Google Apps应用完全指南(Google 核心技术丛书)
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品牌: Scott Granneman
基本信息·出版社：机械工业出版社
·页码：343 页
·出版日期：2009年09月
·ISBN：7111275454/9787111275459
·条形码：9787111275459
·包装版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·丛书名：Google 核心技术丛书
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内容简介《Google Apps应用完全指南》介绍如何应用Google Apps这套“云计算”的应用方案，来完成企业、学校或团体的通信和协作。全书共分为7个部分21章，分别介绍了Google Apps的注册；E-mail、Contact和Calendars到Google Apps的迁移；Gmail、Google Calendars、Google Docs和Google Site的应用；其他服务和注意事项。附录部分分别介绍了Google Apps的备份、多账号问题的处理和Google浏览器Chrome。
《Google Apps应用完全指南》适用于具备网络基础知识的Google Apps初学者，学校、企业和团体工作人员。
作者简介Scott Granneman，是一位作者、教师和企业负责人，具有Google Apps迁移、安装和培训的丰富经验。作为华盛顿大学的兼职教授，他教授有关技术、安全和互联网的热门课程。他是《SecurityFocus》和《Linux Magazine》的每月专栏作家，还编写了4本有关开源技术的图书，包括《Linux Phrasebook》，作为WebSanity公司的负责人，他管理着公司的UNIX服务器环境，并且帮助开发内容管理系统。该系统供美国全国范围内的教育、商务和非营利客户使用。
编辑推荐《Google Apps应用完全指南》是一本实用指南，它介绍了设置Google Apps，应用迁移，定制并使用它提高工作效率进行沟通和协作。作者单独介绍了每个重要部分，并且详细展示了如何在Web上协同使用它们，或者如何将它们整合到你所喜爱的桌面应用系统中。你可以在《Google Apps应用完全指南》中找到有关以下内容的实用见解：Google Apps E-mail、日历、联系人、Wiki、字处理、电子表格、演示文稿、视频甚至Google的Web浏览器Chrome。并且，根据帮助WebSanity公司使用Google Apps的丰富经验，作者介绍了在其他地方找不到的技巧和窍门。Google Apps实际上提供了我们所需的所有业务和有效软件，所有这些都是免费的，或者可以用极低的价格得到。由于Google Apps套件在云中的Google网络上运行，我们不必再为桌面软件而争论。开始学习Google Apps很容易，但是要想充分地利用好它则需要专业的指导，而这是Google在线帮助所无法提供的。
《Google Apps应用完全指南》包括以下内容：
选择合适的Google Apps版本。
安装Google Apps以便容易使用和管理。
将E-mail、联系人和日历迁移到Google Apps。
管理Google Apps并确保其安全性。
将Google Apps和其他软件与服务整合起来。
利用Google Apps实现跨团队、跨组织或整个世界的协作。
充分利用Google Talks的语音呼叫和即时消息。
实现Google的办公工具，包括：Docs、Spreadsheets和Presentations。
使用策略管理和消息恢复来控制消息并确保其安全。
为你和同事有效地定制Google Apps Start Pages。
与同事分享重要的或有用的视频。
最大程度地使用Google的新Web浏览器Chrome的创新功能。
目录
第一部分 Google Apps简介
第1章 选择Google Apps的版本
1.1 Standard版
1.2 Premier版
1.3 Team版
1.4 Education（and Nonprofits）版
1.5 Partner版
1.6 小结
1.7 延伸阅读材料
第2章 安装Google Apps
2.1 注册各种Google Apps版本
2.1.1 注册Standard版
2.1.2 注册Team版
2.1.3 注册Premier版
2.1.4 注册Education（and Nonprofit）版
2.2 打开其他服务
2.2.1 打开WebPages选项
2.2.2 打开App Engine
2.2.3 打开Message Security and Recovery
2.3 配置DNS
2.3.1 验证域名所有权
2.3.2 创建定制的URL
2.3.3 为E-mail设置MX记录
2.3.4 为Google Talk Federation设置SRV记录
