会议管理实务
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品牌: 天虹
基本信息·出版社：中国纺织出版社
·页码：255 页
·出版日期：2005年
·ISBN：7506435314
·条形码：9787506435314
·包装版本：1
·装帧：平装
·开本：16开
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内容简介当今社会,会议作为一种集中人的智力来讨论议题的活动形式已随处可见,而且开会议题在现代企事业单位的发展中显得越来越重要。本书首先对会议进行了总的介绍,然后逐步、逐项地进行详细的阐述，以会前、会中、会后的顺序讲述了会议中复杂的会务工作，又对会议的主持人、与会人员的工作事项进行了详细的分析、介绍。
编辑推荐现代社会，会议作为集中众人的智慧来讨论议题的一种活动形式已随处可见，但是每次开会大家都感到感到非常疲倦，其实会议也可以开的很简单。那么，如何安排会议才算是合理、有效的呢?
本书正是以这个问题为主旨，力求能够帮助会议组织者提高开会效率，降低会议的各项成本，从而做好会议的管理工作。全书用最少的文字篇幅阐述讲解更为详细的内容，并加以适当的事例分析，努力成为囊括内容较为广泛的工具书，从而使各个方面的与会议相关的人员都能通过此书有所收获。
目录
序 言(1)
第一章会议的含义和类型(1)
第一节会议的含义(1)
一、什么是会议(1)
二、会议活动的构成要素(2)
三、会议的特点和成本(6)
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文摘书摘
5.会场布置注意事项
在布置场地时，要注意以下几项：
①会场吸烟事宜。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸了。倘若不准吸烟，
则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，应在会场中明显处张贴不准吸烟的标
志或文字。当与会人数众多时，也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及
非吸烟区。
②如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。
③视听器材。黑板(白板)、报纸、幻灯机、投影机与放映机等应该被视
为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映
机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备
就绪以便随时启用。
④除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点
，以防与会者分心。
⑤当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。
6.座位排列
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少而定。例如在提供
信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教
室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排
是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个与会者跟其他的与会
者进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在u型
的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主持人之间的沟通，而且也便于与会
者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，
每一小组聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论
。
(1)排列座次的规则
①凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。
②按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先
后。
③按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
④按照姓氏笔画为序排列座次。
(2)排列座次的方法
①横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，
先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。
②竖排法。即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画沿一条直线从前
至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序
按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。
③左右排列法。即按照公布名单或以
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