中文版Excel 2007图表宝典
分類: 图书,计算机与互联网,办公与计算机,办公软件,Office,Excel,
品牌: John Walkenbach
基本信息·出版社:清华大学出版社
·页码:431 页
·出版日期:2009年
·ISBN:7302194750/9787302194750
·条形码:9787302194750
·包装版本:1版
·装帧:平装
·开本:16
·正文语种:中文
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内容简介在《中文版Excel 2007图表宝典》中,他详细讲解了Excel 的全部图表功能,并展示了如何根据需要来选择正确的图表,如何格式化图表以及从透视表创建图表等。对于那些想制作出精美、专业的电子数据表格的中高级Excel 用户,特别是经常需要利用Excel 图表演示工作数据的用户,《中文版Excel 2007图表宝典》是一部绝佳的学习指南。享有“ 电子表格先生” 美誉的John Walkenbach 对Excel 图表应用有着极其丰富的实践经验。
作者简介John Waikenbach,被誉为“电子表格先生”,是国际最著名的Excel权威专家。他毕业于University Of Missouri,拥有Uni-versity of Montana的硕士和博士学位,是J-Walk and Associates公司的创办人。该公司出版的图书技术含量高,实践性强,被翻译成多国语言,畅销全世界,影响着一批批中级Excel用户。自2000年起,John每年都获得Microsoft MVP奖,由他开发的Excel实用软件Power Utility Pak备受用户青睐。身为知名作者的他,编写了50多邮有关电子表格的书籍,其中很多图书都在亚马逊网站赢得了5星级的评价。此外,他还为许多知名报刊杂志撰写了上百篇Excel相关文章。
编辑推荐《中文版Excel 2007图表宝典》是“电子表格先生”John Walkenbach力作,“千锤百炼”的Excel畅销书。
享有“电子表格先生”美誉的John Walkenbach对Excel图表应用有着极其丰富的实践经验。在本书中,他详细讲解了Excel的全部图表功能,并展示了如何根据需要来选择正确的图表,如何格式化图表以及从透视表创建图表等。对于那些想制作出精美、专业的电子数据表格的中高级Excel用户,特别是经常需要利用Excel图表演示工作数据的用户,本书是一部绝佳的学习指南。这些实例可以直接进行部署使用。
目录
第Ⅰ部分 基础知识
第1章 Excel图表简介/3
1.1 什么是图表/3
1.2 Excel如何对图表进行操作/4
1.2.1 内嵌图表/5
1.2.2 图表表单/6
1.3 图表的组成部分/9
1.4 创建图表的基本步骤/11
1.4.1 创建图表/11
1.4.2 切换行和列的方向/12
1.4.3 改变图表类型/13
1.4.4 应用图表布局/14
1.4.5 应用图表样式/15
1.4.6 添加和删除图表元素/15
1.4.7 格式化图表元素/16
1.5 对图表进行操作/17
1.5.1 移动图表和改变图表的大小/17
1.5.2 把内嵌图表转换成图表表单中的图表/18
1.5.3 复制图表/18
1.5.4 删除图表/18
1.5.5 添加图表元素/18
1.5.6 移动和删除图表元素/19
1.5.7 设置图表元素的格式/19
1.5.8 复制图表的格式/20
1.5.9 重命名图表/20
1.5.10 打印图表/20
第2章 图表类型/23
2.1 利用图表传达信息/23
2.2 选择图表类型/24
2.3 Excel的图表类型/26
2.3.1 柱形图/26
2.3.2 条形图/30
2.3.3 折线图/32
2.3.4 饼图/35
2.3.5 散点图/37
2.3.6 面积图/39
2.3.7 圆环图/40
2.3.8 雷达图/42
2.3.9 曲面图/44
2.3.10 气泡图/45
2.3.11 股价图/46
2.4 创建合并图表/48
2.5 创建并使用图表模板/50
第3章 处理图表系列/53
3.1 为图表指定数据/53
3.2 在图表中添加一个新的系列/55
3.2.1 通过复制数据区域添加一个新系列/56
3.2.2 通过扩展高亮区域添加一个新系列/57
3.2.3 通过“选择数据源”对话框添加一个新系列/57