2.3.5 为Policy Management和Message Recovery设置MX记录
2.3.6 使用SPF记录过滤垃圾邮件
2.4 使用通过Google购买的一个域名
2.4.1 通过Google购买一个域名
2.4.2 访问高级DNS服务
2.4.3 应该通过Google购买域名吗
2.5 创建用户
2.5.1 手动添加用户
2.5.2 批量添加用户
2.5.3 与Active Directory或LDAP服务器同步
2.6 取消Google Apps
2.7 解决常见问题
2.7.1 不能回到Control Panel
2.7.2 忘记了管理员密码
2.8 小结
2.9 延伸阅读材料
第3章 把E-mail迁移到Coogle Apps
3.1 迁移之前仔细规划
3.1.1 将E-mail文件夹结构模型纳入到Gmail所使用的模型
3.1.2 处理在迁移过程中新到达的邮件
3.1.3 在迁移过程中处理你发送的邮件
3.2 使用IMAP手动迁移E-mail
3.3 使用Google的IMAP迁移工具自动从IMAP服务器导入
3.4 从Exchange Server自动迁移
3.5 使用Google的E-mail Migration API开发自己的POP工具
3.6 手动从已有的mbox文件或Maildir存储移动邮件
3.7 自动从已有的mbox文件移动邮件
3.8 使用Google E-mail Uploader自动从客户端移动邮件
3.9 使用Mail Redirect扩展自动从Thunderbird转移邮件
3.10 把邮件从Gmail迁移到Google Apps Premier版
3.11 使用Microsoft Office Outlook Connector手动从Hotmail（或LiveMail）迁移邮件
3.12 使用Thunderbird和WebMail扩展从基于web的邮件系统迁移
3.13 从基于web的E-mail系统迁移
3.13.1 FreePOPs
3.13.2 MacFreePOPs
3.13.3 YPOPs
3.14 解决常见问题
3.14.1 为什么无法使用Gmail的MailFetcher来导入邮件
3.14.2 我想要购买软件或者雇人帮我工作，该在哪里去找
3.15 小结
3.16 延伸阅读材料
第4章 把联系人迁移到Googlo Apps
4.1 为迁移联系人作准备
4.2 手动把CSV文件迁移到Google Contacts
4.2.1 使用CSV文件
4.2.2 从AOL导出联系人
4.2.3 从Apple Mail导出联系人
4.2.4 从Eudora导出联系人
4.2.5 从Evolution导出联系人
4.2.6 从Gmail导出联系人
4.2.7 从Hotmail和Windows Live Hotmail导出联系人
4.2.8 从KAddressBook导出联系人
4.2.9 从Outlook导出联系人
4.2.10 从Outlook Express导出联系人
4.2.11 从Thunderbird中导出联系人
4.2.12 从Yahoo！导出联系人
4.3 使用Google Data API开发自己的联系人迁移工具
4.4 从Exchange Server自动迁移
4.5 使用Plaxo自动同步联系人
4.6 使用OggSync自动和Outlook同步
4.7 自动同步Apple Address Book和Google Contacts
4.8 使用Spanning Sync自动同步Apple Address Book和Google Contacts
4.9 使用Zindus Thunderbird Contact Sync自动同步Thunderbird Personal Address Book和Google Contacts
4.10 使用Google E-mail Uploader自动复制地址
4.11 解决常见的问题
4.12 小结
第5章 将日历迁移到GoogleApps
5.1 准备迁移日历
5.1.1 ICAL
5.1.2 CSV
5.2 从软件和服务导出日历数据
5.2.1 从AOL导出日历
5.2.2 从Apple iCal导出日历
5.2.3 从Evolution导出日历
5.2.4 从Google Calendar导出日历
5.2.5 从Hotmail或Windows Live导出日历
5.2.6 从KOrganizer导出日历
5.2.7 从Outlook导出日历
5.2.8 从Sunbird或带有Lightning的Thunderbird导出日历
5.2.9 从Windows Calendar导出日历
5.2.10 从Yahoo！导出日历
5.3 手动导入日历数据
5.4 使用Google Data API开发自己的日历迁移工具
5.5 使用Schedule World自动同步
5.6 使用GCALDaemon自动同步
5.7 使用Spanning Sync自动和Apple iCal同步
5.8 使用iCal40L自动同步Outlook
