提高办事效率36计
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作者： 凡禹 编著
出 版 社： 企业管理出版社
出版时间： 2008-2-1字数： 290000版次： 1页数： 307印刷时间： 2008/02/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787801978837包装： 平装编辑推荐
真正伟大的人都懂得只有利用好时间才能踏上成功之路，提高效率36计，让你懂得讲求效率、时半功倍的时间管理方法。
生命的短暂、人生可供利用的“纯时间”的短少，使有志于成功者惊醒。爱迪生大声疾呼：“生命是如此短促，我有许多事要做，必须争分夺秒啊。一个“争”，一个“夺”，两个字用得多好！时间是转瞬即逝的，只有“争”、“夺”，那分分秒秒才能被我们抓住，如果不“争”、不“夺”，那许许多多分分秒秒，就会白白流去。 、
内容简介
你想在伟大的事业中留下“痕迹”吗？你想以创造累累的果实来显示自己生命的价值吗？那好，请你珍惜这人生的最大财富吧！请你以强烈的时间信息感，适应深刻变革的时间观念的需要吧！有了这种强烈的时间信息感，才能提高时间运筹世术；才能疏导时间信息渠道，增强时间的节奏意念不断追求效率。我们希望每一位立志于成功的人能够驾驭那飞逝的分分秒秒，真正做时间的主人。
与时间建立友善的关系。开始让时间成为一种发挥创造力的工具，不要再视它为竞争的敌人。每当你定下合理的目标，并从容地完成它之后，你该给自己一些鼓励。如果你能找到别人没有想到的方法来减轻工作负荷，避免耗时的活动或删除不必要的步骤，你就可以得到更多额外的时间，从事更有价值的活动了。阅读本书可以让你通过提高办事效率彻底地获取成功的先机！让你在效率中顺利前进，谱写自己作为胜利者的历史！
目录
第一计 认识时间的价值
研究一下成功的时间运筹
一寸光阴一寸金
成功从掌握时间开始
成就是驾驭分分秒秒的结果
第二计 让珍惜时间成为一种信念
珍惜时间就要进行充实的劳动
时间是生命之花
珍惜可以支配的每一分钟
第三计 把一生的时间当作一个整体
一生的时间是一个整体
个人才能的增长点
前提是一个“早”字
中年发愤亦不为迟
老骥伏枥，志在千里
第四计 成为运筹时间的高手
时间属于有崇高生活目标的人
时间属于攀登不息的人
时间属于刻苦进取的人
时间属于不畏牺牲的人
时间更属于有深刻时间观念的人
第五计 学会找准你的目标
方向比努力更重要
需要一个明确的目标
没有目标，任何事情都不可能发生
第六计 把精力放在有价值的地方
辩证地认识耗费与珍惜
做事不妨多试几次
巴特莱成功法则
第七计 让计划成就效率
凡事预则立
效率来源于事先规划
脚踏实地的短期目标
合理进行目标管理
有效制定计划表
合理地推进计划
避免过多计划
把计划付诸于现实
第八计 善于抓住最佳时机
惜春且勿误春时
才气过时不用则衰
情景一失永难摹
生不逢时还是生不爱时
第九计 掌握挤时间的技巧
时间要挤才会充裕
把握住零碎的时间
工作忙不是借口
把生活织成细密的网眼
从时间中寻找时间
不屈服于琐事
间隙中透露出的时间意识
第十计 处理问题应先抓住要点
确定工作次序
运用好帕罗托法则
不要在小事上纠缠
忙碌并不意味着效率高
第十一计
重视对现在时间的把握
运筹时间请自现在开始
不让一日闲过
不进则退的时间观念
认真完成每天的任务
不如立即开始行动
第十二计 掌握一些科学运算时间的方法
做一个善于思考的人
妥善处理你的家务
有效利角业余时间
第十三计 磨刀不误砍柴功
积极的体育锻炼
保持充足的睡眠
培养你的业余爱好
第十四计 有效提高单位时间利用率
