A4纸工作法
分類: 图书,哲学,哲学理论,辩证唯物主义,
品牌: 三木雄信
基本信息·出版社:天津教育出版社
·页码:184 页
·出版日期:2009年
·ISBN:7530956345/9787530956342
·条形码:9787530956342
·包装版本:1版
·装帧:平装
·开本:32
·正文语种:中文
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内容简介《A4纸工作法》是作者为那些为了完成既定目标,不得不拼命加班,工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”,全书实用性和适用性都很强。作者在书中所提到的“A4纸工作法”在日本的很多大型企业都得到了推广,并深受职场一族的热烈追捧。
读完《A4纸工作法》,相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸,开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划!
作者简介三木雄信:
日本旗舰企划株式会社董事长兼社长
1972年出生于福冈县
毕业千东京大学经济系经营科
曾任软银株式会社董事长孙正义的助理
东京大学研究生院新领壤创生科学研究科客座讲师
著有《软银“常理之外”的成功法则》
编辑推荐试着把你的工作进度,时间安排,甚至人生规划都明确在一张A4纸·翻开《A4纸工作法》,尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧!上吧!
跟随软银董事长孙正义多年,总结世界一流企业的工作方法,一们董事长助理的工作手记,职业经理必备的工作效率手册,43张A4纸,都你最全面实用的工作方法!
·重要的会议马上召开,你是否还在杂乱无章地收集各种信息?
·面对繁多的工作报表,你是否感到毫无头绪?
·出差即将结束,而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔?
·身为会议的主持人员,你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题?
·造成这些问题的原因只有一个,那就是——你的工作方法出错了!
跟随银董事长孙正义多年,总结世界——流企业的工作方法一位事长长工作手记,职业经理必备的工作效率手册43张A慨,教你最全面实用的工作方法!
目录
前言
序——会工作的人能够将“A4纸”运用自如
第1章 用“一张A4纸”充实你的职业生涯——时间&工作的管理法
●日程管理表单
将工作日程整理到A4纸上
根据A4日程管理表召开例行会议
●时间损耗划分表单
从A4纸看出时间损耗
●先后顺利划分表单
用A4纸划分工作的先后顺序
●让人安心入睡的二分法表单
A4纸让您安睡到天亮
第2章 用“一张A4纸”锻炼思考能力——思考能力强化法
●简要流程图
用A4纸改善业务流程
●鱼骨图
用A4纸找出改善业务的要点
●模块化表单
用A4纸.改善公司内部体制
●逻辑学树状图
把逻辑整理到一张A4纸上
●矩阵图
用A4纸.分享会议要点
●选择树状图
用A4纸帮忙做决策
第3章 用“一张A4纸”激发创意——企划能力强化法
●创意相乘表
用A4激发创意
●相似概念表单
用A4纸,从概念中找创意
●HopStepJump表单
用A4纸开发商品及服务
●脑力风暴表单
运用A4纸,施展脑力风暴
●创意检查表单
用A4纸.多角度激发创意
●将创意具体化的三角图表
用A4纸,从无到有
第4章 用“一张A4纸”掌握各种能力——写作.说话&学习
●出差报告表单
将出差报告总结到A4纸上
●提案策划表单
提案开场自只需一张A4纸
●演讲表单
用A4纸写演讲稿
●故事化表单
用A4纸让长篇大论变得有趣
●谈判能力表单
用A4纸强化谈判能力
●提高英语能力表单
用A4纸提高外语学习能
●循环学习表单
用A4纸提高记忆力
●三分法阅读表单
用A4纸提高阅读效率
第5章 用“一张A4纸”掌握会议流程——会议技巧
●会议通知表单
在A4纸上整理会议通知
●会议目的、议案表单
在A4纸上整理会议目的及议案
●会议守则表单
用A4纸端正会议礼仪
●会议座位更换表单
用A4纸改变会议气氛
●速成会议记录
