时间管理

分類: 图书,励志与成功(旧类),自我完善,时间管理,
品牌: 肯·齐格勒
基本信息·出版社:中信出版社
·页码:116 页
·出版日期:2006年
·ISBN:7508605187
·条形码:9787508605180
·包装版本:1
·装帧:平装
·开本:32开
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内容简介管理课程总在反复谈论改变时间和现实的能力,这听起来不切实际。与其像鲑鱼一样逆流而上,不如顺流而下,但要讲究方法与原则。
请试着分析自己的时间管理模式,并且回答这一问题:为什么你要在这个时间做这件事?不要为在工作中浪费了如何多的时间和资源感到诧异,现在你需要做的只是,利用本书提到的策略更有效地掌控所有要做的事情。
通过提供一些技巧、工具、思路和策略,本书旨在给你的工作和生活带来立竿见影并且显而易见的改进,帮助你更有效地利用手头正在使用的资源获得更大的收益。
作者简介肯是时间管理、组织学和生产力改善方面的顶尖专家。他就这些题目撰写了许多文章,并且首先发现了问题不在于人们使用的系统,而在于他们的组织技巧。
肯曾在品食乐公司、休斯公司、桂格燕麦公司、美林集团和添惠公司担任高级管理人员。作为顾问,他的客户包括赫兹汽车租赁公司、荷美尔食品公司、美联储、美国财政部货币监理署和富达投资公司等。
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·确定目标;
·制定计划;
·沟通细节;
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·充分授权。
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目录
导言 规划成功
l 掌控每一天
2 确定目标
3 实事求是
4 制定计划
5 决不拖拉
……[看更多目录]
文摘书摘
前面提到过,不要在做笔记或者一天结束时做计划。一天中稍晚些时候
做出的任何计划都应该富有弹性,留出变化的余地。与其眉毛胡子一把抓,
不如早上到达办公室后,在查看备忘录、语音信箱和电子邮件时确定并处理
要做的最重要的事情。
一天中要不断回顾主表。在一天结束时,找出需要提上日程的事项,列
在隔天的日表中,并从主表中删除。
只在每周五重写一次主表(周五是二周中工作效率最低的时间)。这样,
就可以一次性地看到整周的情况,而不仅仅是今天或明天的事情。这样还能
节约时间,因为你不必在每天结束时把“今天”列表上的项目再移到“明天
”列表上了。而且,每天转移项目在感情上令人很难接受:你会有种挫折感
,因为没有完成足够的工作,所以承受着完成更多工作的更大压力。
要接受这个现实:你无法在每天结束时从列表上画掉每一个条目。缓解
这种压力,不要工作到太晚。要知道,每天的工作时间与完成的工作量不成
正比。
周五重列主表时,可以评估自己的表现,然后把尚未完成的条目转移到
新列的主表上。将完成的条目与转移到新列主表上的条目进行比较,你能从
中发现自己的倾向性吗?最后,把旧的主表钉起来存档,以备日后使用和回
顾。
把列表时刻带在身边,这会提醒你在处理问题时分清主次。就像你正在
走路时,有人过来问你“能抽出一分钟吗”一样,你将浪费时间与精力应对
突发事件。主表在手,你就能理智地应对别人的请求。
查看一下列表,合理安排回复他人请求的时间。这样,在时间管理上你
就形成了自己的原则。不要优先满足突然出现的请求,而把日程中的事项延
后处理。不要鼓励打扰你的事情出现,不要让它们主宰你的时间。
P30-31