用更少的时间做更多的事情
重视你的学习方法
注意你的生活节奏
第十五计 了解防止时间浪费的戒律
一戒拖延时间
二戒自身的惰性
三戒消极颓废
四戒空话套话
五戒没有目标、计划
第十六计 把工作当成一项有益的游戏
与其用“鞭笞”不如用“蜜饵”
经常性地给自己一点奖赏
进行视觉化的思考
让工作变得更有趣
第十七计 让自己有一种成就感
以鲜红的“工作实绩表”鼓励自己
回顾自己的工作成绩
学会换个角度看问题
第十八计 紧张感有助于集中精神
找出自己集中精神做事的最高时限
保持某种程度的紧张感
培养自己集中精神的能力
第十九计 做事情要井井有条
井井有条是一种好习惯
做事有条理的重要方法
学会将你要办的事情分类
形成自己的工作规律
第二十计 养成良好的工作习惯
找到自己的“生活节奏”
将生活与工作融合
工作习惯改变命运
摒弃坏的工作习惯
第二十一计 将你的工作规格化
规格化、统一化的巨大作用
做好每一项准备工作
为你的工作确定一下先后顺序
不断改进工作的方法
工作中不断细分目标
第二十二计 掌握优秀的工作技巧
并进式工作法
可以搭配别的事情同时处理
午餐时间延后一小时
早到公司一小时
第二十三计 掌握迅速而高效的读书法
音乐与读书兼顾
正确的取舍原则
读书不必“细嚼慢咽”
让书本“适得其所”
利用好步行的时间
第二十四计 学会搁置的方法
不要固执于解决不了的问题上
休息可以便脑筋恢复活力
把问题记载下来，才能跳出它的阴影
要克服鲁莽草率
第二十五计 不要忽视细节的力量
减少准备工作的时间艺术
避免开会时间的浪费
效率倍增的电话使用方法
乱中有序为最佳
调整工作环境
第二十六计 他山之石可以攻玉
善借他人之力
午餐是做好情报网的好机会
善用他人的时间
把属下的错误收集成册
第二十七计 学会简化问题的方法
简化是高效率的起点
聪明地工作比努力更具效率
最优秀的人往往是“懒汉”
手脚勤不如头脑勤
第二十八计 进行合理地授权和督导
把一些事交给他人去做
学会放权与信任
注意授权后的协调
在授权后进行控制
第二十九计 不断反思工作情况
克服在办公室里说东扯西的习惯
做事之前要准备
停止做琐碎无价值的工作
放弃对别人利用时间的担心
第三十计 最大限度发挥工具的作用
信息工具助你提高办事效率
巧妙利用电话控制时间
电话簿的妙用
敢于说“不"
要有说“不”的勇气
一次不要贪多
拣最重要的事先做
第三十二计 让好的工作方法助你成功
采用正确的方法才能把事做好
制定一个日常工作的定额
不要翻来覆去地检查每一件事
舍弃不必要的个人及外事活动
妥善安排你的时间
第三十三计 杜绝拖延的行为
永远比人快一步
遇事马上做绝不拖延
行动就要迅速
时机永远不会刚刚好
在心智上作出改变
解决拖延的五个办法
第三十四计 重视你的行动
行动是通向成功唯一的路
立即行动，别让梦想萎缩
宁可做错，不可不做
路虽远，行则至
第三十五计 不可不知的高效率三法则
好心情才会有高效率
在自信中体现效率
谁慢谁就被吃掉
第三十六计 会休息才会有效率
良好的休息可以缓解压力
不会休息的人就不会工作
在家做公事是种坏习惯
压力有损健康也降低效率
减少工作，提高效率
书摘插图
第一计 认识时间的价值
研究一下成功的时间运筹
“这些脱离生活的人们，不喜欢向前看，只顾向后看。
年轻的一代，他们并不谈到过去。生活在他们前面而不在后面，对于过去，他们何必考虑。他们的灵魂漫游到未来的边际。
一群大大小小的孩子们在一起……与现实中幸福的蝴蝶追逐赛跑，他们忘记了昨天，也不想明天。”