3.2.4 通过输入一个新的SERIES公式添加一个新系列/58
3.3 删除图表系列/58
3.4 为图表系列更改数据区域/59
3.4.1 使用高亮区域更改系列数据/59
3.4.2 通过“选择数据源”对话框来更改系列数据/61
3.4.3 编辑SERIES公式更改系列数据/61
3.5 系列名称/63
3.5.1 更改系列名称/64
3.5.2 删除系列名称/65
3.6 调整系列的绘制顺序/65
3.7 不相邻区域的绘图/67
3.8 使用不同表单的系列/68
3.9 处理遗漏的数据/69
3.10 通过隐藏数据控制数据系列/71
3.11 断开图表系列与其数据区域的联系/72
3.11.1 将图表转换为图片/72
3.11.2 将区域引用转换为数组/73
3.12 处理多个坐标轴/74
3.12.1 创建一个次要值坐标轴/74
3.12.2 创建有四个坐标轴的图表/75
第4章 设置和自定义图表格式/77
4.1 图表格式综述/77
4.1.1 选择图表元素/78
4.1.2 普通图表元素/80
4.1.3 格式设置的用户界面选择/82
4.2 调整填充和边框/84
4.2.1 “填充”标签/84
4.2.2 设置边框格式/86
4.3 设置图表背景元素的格式/87
4.3.1 处理图表区/88
4.3.2 处理绘图区/88
4.4 设置图表系列格式/90
4.4.1 基本的系列格式设置/91
4.4.2 使用图片设置系列格式/91
4.4.3 其他系列选项/92
4.5 处理图表标题/94
4.5.1 给图表添加标题/95
4.5.2 更改标题文本/95
4.5.3 设置标题的文本格式/95
4.5.4 将标题文本链接到一个单元格/96
4.6 处理图表的图例/98
4.6.1 添加或删除图例/98
4.6.2 移动图例或重新设置图例的大小/98
4.6.3 设置图例格式/99
4.6.4 更改图例文本/99
4.6.5 删除图例项/99
4.7 处理图表的坐标轴/99
4.7.1 值坐标轴和分类坐标轴/100
4.7.2 值坐标轴刻度/102
4.7.3 使用时间刻度坐标轴/107
4.7.4 创建一个多行分类坐标轴/109
4.7.5 添加和删除坐标轴/110
4.7.6 坐标轴数字格式/110
4.8 处理网格线/111
4.9 处理数据标签/113
4.9.1 添加或删除数据标签/113
4.9.2 编辑数据标签/113
4.9.3 数据标签的一些问题和限制/116
4.10 处理图表数据表/118
4.10.1 添加和删除数据表/119
4.10.2 数据表的问题和限制/119
4.11设置三维图表格式/120
4.11.1 旋转三维图表/121
4.11.2 设置曲面图格式/122
第5章 趋势线和误差线的使用/123
5.1 趋势线的使用/123
5.1.1 支持趋势线的图表类型/124
5.1.2 适合用趋势线的数据/124
5.1.3 添加趋势线/125
5.1.4 格式化趋势线/127
5.1.5 格式化趋势线标签/128
5.1.6 线性趋势线/129
5.1.7 线性预测/130
5.1.8 获取趋势线数值/132
5.1.9 非线性趋势线/133
5.1.10 对数趋势线/133
5.1.11 幂趋势线/134
5.1.12 指数趋势线/135
5.1.13 多项式趋势线/136
5.2 显示移动平均/139
5.2.1 添加移动平均线/139
5.2.2 创建自己的移动平均数据系列/140
5.3 在图表系列中使用误差线/140
5.3.1 支持误差线的图表类型/141
5.3.2 为一个系列添加误差线/141
5.3.3 使用自定义误差线/144
5.3.4 通过误差线来连接系列点和趋势线/146
5.3.5 误差线的替代物/147
5.4 其他的系列增强类型/148
5.4.1 系列线/148
5.4.2 垂直线/149
5.4.3 高低点连线/151
5.4.4 涨/跌柱线/151
第6章 使用形状和其他图形功能/155
6.1 使用形状/155
6.1.1 插入形状/156
6.1.2 在形状中添加文本/159
6.1.3 设置形状格式/160
6.1.4 选中多个对象/161
6.1.5 组合对象/161
6.1.6 移动形状/162
6.1.7 复制对象/162
6.1.8 改变对象的堆积顺序/162
