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  分類: 图书,自我实现/励志,时间管理,

作者: 哈佛商学院出版公司编,朱信凯,李艾明译

出 版 社: 商务印书馆

出版时间: 2007-11-1字数:版次: 1页数: 192印刷时间: 2007/12/01开本: 16开印次: 1纸张: 胶版纸I S B N : 9787100054515包装: 平装编辑推荐

哈佛经管图书简体中文版,全球独家授权。

商务印书馆-哈佛商学院出版公司携手引领经济管理新思维。

关于“哈佛商务指南”丛书:哈佛商务指南,新经理人的良师与向导。

哈佛商务指南系列图书为商务领域最相关的话题提供全面的建议、个人辅导、背景信息和指导。这一套简明的指。南吸收哈佛商学院出版社和其他机构的丰富内容,精心编排,为具有不同层次经验的读者提供了非常实用的资源,尤其对新经理人有着特别的价值。为了确保高质量与准确性,每部书均经过一位世界一流的商学院专业内容顾问的仔细审阅。无论你是一位打算扩展技能的新经理人,还是一位准备拓宽知识基础的成熟专业人士,都可以从这套提供解决方案的图书中随时得到帮助。

本书作者理查德卢克提出“目标是时间管理的起点”这一理念,以此为基础,通过阐述目标、时间、行动的关系,提出时间管理的原则和方法。

内容简介

随着现代生活节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。本书将帮助你最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。你将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;你将学会辨识高效和有效的区別;你还会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。

目录

序言

1 以目标为向导——提升个人有效性的指南

目标设定

目标的协调

整理目标

“紧急”和“重要”的两难选择

从目标到任务

团队目标

小结

2 时间是如何被浪费的——它们去了哪里?

建立和使用活动日志

分析活动日志

从分析到改变

小结

3 制定时间表——从优先事件开始

制定时间表的工具

建立自己的时间表

制定任务清单以协助工作

日程安排系统的弊端

小结

4 时间“掠夺者”——如何高效率地使用时间?

拖延

超负荷工作

帮助下属解决问题

不必要的旅行

电子邮件和文书工作

浪费时间的会议

令人分心的事物和转换成本

小结

5 委托和委派——为自己赢得时间

委派的好处

有效委派的原则

委派的方法

准备委派

委派任务

控制、监督和反馈

完成后的回顾

小结

6 浪费时间的上司——该如何应对上司浪费时间?

对目标的迷惑

没有清晰的方向

没有意义的会议

瓶颈上司

你在这个问题中扮演的角色

小结

7 属于自己的时间——掌握工作和生活的平衡

确认并优先考虑你的个人目标

给重要的事留出时间

整理私人生活

保持良好的精力

寻求工作和生活的平衡

小结

8 公司可以提供哪些帮助——对于改进员工时间管理的

想法

通过科技手段减少旅行时间和费用

注重演示图像的简洁

促进工作一生活的平衡

传授时间管理的原则

让时间管理成为一种习惯

小结

附录A:有效的实施工具

附录B:工作分解结构

附录C:有效会议的指南

注释

术语表

扩展阅读

顾问简介

作者简介

书摘插图

2 时间是如何被浪费的

分析活动日志

完成活动日志的优先权栏目后,检查日志,以确定你利用时间的模式。你是不是在文书工作、喝咖啡以及与未预约的访客谈话上花费了大量时间?或许你在周一上午花了大量时间打电话,或者总是在午餐后有意外的访客。你可能发现会议都会集中在每一周的后期。

最后,你需要提出这样的问题:“这些时间的花费与关键责任和目标匹配吗?”如果你从事销售工作,打电话占据一天中的大部分时间是合适的,但是如果处理应付账款,也许就不合适了。相反,如果销售人员花费大多数时间用于文书工作,而只有很少的时间用于与客户谈话,他们就是在滥用时问。

对活动日志中的“优先权”栏目给予特别的关注。一天中有多少时间用于A级和B级优先权的活动?它们应该占用大部分时间。总是会有一些C级优先权的活动出现在日志中,但它们应该只是一天时间中很小的一部分。

现在我们来考虑回报。你不会希望花费50%的时问在那些对职责和目标只有最小回报的活动上。也许你应该排除或者委派出去一些只有很小回报的活动。例如,表2-1的填写者花了32、分钟来参加一个关于公司红利计划的会议。她应该问问自己:“根据职责和相应的优先权,我真的需要去参加这个红利计划会议吗?”

现在来探寻那些浪费时间的活动。为了更加显而易见,你要将它们用黄色荧光笔标出。如果看到很多黄色标记,你就会明白:还有大量的改进空间。然后,你应该研究一些方法去避免它们。举例来说,表2-1所描述的这个工作日中有123分钟用于C级优先权的任务。这并不是坏事,它提示出改进的机会。另一方面,一天中仅有75分钟用于A级优先权的任务,传递了一个潜在问题的信号。为什么她一天中仅仅只有1小时15分钟花在有最高级优先权的工作上?

……

 
 
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