这是匈牙利诗人裴多菲在他的诗《冬天的晚上》中，对于不同年龄的人都对时间的价值有所忽略的生动描述。确实，人老了就会感到人生的道路快到尽头。因此，就更愿在回首自己的黄金时代中颐享天年。而中青年人，或因迷恋于享受生活的甜蜜，或因生活负担沉重，容易让时间漫流，韶华空度，混乱地支付和使用时间；至于人在少年，则因对时间的流逝感觉迟钝，因而嬉游笑闹，很少考虑时间的价值。所以苏联当代作家格拉宁，在其名著《奇特的一生》中的最后一章里，深有感触地说：“时间同矿藏、森林、湖泊一样，是全民的财产。人们可以合理地使用，也可以把它毁掉。打发时间是很容易的：聊天、睡觉、徒劳地等待、追求时髦、喝酒，诸如此类，不一而足。迟早我们的学校会给孩子们开一门‘时间利用课’。”
当代著名的法国未来学家内尔特朗提出，在未来的社会，人们感到生活中最主要的不是能用于买到一切的钱，也不是商品。而是业余时间——这种时间可给人们以知识和文化。当前我们所处的时代，是高度讲究效率的时代，时间观念越来越强，时间的精确度越来越高，时间的效能关系到社会的进程。据载，这几年，美国有越来越多的经理人员向号称“支配时间的专家”请教，学习怎样安排处理繁重的工作，妥善利用时间。国际商用机器公司之类的大工业企业也派出经理人员去学习这种支配时间的课程。于是，时间专家们的办公处一时门庭若市，生意兴隆。国外的学者提出了“余暇消费”的命题。对余暇的合理利用和创造性利用做了多种分析，1970年在日内瓦举行的欧洲娱乐会议通过了一个《余暇宪章》。可见人们对时间和业余时间利用的重视程度！所以，在历史要求我们在对时间要有更高要求的时代，不但要对孩子们开设一门时间利用课，而且要向那些有志于成功的年轻人、中年人以至老年人，提供成功的时间运筹方法。
开一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题，是知识爆炸时代对成功者提出的要求。人类前进的步伐有个“加速度”。据统计，20世纪以来，世界上开拓、创造新知识的科研人员的人数，每15年翻一番，近10年的发明创造，比以往2000年的总和还多，研究周期也大大缩短。例如，纸的推广，历时1000年。蒸汽机80年。电话50年，飞机20年，而激光只有2年。1980年，美国“先驱者”Ⅱ号控测土星的结果。使一位美国科学家感慨地说：“在上两周里，我们对土星的认识，至少猛增了1000倍！”据统计，人类知识的总和，每七八年就翻一番。一方面是知识的爆炸，另一方面是知识老化。国外发达国家4年前的大学毕业生，已有50％的知识失效，再过五六年，将百分之百失效。总的看，现在知识的失效率，比20世纪40年代时加快了一倍。据有人估计，现在出生的人，等到他大学毕业后，世界知识量将增为目前的3倍。到他50岁时新的知识又将增加二三十倍。那么，在这个形势面前，为了不被时代抛弃，开设一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题就成了势在必行之事。
开一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题，是掌握时间节约规律的要求。
“时间学”是一门急待开拓的新兴学科。古代的哲学家。是最先理解时间的价值的，他们试着想办法去给时间戴上笼头，使它驯服，了解它的本质。从古到今，又有多少科学家和哲学家为研究时间付出了巨大的劳动。恩格斯说：“利用时间是一个极其高级的规律。”我们研究利用时间的规律，就是为了进一步揭开时间的奥秘，研究和掌握时间有哪些特性，更好地挖掘时间潜力，合理地分配时间，科学使用时间，不断提高时间利用率，进行高效能且富有创造性的劳动。