6.1.9 对齐和均匀间隔对象/163
6.1.10 把一种形状改变为不同的形状/163
6.1.11 重新设计形状/163
6.1.12 改变形状的默认设置/164
6.1.13 打印对象/165
6.2 使用SmartArt/165
6.2.1 插入SmartArt/165
6.2.2 自定义SmartArt/166
6.2.3 改变布局/168
6.2.4 改变样式/168
6.2.5 对SmartArt的更多了解/169
6.3 使用艺术字/169
6.4 使用其他图片类型/170
6.4.1 图片文件/170
6.4.2 使用剪贴画任务面板/170
6.4.3 插入图片文件/171
6.4.4 使用剪贴板来复制图片/172
6.4.5 显示工作表背景图像/173
6.5 图形案例库/173
6.5.1 在图表中使用形状和图片/173
6.5.2 增强单元格的视觉效果/179
6.5.3 改变单元格注释的外观/180
6.5.4 粘贴单元格式的图片/181
第Ⅱ部分 掌握图表
第7章 创建交互式图表/187
7.1 交互式图表/187
7.2 实践:创建一个自我扩展的图表/188
7.2.1 创建图表/189
7.2.2 创建被命名的公式/190
7.2.3 修改系列/190
7.2.4 测试自我扩展的图表/192
7.2.5 自我扩展图表的工作原理/193
7.3 用滚动条控制一个系列/194
7.3.1 创建图表/195
7.3.2 定义名称/195
7.3.3 添加滚动条控件/196
7.4 指定一个系列的起点和终点/197
7.4.1 创建图表/198
7.4.2 定义名称/198
7.4.3 添加数值调节钮控件/199
7.5 指定一个系列的起点和数据点数目/199
7.5.1 创建图表/200
7.5.2 定义名称/200
7.5.3 添加用户界面元素/201
7.6 绘制一个系列中最近的n个数据点/201
7.6.1 创建图表/202
7.6.2 定义名称/202
7.7 在一个系列中绘制每个n数据点/203
7.7.1 使用筛选/203
7.7.2 使用阵列公式/204
7.7.3 创建被命名的公式/205
7.8 使用复选框选择要绘制的系列/206
7.8.1 创建图表/207
7.8.2 添加复选框控件/207
7.8.3 定义名称/207
7.8.4 修改图表系列/208
7.9 创建一个非常互动化的图表/208
7.9.1 获取数据/209
7.9.2 创建选项按钮控件/209
7.9.3 创建城市列表/210
7.9.4 创建图表的数据区域/210
7.9.5 创建图表/211
第8章 图表制作方法和技巧/213
8.1 在图表中添加线条和背景/213
8.1.1 在图表中添加水平参考线/213
8.1.2 使用一个XY系列在图表中添加垂直线/214
8.1.3 使用背景柱来代替垂直线/216
8.1.4 添加垂直或水平“带”/217
8.1.5 创建象限带有颜色的散点图/219
8.2 使用单一数据点的图表/220
8.2.1 创建温度计式图表/220
8.2.2 创建计量器式图表/222
8.3 使用假坐标轴/223
8.3.1 引导示例/224
8.3.2 使用标签间隔不相等的坐标轴/226
8.4 柱形图和条形图的变化形式/227
8.4.1 堆积柱形图的变化形式/227
8.4.2 创建阶梯式图表/229
8.4.3 改变柱形的宽度/231
8.4.4 根据条件设置柱形颜色/232
8.4.5 创建一个对比直方图/233
8.4.6 创建甘特图/234
8.4.7 识别系列中的最大值和最小值/236
8.4.8 折线图中两个系列之间的阴影/237
8.5 创建时间线/238
8.6 通过堆积和重叠方法来创建“不可能的”图表/239
8.6.1 堆积图表/239
8.6.2 重叠图表/240
8.6.3 模拟一个“断裂的”值坐标轴/243
8.7 在图表表单中显示多个图表/244
第9章 单元格内部制图技术/247
9.1 通过条件格式显示数据/247
9.1.1 数据条/248
9.1.2 色阶/252
9.1.3 图标集/254
9.2 在不使用图表的情况下描绘数据/258
9.3 创建Sparkline图表/261
9.3.1 通过文本创建Sparkline图表/261
