颜色机制

定义自己的颜色

拾取杂志图表的配色

自动设置颜色模板

保存和复制颜色模板

商业图表的经典用色

1.4 突破EXCEL的图表布局

默认布局的不足

商业图表的布局特点

商业图表的字体选择

1.5 突破EXCEL的作图元素

跳出图表的框框

商业图表的做法分析

1.6 图表专业主义

细节决定专业

你的图表够专业吗

第2章 成为图表高手的技术准备

2.1 图表基础知识

插入一个图表

掌握图表元素

随心所欲格式化图表元素

制作一个商周风格的图表

2.2 高效图表操作技巧

向图表追加数据系列

选择难于选择的数据系列

让F4键完成重复的设置任务

改变数据系列的图表类型

删除辅助系列的图例项

快速复制图表格式

跨电脑复制自定义图表类型

理解时间刻度

将图表锚定到单元格

照相机的用途

2.3 EXCEL图表缺陷及补救

反转条形图的分类次序

让曲线图从Y轴开始

设置图表的互补色

解开散点图的困惑

2.4 作图数据的组织技巧

原始数据不等于作图数据

作图前先将数据排序

将数据分离为多个系列

将数据错行和空行组织

2.5 利用辅助数据的作图技巧

自动绘制参考线

显示汇总的数据标签

突出标识特定的数据

占位

模拟坐标轴、网格线

第3章 像专业人士一样处理图表

3.1 常见图表效果的实现

隔行填色的网格线

粗边面积图

处于最前面的网格线

只有刻度线的Y轴

切割背景图片的饼图

半圆式饼图

Web2.0风格的图表

3.2 单个图表的处理

处理图表中的超大值

不同数量级的趋势比较

不同数量级的分类比较

避免凌乱的曲线图

避免负数的标签覆盖

居于条形之间的分类轴标签

手风琴式折叠的条形图

3.3 系列组图的处理

清晰的小而多组图

引人入胜的图表故事板

渐近明细的图表呈现

分解树图表

Dashboard式图表

第4章 高级图表制作

4.1 瀑布图（WATER FALL）

瀑布图做法

横向瀑布图

穿越X轴的瀑布图

4.2 不等宽柱形图

分组细分法

时间刻度的面积图

多度量的不等宽条形图

细分市场份额矩阵

4.3 滑珠图

4.4 热力型数据地图（HEAT MAP）

地图图形的准备

地图模型的构建

地图工具的使用

4.5 气泡型数据地图

4.6 制作动态图表

辅助系列法

动态名称法

选择器的制作

动态图表标题和标签

预置式动态图表

动态图表的演示

4.7 基于地图选择的动态图表

4.8 BULLET图表

4.9 SPARKLINES图表

4.10 TREEMAP图表

4.11 MOTION图表

第5章 选择恰当的图表类型

5.1 一份图表的产生过程

5.2 图表的基本类型及其选择

5.3 图表类型选择辨析

5.4 实绩与预算比较的图表选择

5.5 百分比数据比较的图表选择

5.6 图表类型选择的误区

频繁改变图表类型

过于复杂的图表

误导和欺骗的图表

错误的图表

不必要的图表

第6章 图表设计与制作原则

6.1 最大化数据墨水比

什么是数据墨水比

最大化数据墨水比

把握平衡

6.2 图表中的颜色运用

6.3 设计原则C.R.A.P

6.4 图表制作原则

6.5 形成自己的图表风格

第7章 数据分析人士的最佳实践

7.1 把EXCEL设置到得心应手

7.2 规划好分析工作体系

7.3 为分析底稿添加备注说明

7.4 把EXCEL图表导入到PPT

7.5 商务型PPT的一般规范

7.6 分析报告的发布和归档

7.7 定期做好备份

7.8 数字并不是一切

第8章 附录

8.1 EXCEL 2007/2010在图表方面的变化

8.2 图表伴侣工具

8.3 图表博客和网站

8.4 图表相关书籍

8.5 商业杂志网站

8.6 设计网站

参考文献

索引

书摘插图

第1章 一套突破常规的图表方法

在今天的职场，用数据说话、用图表说话，已经蔚然成风，可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过：“给我10页纸的报告，必须有9页是数据和图表分析，还有1页是封面。”这话或许有些过头，但却说明了数据图表的重要性。

数据图表以其直观形象的优点，能一目了然地反映数据的特点和内在规律，在较小的空间里承载较多的信息，因此有“一图抵千言”的说法。特别是在读图时代的今天，显得更加重要和受欢迎。所谓“文不如表，表不如图”，也是指能用表格反映的就不要用文字，能用图反映的就不要用表格。

一份制作精美、外观专业的图表，在我看来至少可以起到以下3方面的作用：

有效传递信息，促进沟通。这是我们运用图表的首要目的，揭示数据内在规律，帮助理解商业数据，利于决策分析；

塑造可信度。一份粗糙的图表会让人怀疑其背后的数据是否准确，而严谨专业的图表则会给人以信任感，提高数据和报告的可信度，从而为您的商务报告大大增色：

传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会让您的文档或演示引人注目，不同凡响，极大提升职场核心竞争力，为个人发展加分，为成功创造机会。

可是，在我们平时的工作中，见到的却大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的Excel图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认的设置，任其粗糙不已，这样的图表又如何能让人相信其背后的数据是准确的呢？那些精美专业的图表似乎只能在商业杂志或咨询报告中看到，于普通职场人士似乎可望不可及。

……

书摘与插图

 

 

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