开设一门时间利用课，研究成功的时间运筹问题，是实现现代化的迫切需要。据载，1957年，苏联把第一颗人造卫星推进轨道，美国人大吃一惊！他们找原因，为什么苏联超过了我们？认识到军备竞赛的背后是科技竞赛，科技竞赛的背后又是人才的竞争。现代化不但需要现代化设备，更需要建设现代化人才。现代化。反映在时间上的明确特点：一是现代科学技术日新月异，更新快；二是运用先进的科学技术处理大量资讯，效率高；三是随着科学技术的发展，准确性强。所有这些都对成功提出了更高的要求。但是，当前我们整个社会的时间观念与高度讲究时效的要求还有很大的矛盾。所以，要实现现代化，就要求在我们每个人的头脑里首先确立现代化的时间观念。
一寸光阴一寸金
1955年，76岁的爱因斯坦病倒了，他身体十分虚弱，自己觉得要和人类永别了。有位老朋友来看望他，问他想要些什么东西，他说：“我只希望还有若干小时的时间，让我能够把一些稿子整理好。”后来，爱因斯坦的病稍有好转，就又投入紧张的工作，他在去世的前几天，还在写一篇论文。临终前几小时，他要身边陪伴他的亲人去休息，他说：“我还要在这里做我的事。”
人类自然科学发展史上又一个里程稗——“相对论”的创立者爱因斯坦，在病重时“只希望还有若干小时”，奇怪吗？一点也不。只要你翻翻这个伟大科学家的传记，你就会看到在学校时刻苦学习。“把其他一切统统抛掉”的少年时代的爱因斯坦；会看到在专利局当小职员时，挤出与别人聊天的时间钻研相对论的爱因斯坦；还会看到在花甲之年。拒绝了几位老物理学家看戏的邀请而珍惜每一个小时的爱因斯坦。至于他在推婴儿车、等人，以及一些日常生活中表现出的惜时如金的传闻轶事，更是不胜枚举。纵观古今，横观中外，就会发现凡历史上一切有所作为的人都懂得时间的价值。
法国作家伏尔泰在小《查第格》中写过这样一个谜语：“世界上哪样东西是最长的又是最短的，最能分割的又是最广大的，最不受重视的又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成？”作者揭出谜底：是时间。他解释道：“最长的莫过于时间，因为它永是无穷尽；最短的也莫过于时间，因为他们所有的计划都来不及完成；在等待的人，时间是最慢的；在作乐的人，时间是最快的；它可以无穷地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后都表示惋惜；没有它，什么事都做不成；不值得后世纪念的，它都令人忘怀；伟大的，却使它们永垂不朽。
古往今来，面对这简单而奥秘的时间，多少人为之讴歌，多少人为之叹息，多少人为之奋斗。古希腊哲学家亚里斯多德甚至无可奈何地长叹：“我们周围自然界中的不了解的事物最不清楚的就是时间。因为谁也不知道什么叫做时间和怎样控制时间。”古时候，人们把时间当作神。古希腊有“时祖”克朗纳斯的传说，古代埃及有“校时”神之说。古罗马传说中的时神是雅努斯，我国则有四值功曹之神的传说。
时间和空间分别是物质的广延性的持续性的反应。自从地球上有人类以来，人类就用时间的金线编织着绵延不绝的历史锦绢：中国的长城，埃及的金字塔，宇宙中的飞船。深海下的潜艇……
时间是构成生命的材料。科学家富兰克林有句名言：谁真正懂得生命的宝贵，谁就真正懂得时间的价值。人的生命的确是极为宝贵的，可是，生命为什么完贵？贵在何处呢？在苏联昆虫学家柳雅歇夫看来：“人最宝贵的是生命。但是仔细分析这个生命，可以说，最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的，是一小时一小时，一分钟一分钟累积起来的。”时间抓得住是黄金，抓不住是流水，浪费时间就是缩短生命。在岁月的流淌中，勤奋的人付出的是汗水，得到的是成绩；懒惰的人付出的是生命，得到的是空虚和衰老。