9.3.2 通过图表创建Sparkline图表/263
9.3.3 商业Sparkline插件/267
第10章 数学和统计方面的制图技术/269
10.1 通过一个XY数据系列绘制圆/269
10.2 用误差线连接散点图的数据点和坐标轴/271
10.3 连接XY数据点和原点/272
10.4 创建频率分布图和直方图/273
10.4.1 使用FREQUENCY函数/273
10.4.2 使用AnalysisToolPak创建一个频率分布/275
10.4.3 使用可调整的Bin创建直方图/276
10.5 绘制正态曲线/277
10.6 用标准偏差绘制Z-Score模型/278
10.7 计算曲线下方的面积/279
10.8 创建箱线图/281
10.9 绘制数学函数/283
10.9.1 绘制带一个变量的函数/283
10.9.2 绘制带两个变量的函数/285
10.10 创建一个三维散点图/286
第11章 使用数据透视图/289
11.1 数据透视表/289
11.1.1 数据透视表示例/290
11.1.2 适于创建数据透视表的数据/292
11.2 创建数据透视表/293
11.2.1 指定数据/293
11.2.2 指定数据透视表的位置/294
11.2.3 设计数据透视表的布局/295
11.2.4 设置数据透视表的格式/295
11.2.5 修改数据透视表/297
11.3 使用数据透视图/299
11.3.1 创建数据透视图/299
11.3.2 数据透视图示例/300
11.4 银行业务的数据透视图示例/303
11.4.1 问题一/303
11.4.2 问题二/304
11.4.3 问题三/305
11.4.4 问题四/306
11.4.5 问题五/307
11.4.6 问题六/308
11.5 更多数据透视表示例/309
11.5.1 创建一个快速频率分布图/309
11.5.2 选择要绘制的行数据/311
11.5.3 使用来自多个表单的数据/313
第12章 避免常见的制图错误/317
12.1 了解观众/317
12.2 图表精确度/318
12.2.1 根据上下文的数据绘图/319
12.2.2 夸大差异或者相似处/320
12.2.3 以百分比变化和实际变化的形式绘图/321
12.2.4 Bin大小不等的分组/321
12.3 图表类型选择的问题/322
12.3.1 分类坐标轴和值坐标轴/322
12.3.2 使用饼图的问题/323
12.3.3 考虑可选的图表类型/326
12.3.4 使用负值的问题/327
12.3.5 带有平滑线选项的散点图/327
12.3.6 不要被三维图表所吸引/328
12.4 图表的复杂度/329
12.4.1 劣质图表示例/330
12.4.2 最大化“数据墨印”/330
12.5 图表样式/331
12.6 图表制作者的检查表/334
第13章 增加趣味性/337
13.1 动画素材/337
13.1.1 形状动画/338
13.1.2 图表动画/338
13.1.3 转轮饼图/339
13.2 三角函数的乐趣/340
13.2.1 简单的正弦与余弦绘图/340
13.2.2 内摆线图/341
13.2.3 雷达图设计/342
13.3 艺术图表/343
13.3.1 山脉图/343
13.3.2 气泡图构成的老鼠脑袋/344
13.3.3 笑脸图/344
13.4 散点图画图/345
13.5 模拟时钟的图表/347
13.6 掷骰子/348
13.7 赛马图/349
13.8 使用艺术剪贴画/350
第Ⅲ部分 在图表中使用VBA
第14章 VBA概述与基本实例/355
14.1 VBA简介/355
14.2 宏录制器和图表/357
14.3 Chart对象模型/359
14.3.1 使用对象变量/360
14.3.2 使用With-EndWith结构/361
14.3.3 更多关于Chart对象模型的内容/362
14.4 简单的图表宏/364
14.4.1 激活和取消激活图表/364
14.4.2 检测图表是否活动/365
14.4.3 检测活动图表是否内嵌/366
14.4.4 从ChartObjects或Charts集合中删除/367
14.5 统计和遍历图表/368
14.5.1 统计图表表单/368
14.5.2 统计内嵌图表/368
14.5.3 遍历所有图表/368
14.5.4 改变所有图表的位置/369