5.9 使用OggSync自动同步Outlook和Exchange
5.10 解决常见问题
5.10.1 当你导入一个ICAL或CSV文件的时候，一条“Processed0events”错误消息意味着什么
5.10.2 如果我的ICAL或CSV文件太大而无法导入到Google Calendar，这意味着什么
5.10.3 为什么我所有导入活动都显示错误的时间
5.10.4 为什么我的CSV文件根本没有导入
5.11 小结
第6章 管理Google Apps服务
6.1 Dashboard
6.2 User Accounts
6.2.1 Users
6.2.2 Settings
6.3 Domain Settings
6.3.1 General
6.3.2 Account Information
6.3.3 Domain Names
6.3.4 Appearance
6.4 Advanced Tools
6.5 Service Settings
6.5.1 Start Page
6.5.2 E-mail
6.5.3 Chat
6.5.4 Calendar
6.5.5 WebPages
6.5.6 DOCS
6.5.7 Message Security and Discovery
6.5.8 Sites
6.6 解决常见的问题
6.7 小结
6.8 延伸阅读材料
第二部分 Gmail
第7章 设置Gmail
7.1 General选项卡
7.1.1 Maximum PageSize
7.1.2 KeykIoard Shortcuts
7.1.3 Snippets
7.1.4 外出回复
7.1.5 外发邮件编码
7.1.6 浏览器连接
7.2 Account选项卡
7.2.1 从其他账户获得邮件
7.2.2 用这个地址发送邮件
7.2.3 修改密码
7.3 Label选项卡
7.4 Filters选项卡
7.5 Forwarding and POP／IMAP选项卡
7.5.1 Forwarding
7.5.2 POP下载
7.5.3 IMAP访问
7.6 Chat选项卡
7.6.1 Chat History
7.6.2 聊天列表位置
7.6.3 自动添加所提示的联系人
7.6.4 AIM
7.7 Web Clips标签
7.8 Labs选项卡
7.8.1 Quick Links
7.8.2 Superstars
7.8.3 Fixed Width Font
7.8.4 Custom Keyboard Shortcuts
7.8.5 Mouse Gestures
7.8.6 Signature Tweaks
7.8.7 Random Signature
7.8.8 Custom Date Formats
7.9 小结
第8章 Gmail使用须知
8.1 查找你需要的邮件
8.2 使用标签
8.3 有效过滤邮件
8.4 使用快捷键加速操作
8.5 保护邮件安全
8.5.1 检查病毒
8.5.2 阻止图片垃圾邮件
8.5.3 找出正在访问你的Gmail账户的人
8.5.4 阻止网络钓鱼
8.5.5 限制能够发送邮件的数量
8.6 解决常见问题
8.6.1 “Lockdown in Sector4？”是什么
8.6.2 我要如何解决Gmail的问题
8.7 小结
8.8 延伸阅读材料
第9章 把Gmail与其他软件和服务整合
9.1 向Web浏览器添加脚本的注意事项
9.2 理解POP和IMAP的含义
9.2.1 IMAP与POP
9.2.2 使用POP
9.2.3 使用IMAP
9.3 在桌面邮件程序中访问Gmail
9.3.1 对IMAP的通用邮件配置
9.3.2 Apple Mail
9.3.3 Evolution
9.3.4 Kmail（和Kontact）
9.3.5 Outlook2003
9.3.6 Outlook2007
9.3.7 Outlook Express
9.3.8 Thunderbird
9.3.9 WindowsMail
9.4 在移动设备上访问Gmail
9.4.1 移动设备的通用说明
9.4.2 BlackberryInternetService（BIS）
9.4.3 iPhone
9.5 接收通知
9.5.1 收到有关新邮件的通知
9.5.2 接收发出邮件已阅读的通知
9.6 提高邮件安全性
9.6.1 加密邮件
9.6.2 备份邮件
9.7 修改Gmail显示
9.7.1 给Gmail新的皮肤
9.7.2 隐藏广告
9.7.3 使标签看起来像嵌套的文件夹
9.7.4 总是显示CC和BCC
9.7.5 当鼠标悬停时高亮显示会话
9.7.6 显示附件图标
9.7.7 隐藏聊天框
9.7.8 在选项卡或标题栏上首先显示未读计数
9.7.9 显示邮件详细信息
9.8 添加新属性
9.8.1 提供更多快捷键
9.8.2 通过Getting ThingsDone系统使用Gmail
9.8.3 发布在回复的底部
9.8.4 创建更有效的过滤器
9.8.5 通过拖曳添加附件
9.9 把Gmail设为默认
9.9.1 为WindowsPC将Gmail设为默认