时间的宝贵，还在于它既不能被创造，也不能被毁灭，既不能储存在仓库里随要随取，也不能直接焊起来使用。世界上只有时间的利用家，没有时间的收藏家。伟大的文豪托尔斯泰说：“你没有最有效地使用而把它放过的那一点时间，是永不能返回的。”时间的这种特性，在哲学上叫做“一维性”，比喻时间只能依照过去、现在、将来这一个方向发展。既不会在一点上停滞，也不会横向发展。《奇特的一生》的作者叹：“为什么有能量守恒律，有物质守恒律，而没有时间守恒律呢？”他说：“……这失去的时间肯定在什么地方存在着——做为对我们的谴责，做为我们的罪孽而存在着。”可见没一种不幸可与失去时间相比。
时间的宝贵，还在于它既是一个常数，公平地给人们以每天24小时，又是一个变数，善用则多妄用则少。对于珍惜它的人，一分钟劳动，就有一分钟收获。对他们来说，赢得时间就是有了变理想为现实的桥梁，有了变平庸为伟大的通途。对于不爱惜它的人，给予的报酬很少很少，甚至是零，有时还是负数呢！伟大诗人和戏剧家莎士比亚有句名言：“放弃时间的人。时间也会放弃他。”著名的科普家高士其也说：“时间给勤奋者以荣誉，给懒汉以耻辱。”
当我们谈论时间时，谁也拿不出来，也提不出抽象的叫做时间性的东西。时间问题包含着十分深奥的学问。那么，在复杂的时间里人们能不能把握其特点而加以运筹规划呢？有，时间的特征除了上面讲的有限性和一维性、均等性和流逝性外，它还有永恒性和无限的连续性、顺序性和不可逆性、间断性和瞬逝性。我们既要用时间的永恒性也要用时间的瞬逝性和不可逆性约束自己，不虚度每一天、每一小时、每一分钟……
时间，有的人说它就是金钱，有的人说它就是力量，有的人说它就是知识，有的人说它就是财富，有的人说它就是速度，有的人说它就是胜利……有的人把时间比作伟大的作者，说它能给每个人写出应有的结局；有的人把它比作公正的画师，说它能用无私的彩笔，点染每个人的外貌和灵魂。别林斯基则说：“在所有批评家中，最伟大、最正确、最天才的是时间。”尽管人们对时间下的定义，因时、因事，因地，因社会地位不同而不同，但是，对时间的宝贵，人们的认识还是一致的。所以，千百年来，人类一直在千方百计地节约时间，为了节约瞬间即逝的时间，人类发明了火车、汽车、飞机；为了节约彼此联系的时间，人类发明了电报、电话、电传打字机；还有电脑、洗衣机、电梯等等。
现在还没有一个这样的仪器，能测量出每一天、每一小时、每一分一秒对每个人的价值，因为对于时间的宝贵，是无法用我们通常的价值观念来衡量的。一切有价值的东西都离不开时间，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，这句古老的格言形象地道出了这一点。
成功从掌握时间开始
《有效的管理者》一书的作者，美国著名的管理学者彼德•杜拉克，同时也是一个研究时间利用的专家。他在该书中指出：“关于管理者的任务的讨论。一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划。很少真正发生作用。计划常常只是纸上谈兵，只是良好的意见而已，而很少转为成就。
根据我观察，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。他们并不以计划为起点；认清他们的时间用在什么地方才是起点。……
人在时间中成长，在时间中前进，在时间中改造客观世界，在时间中谱写自己的历史。人对各门科学的学习和研究，必须在一定的时间内进行。人创造的各种成果，必须经过时间来鉴定。时间，唯有时间，才能使智力、想像力及知识转化为成果。人的才能想要得到充分的发挥，尽快踏上成功之路，若没有充分利用时间的能力，不能认识自己的时间、计划自己的时间性、管理自己的时间，那他只会失败。