14.5.5 打印所有内嵌图表/370
14.6 设置坐标轴的值/370
14.7 调整图表大小和对齐图表/372
第15章 更多VBA实例/375
15.1 使用VBA创建图表/375
15.1.1 创建一个内嵌图表/375
15.1.2 在图表表单中创建图表/377
15.2 使用VBA来设置图表的格式/377
15.2.1 格式化图表/378
15.2.2 更多图表格式化的示例/379
15.3 应用数据标签/382
15.3.1 一个基本的数据标签宏/382
15.3.2 应用带链接的数据标签/383
15.3.3 区域提示/384
15.4 将图表导出为GIF文件/385
15.5 创建一个滚动图表/386
15.6 创建一个单词云/388
15.7 确定图表使用的区域/389
15.8 事件过程示例/391
15.8.1 Worksheet_Change事件过程/391
15.8.2 Selection_Change事件过程/394
第16章 使用颜色/397
16.1 关于Excel2007的颜色/397
16.2 指定颜色/398
16.2.1 RGB颜色系统/398
16.2.2 HSL颜色系统/399
16.2.3 颜色转换/400
16.3 理解灰度/401
16.3.1 将彩色转换为灰度/401
16.3.2 观察灰度图表/402
16.3 颜色试验/403
16.5 理解文档主题/404
16.5.1 关于文档主题/404
16.5.2 理解文档主题颜色/404
16.5.3 显示所有主题颜色/407
16.6 使用Shape对象/410
16.6.1 形状的背景色/410
16.6.2 使用形状的其他填充类型/412
16.6.3 有关形状的更多信息/413
16.7 修改图表颜色/414
第Ⅳ部分 附录
附录A 本书提供的下载文件的内容/419
附录B 制作图表的其他资源/425
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序言欢迎打开本书。本书为那些希望更深入了解Excel图表特性的电子表格用户而准备。在这个过程中,我始终牢记一个目标,那就是满足各个层次用户学习Excel图表的需要。市面上的Excel图书非常多。这些图书的主要内容就是常见的用户指南,解释如何使用Excel的特性(通常是帮助文档的简单改写)。它们一般都会用一两章内容来讲解图表。但是,都不如本书这么深入。我使用Excel大概有15年了,向前追溯,使用图表也有30年了。在使用计算机之前,我经常为了创建一个符合印刷质量标准的图表而花费好几个小时,那时只能使用直尺、图纸和橡皮擦。今天,使用Excel创建这种图表只要几分钟,并且看上去更美观。很多用户对于Excel强大的图表功能都赞叹不已。但对于许多人来说,即使是创建最简单的图表,都被视如畏途。本书从基础知识讲起,覆盖了图表的每个方面,还包括宏。希望本书能给您提供Excel的一些新观念以达到更好的认识。需要具备的知识本书并不是写给Excel初学者的。如果读者根本没有使用过Excel,那么本书恐怕并不合适。为了能够更好地理解本书的内容,读者最好具备一些使用Excel的背景知识。本书假设读者能够:
● 创建工作簿、输入数据、插入工作表、保存文件并进行其他一些基本操作。
● 在工作簿之间导航。
● 使用新的Excel 2007 功能区界面。
● 使用对话框。
● 创建基本的公式。
● 使用常见的Windows特性,如文件管理和复制/粘贴技术。本书后面有些章节涉及了VBA编程,主要内容是使用VBA创建并控制图表。这些章节假设读者具备基本的VBA知识,拥有VBA编程经验的读者将更受益于这些编程章节。他们能够修改示例,从而使得程序的功能更为强大。对于那些非编程人员来说,可能要多花一些时间来理解VBA。注意:本书的大部分内容,对于那些需要在Microsoft Word 2007或Microsoft PowerPoint 2007中创建图表的人们,也非常有用。从界面上选择“插入”|“图表”,就可以创建一个图表。这个图表将会使用自动打开的一个Excel工作簿中的数据。Word、PowerPoint中的“图表工具”上下文菜单和Excel中是一样的。需要准备的环境为了学习本书,需要安装Microsoft Excel 2007 for Windows。