时间检索
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作者： （新西兰）皮尔斯（Pearce，R.） 著，陈晓莉，容怡 译
出 版 社： 重庆大学出版社
出版时间： 2008-9-1字数： 141000版次： 1页数： 216印刷时间： 2008/09/01开本： 大32开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787562445876包装： 平装编辑推荐
“利用好时间不一定都能成功，但成功的人士一定都有着很好利用时间的习惯。《时间检索》能培养管理时间、高效率利用时间、走向成功的好习惯。”
中央电视台《百家讲坛》主讲 曾国平教授
优柔寡断是时间的小偷--学会快速地权衡事物从而做出选择，因为到底你选择哪条路有的时候并不是很重要。
打扰是潜在的，不要有一个问题或话题时就去打扰你自己或者他人。
在你的团队中创建红／绿时间文化，让每个成员每天都有一小时不被打扰的时间。
在决定是否要接受会议邀请之前，问问自己： “我有必要去吗?”不必等迟到者，即使是老板迟到也不必等：按时开会或者直接选择离开。
内容简介
怎样才能利用好时间呢？第一是懂得如何做计划，并能按照轻重缓急排列次序，作出明智的选择，好好珍惜我们宝贵的生命；第二要学会通过走捷径来一点一滴地节省我们宝贵的时间。《时间检索》一书挑选了一些如何迅速敏捷有效地节省时间的策略。这些都是通过作者四年多的不懈努力从各种不同的资料中收集而来的，其中也包含了每月电子杂志《最新时间小贴士》订购者的贡献和努力。在此书中读者不但可以找到有关公共办公和家庭私人办公时间的安排，甚至还涉及私人生活时间安排的策略，所以读者可以根据自己的特殊需求来检索阅读相关内容，这样将会更好地指导你快速而有效地阅读此书。
作者简介
罗宾皮尔斯(Robyn Pearce)出身低微，曾是个农民的妻子，6个孩子的单身母亲，做过房产经纪人备受生活的磨难，但最终因为在时间管理方面的造就，她成为了亚太地区知名的时间管理专家，并成立了提供时间管理培训的TimeLogic公司。该公司在澳大利亚和新西兰皆设有办事处，已成功为亚太地区成千上万的客户提供过时间管理方面的培训和服务。他的第一本著作《自己掌握时间》于1996年首次出版后，立即成为畅销书，至今依然热销。她对时间管理方面的见解和专业意见常见诸各种商业管理期刊、杂志，以及各种电视节目。读者可以登录www.gettingagripointime.com学习更多时间管理的知识。
目录
序言
第一章 凡事皆有轻重缓急
第二章 克服拖延的有效策略
第三章 和他人有效合作
第四章 时间管理的策略
第五章 打电话的策略
第六章 用计算机节省时间
第七章 电子邮件处理的策略
第八章 文书管理的策略
第九章 安排会议的策略
第十章 居家办公(SOHO一族)的时间
第十一章 出差在外的时间
第十二章 工作与家庭的平衡
结语
书摘插图
第七章 电子邮件处理的策略
电子交流方式并不适合每一个人。而适合那些需要使用它的人。所以请不要忘记面谈有的时候会更加快捷一些。
每种软件使用起来都有其优点和不足，电子邮件也是如此，它可以让你和世界各地的人陕速便捷地进行交流，也可以使你在操作失控时把不该发的邮件都发出去。但是如果我们操作得当，电子邮件是很好的交流方式，即快捷又方便，而且成本很低。
有时和公司同事交流时并不需要发邮件，而是可以进行直接的面对面交谈，所以尤其是对那些性格比较内向的人而言，要培养自己的社交能力，不要让发邮件更加阻碍你的个人语言交流能力的发展。一家正在不断发展壮大的公司的首席执行官就曾经遇到过这样的事隋：
当他们的办公室刚刚移到新地方后，每个同事有事都是直接找其他同事面谈，但是随着电脑技术的发展，连面对面一起坐的同事之间交流都开始用发邮件来代替。这是很多公司普遍存在的问题，而且-直都任其恶性发展。但是这家公司不同，在萌芽时期就把这种不良行为杜绝了，这种做法值得其他公司效仿。清理好电脑桌面和办公桌上的收件箱，除了最近要完成的任务以外。经常将其他无用的信件清空。
我曾经为一家房产公司的高层管理员做过时间管理的项目，当时那个市场部经理在时间管理方面遇到了很大的麻烦，灰心丧气地对我说：“我的工作完全控制了我，现在已经落下了很多未完成的事情了，根本赶不上进程，而且我的办公室也一塌糊涂。”然后她带我去看她的办公室，她说得没错，真的相当凌乱，整个办公室除了椅子是空出来坐的之外，其他没有一个地方是空的(就连员工们进来交文件都要确保她是否能找到交在什么地方)。按照培训惯例，我要求看他们企业的内部网，当她打开自己的网站后，居然发现里面有已读和未读邮件1519封，真是太糟糕了，这位经理什么地方都是一团糟。和她分享了我是如何处理这些电子邮件和日常信件的经验，而且也鼓励她那么做，结果一星期之后，她对我说她已经把电子邮件和办公桌面上的无用信件都处理了，而且自己的压力也没那么大了，感觉整个人轻松了许多。
处理这些信件的秘诀是在邮箱的左边建立各类不同命名的文件夹，将有用的信件归类保存，这就好像你用铁柜子时，会将文件分类存放一样，一旦处理完信件就把它归类存放。如果需要把同一类文件一起保存，那么就先不要把第一封信件马上归类放进文件夹，等所有的信息完整之后再一起存放会更加节省时间。
……