时间，是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业，都不可能一蹴而就，必须踩着时间的阶梯一级一级登攀。日本东京大学名淮教授渡边茂提出过“三万天学习论”。他设定人生寿命为81岁，把生命分为“成长时代”、“活跃时代”、“充实时代”三个时期。每个时期27年，大约相当于一万天。从出生到27岁，这第一个一天被称为“成长时代”，是人们成长、学习各种基础知识、锻炼自己适应社会能力的时代。从28岁到54岁，这第二个一万天称为“活跃时代”，是人们接受事业挑战、施展自己的知识和能力、在自己所从事的工作领域里展翅飞翔的时代。从55岁以后，这第三个一万天称为“充实时代”，是人们思考、总结的阶段。
时间，是成功者的资本。坎农在《科学研究的艺术》一书中指出：“一个研究人员可以居陋巷、吃粗饭、穿破衣，可以得不到社会的承认。但是只要有时间，他就可以坚持致力于科学研究。一旦剥夺了他的自由时间。他就完全毁了，再也不能为知识做贡献了”。可见，获得时间资本对于成功者是多么重要，一旦损失又是多么令人惋惜。伟大物理学家牛顿在研究力学时，一场熊熊大火吞噬了他的财产，也烧毁了他数年辛勤研究的手稿。牛顿并不痛惜财产的损失，而是流着泪叹息道：“可惜，时间呀！”
时间是成功者胜利的筹码。射箭需要练一段时间才能准，画画需要多画一段时间才能画精。成功要有个定向积累的过程，这是人才研究中的一个重要原理。世界上从来没有不要花费时间便唾手可得的成功。也没有一蹴而就的事业。大诗人歌德曾后悔地说：“在许多不属于我本行的事业上浪费了太多的时间。假如分清主次的话，我就很可能把最珍贵的金刚石拿到手。我们再假定，如果歌德活到67岁即去世，那他的伟大巨著《浮士德》肯定完成不了。
时间，是衡量成功者成就大小的标准。英国大哲学家培根说过：“时间是衡量事业的标准”。我们在赞叹成功者成就大小时，实际上使用了时间这个尺度。伟人们有限的一生中，做出了超越常人的贡献，这就是他们伟大之所在。我们赞叹鲁迅的伟大，常常想到他一生写作和翻译了六百多万字著作。我们赞叹爱迪生的伟大，也常离不开他一生有一千多项科学发明。
时间，是鉴定成功者成就的最伟大的权威。人类的一切成果，都将接受时间的批评，都将接受时间的鉴定。正因为这样，古往今来凡有远见卓识的人，都十分重视让认识去接受时间的考验。法国化学家拉瓦锡在谈到他的化学理论时说：“我不期望我的观点立刻被人接受。因为只有时间的流逝才会肯定或否定我提出的见解”。法国另一个化学家巴斯德，因考察生命起源而被人们骂为骗子和小丑时，坦然地对妻子说：“一个科学家应该想到的，不是当时人们对他的辱骂或表扬。而是未来若干世纪中人们将如何讲到他”。苏联作家奥斯特洛夫斯基也说过：“人生最美好的，就是在你停止生存时，也还能以你所创造的一切为人民服务”。“真理是时间的女儿”，一切真与假、善与恶、美与丑、崇高与渺小，时间自有鉴定。
当代，随着现代科学技术特别是电脑的普及所引起的资讯革命，使时间产生了增值效应，正以几何级数成倍增长，能否有效地运用时间，提高时间管理的艺术，成为决定成就大小的关键因素。由于现代资讯的增加，知识陈旧周期缩短，使人才越来越带有不固定性。譬如，工业发达国家在1950～1965年的15年中。由于自动化技术的迅速发展，使原来工业体系中失去了八千多个旧的技术工种，同时又诞生了六千多个新的技术工种。这就是说，曾经有的八千多种人才消失了，而又有六千多种新技术人才登上了历史的舞台。二十多年前，你可能是著名的电子管专家，但是曾几何时，不仅单个晶体管已被淘汰，而且集成电路也已过时，现在是大规模集成电路、超大规模集成电路的时代了。电子技术革命尚在进行，而激光又初露头角。在这种情况下，如果满足自己已有的成就，不抓紧时间学习，就可能从昨天的英才变成今天的庸才。
……