Excel 2007和前面的版本是如此不同,以至于本书甚至不去考虑向后兼容问题。如果读者仍然在使用旧版本的Excel,那么请阅读本书的前一个版本(Excel Charts, Wiley出版社于2003年出版)。对于硬件需求,当然是速度越快越好。并且系统中的内存越大,用起来就越舒服。强烈推荐使用高分辨率的视频模式,最少1024×768像素或者更高。在使用图表时,最好无需滚动屏幕即可看到全部的信息。我通常使用双显示器系统,都是1600×1200分辨率。本书的约定请花几分钟时间浏览这一部分的内容,以了解本书的一些写作习惯。功能区命令Excel 2007特别提出了一个新的“无菜单”用户界面。Excel使用上下文相关的功能区系统,代替了原来的菜单系统。顶层的词汇(如“开始”、“插入”、“页面布局”等)被称为标签。单击标签,就会显示所选中标签的功能区命令。每个命令都有个名称,通常显示在图标下方。命令按组进行管理,组的名称显示在功能区的底部。在使用这个命令时,我首先指出标签名称,接着是组的名称,然后是命令名称。因此,用于自动换行的命令表示为“开始”|“对齐方式”|“自动换行”当选中一个图表时,Excel会另外显示一个“上下文相关”标签。比如,为了给选中的图表添加一个标题,需要使用的命令表示为:“图表工具”|“布局”|“标签”|“图表标题”|“图表上方”VBA代码列表本书还包含一些VBA示例代码。代码都使用相同的字体显示,每条语句各占一行。为了让代码的可读性更好,通常会使用一个或多个空格来形成缩进。其实并不一定需要缩进,但是在通盘阅读代码时会很有帮助。如果一条语句一行放不下,我将使用标准的VBA续行方式:一个空格后接一个下划线字符。这就表示该行代码扩展到下一行。比如,下面两行代码组成一条VBA语句:
If ActiveChart Is Nothing Then _
MsgBox "Please select a chart or activate a chart sheet."在运用中,既可以像本书这样写成两行,也可以去掉下划线字符之后拼成一行。键盘名称通常就按照键盘上显示的名称,比如Alt、Home、PgDn和Ctrl。当需要同时按下两个键时,通常使用一个加号来连接两个键,比如“按下Ctrl+G来显示‘定位’对话框”。函数Excel的工作簿函数都使用大写字符,比如“使用SUM函数来累加列A中的值”。除非需要处理引号之中的文本,否则Excel是不区分大小写的。换句话说,下面两个函数产生同样的结果:
=SUM(A1:A50)
=sum(a1:a50)但是Excel将把第二个公式中的字符转换成大写。鼠标本书中关于鼠标的术语都是标准的说法:指向、单击、右击、拖放等。图标的含义贯穿本书始终,一些段落旁边设有图标,来提醒特别重要的知识点。注意:这个图标用于告诉读者此处有重要的内容——比如有助于掌握任务的概念,或者理解后继内容的基础知识。提示:“提示”图标表示一种更有效的途径,或者一项不那么显而易见的技术。它们将有效提升效率。 示例文件下载:读者可以在合作站点http://www.tupwk.com.cn/downpage免费下载本书的示例文件(请参考附录A了解示例文件下载的详细内容)。交叉引用:使用这个图标来引导读者参考关于特定主题的相关章节。
文摘插图:
使用剪贴画作为图表背景的两个例子显示在图6.22中。该图形用来作为背景显示三个饼图。在把图表放置在剪贴画上之后,这些对象将会组合在一起。
3.在图表系列中使用图形
Excel提供了形式多样的图表类型,但有时仍然需要增添一些其他的效果。增强图表趣味性的一个最简单的方法,就是使用图像来替换系列元素(条、柱、面积、饼块或者折线标记)。
要把一个图片粘贴到一个图表系列中,可以先把该图片复制到剪贴板中,然后选中该数据系列或者单个数据点,按下Ctrl+v键。或者可以使用“设置数据系列格式,,对话框中的“填充”标签。选择“图片或纹理填充”选项,然后单击“文件”按钮(选择一个图片文件)、“剪贴板”按钮(粘贴当前在剪贴板上的图片)或者“剪贴画”按钮(搜索一个剪贴画图片)。
要对图片的显示进行更多的控制,可以使用“设置数据系列格式”对话框的“填充,,标签中的选项。例如,在一个柱形图中,需要叠加图片而不是扩展图片。
形状提供了许多可以使用的图片,而且也可以使用剪贴画和艺术字。图6.23显示了一个标准的柱形图(左边),以及使用了箭头形状(带有阴影效果)代替柱形的相同图表。