在A4纸上整理会议记录
●议案提案表单
用A4纸避免会后纠纷
●会议情况反馈表单
用A4纸对会议进行反馈
第6章 用“一张A4纸”激励人心——领导能力强化法
●计划、自我管理表单
用A4纸让部下们斗志倍增(上)
用A4纸让部下们斗志倍增(下)
●成效、自我管理表单
用A4纸让部下振作起来
●部门与成员的季度目标分析表单
用A4纸可管理整个部门
●业务管理表单
用A4纸防止信息误传
第7章 用“一张A4纸”乘风破浪——职场生涯规划技巧
●人生循环分析表单
用A4纸把握人生起落
●人生计划表单
用A4纸规划人生
●十年计划表单
用A4纸规划今后十年
●年度计划表单
用A4纸规划今年
●每日规则表单
用A4纸管理自我
●榜样人物表单
把学习榜样列到A4纸上
●人际关系密度表单
用A4纸强化人脉
附表
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序言本书是为那些由于上司制定了很高的目标,而不得不加班的上班族而写。实际上,在数年前,我自己也是上班族中的一员。当时的我为了从这种状况中解脱出来,实践了一些工作法,这本《A4纸工作法》就是我这些工作法总结,以便大家使用。
这是一种划时代的工作法,我们只要填写一张适合相应目的、用途的A4纸大小的各种表单,就可以大幅提高工作效率。
这些表单是我以参与下列项目的经验为基础而编写的,包括三菱地所(从事房地产业)企划的“振兴丸内项目”、在软银负责的“与海外企业的合作”、“日本债券信用银行(现在的Aozora银行)的收购”、“纳斯达克市场(现在的大正。Hercules市场)的创建”、“YA-HOO! BB事业部”等。
而且。这里面不但包括了我自己创立风险事业“TR。ION株式会社”时积累的经验,还包括我曾作为董事时在东证一部和MOTH-ERS上市企业的见识。
文摘第1章用“一张A4纸”充实你的职业生涯——时间&工作的管理法
●日程管理表单
将工作日程整理到A4纸上
对于商务人士来说,日程笔记是不可或缺的东西。你的笔记上也记满了“某月某日上午十点,与A公司的A社长会谈”、“某月某日下午两点到三点,销售会议”、“某月某日下午两点,8公司的B来公司拜访”之类的事情吧。
如果事情都能够按计划进行,大家就不会觉得苦恼了。但是,能够按计划进行的概率大约为六成左右。可以说剩下的四成会由于对方的原因或出现突发事件而不得不改期,如“由于A公司社长时间安排不开,会谈延期了”、“销售会议时间延长,直到傍晚五'点才结束”等。
而且,如果仅注意每天的日程安排,就会忘记留意每月、每周应该做的事情,有时甚至可能出现大的纰漏。
因此,我推荐大家使用一张A4纸的“日程管理表单”。这张表分为每月表和每周表。
我首先来介绍每月表的要点,我们首先从记录两到三个月跨度的工作目标开始做起。这个时候,目标要以名词性词语结句。这样,我们就可以对应该做什么有印象了。如果用文章的形式记录目标,就会使目标变得有些模糊,而且很有可能导致目标无法实现或时间延迟。比如:
“五月下旬'新产品的宣传活动”
“在此之前'新产品的说明书”
然后,我们要思考一下“为了完成这个目标,以周为单位必须要做的事情”,并将其作为每周目标记录到A4纸上。
为了能在5月下旬开展新产品的宣传活动,必须在4月中旬之前确定好预算,并将内容归纳总结一下。也就是说,要在3月下旬之前总结出计划书,在本部长会议上提出来,并得到批准。
为此,需要对同行业其他公司的动向进行调查。3月的第一周调查A公司,第二周调查B公司,如果有时间,C公司也调查一下。这样一来,就可以试着将自己公司的产品有别于其他公司的产品。
在5月下旬之前必须制作完成的新产品说明书也是一样,我们如果能以周为单位细分工作步骤,这种情况下“应该做的事情”就同样清楚明了了。
为了能在5月下旬之前完成新产品的说明书,必须在4月下旬之前制作好设计方案和复印件。因此,需要在3月下旬之前做好最终稿(设计样本)。
这样一来,就不会稀里糊涂了。3月的第一周与设计师和摄影师碰面,在第二周完成摄影,第三周如果不委托设计师完成最终稿的制作……
将以上内容作为每周目标记录到A4纸上。
我们首先要在日程管理表单上写上最终目标;接着,写每月目标;然后再详细地写出每周目标。而且,每个每周
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