9.9.2 在Mac上将Gmail设为默认
9.9.3 在LinuxBox上设Gmail为默认
9.10 解决常见问题
9.10.1 为什么Gmail这么慢
9.10.2 怎样在同一浏览器中查看—个以上的GoogIe AppsGmail账户
9.10.3 为什么非英语文件夹在Outlook和Outlook Express中看起来特别
9.10.4 为什么当我下载邮件的时候，桌面客户端崩溃了
9.10.5 为什么重复提示输入密码
9.11 小结
第10章 将Google Contacts与其他软件和服务整合
10.1 几种地址簿同步程序概览
10.2 用GCALDaemon查询Google Contacts
10.3 用SpanningSync（或其他软件）自动同步Apple Address Book和Google Contacts
10.4 用Coogle ContactsAPI开发自己的联系人工具
10.5 解决常见问题
10.5.1 为什么我向其发过邮件的每个人都显示在Google Contacts中
10.5.2 如何能快速编辑联系人姓名
10.5.3 如何能使得输入信息的文本框更大
10.5.4 有没有办法不必登录Gmail就能查看Contacts
……
第三部分 Google Calendar
第11章 设置Google Calendar
第12章 使用Google Caiendar须知
第13章 把Google Calendar和其他软件与服务整合
第四部分 Google Docs
第14章 使用Google Docs须知
第15章 Google Docs与其他软件和服务的集成
第五部分 Google Sites
第16章 建立Google Sites
第17章 使用Google Sites须知
第六部分 其他服务
第18章 使用Google Talk须知
第19章 使用Start Page须知
第20章 使用Message Security and Recovery须知
第21章 Google Video使用须知
附录
附录A 备份Google Apps
附录B 处理多个账户
附录C Google Chrome——为云计算而生的浏览器
……[看更多目录]
序言不管Microsoft是否愿意，成千上万的人们正在从个人计算机上的Office应用程序转移到云中的免费的、协作性的应用程序。在基于互联网的云应用程序的竞技场上，在Google之后，没有哪家公司能够带来更大的轰动效应并提供本书所介绍的功能(Google Apps)。
使用Google Apps，我们可以在自己定制的域名之下为业务或组织创建Web站点、E-mail账户和日历。我们可以编写文档、构建电子表格，并且使用即时消息，所有这些都是和其他用户协作进行的。并且，不需要对后端的基础设施进行任何投资，只需要前端的Web浏览器能够进行简单的互联网连接，我们就可以做到这些。
Google Apps为我们提供了一个机会，不必再为了维护业务或组织所需要的基本Office应用程序而头痛，相反，我们可以自由地关注自己的业务。所有内容都存储在Google的服务器上，并通过基于Web的应用程序运行。实际上，你将会发现甚至不需要单独的Office应用程序。
现在，如果你发现对于脱离不稳定的、老旧的Word、Excel和Outlook应用程序还有些手忙脚乱，那么，你可能在转移到Google Apps之前还需要一些信心和引导。你可能会好奇如何正确地选择将要使用的Google Apps服务。你可能对于所创建内容的安全性和控制能力还有所疑问。为了解决熟悉Google Apps过程中的这些问题和其他可能涉及的问题，我向你推荐这方面的高手Scott Granneman。
我们的系列一直关注软件自由，当Scott提议写这本关于Google Apps的图书时，我们为之兴奋。Linux和其他自由软件使得Google Apps成为可能。当某些人使用该服务的时候，你可能不知道自己在运行自由软件。软件自由的成果通过很多种方式影响着你，例如：
·从任何Web浏览器(通过Windows、Mac、Linux或者甚至是手机)自由地访问E-mail、日历、文档和电子表格。
·自由地与同事或朋友们协作。
·自由地维护自己的服务器基础设施。
·自由地定期升级软件(随着Google Apps开发者在幕后表达他们修改和快速开发并改进软件的自由)。
·我提到过不必为这些软件付钱吗(至少在刚开始使用基本服务的时候是这样的)?
如果你不具备设置自己的服务器的任何技术能力，不必担心，Google Apps负责完成大多数事情。剩下的，Scott带你了解更具有技术性的部分。例如，你将会学习如何为自己的域设置DNS记录，以及如何把当前的E-mail账户、文档和通信录转换到Google Apps中。如果你的IT部门的同事担心对你的重要通信和数据失去控制，Scott介绍了他们如何能够保持对组织的Google Apps账户的控制和管理。
在学习了Scott介绍的内容之后，你最终会在所选择的域名下得到一个自己的Web站点，它寄存在Google Apps之中。你可能为域名下所设置的每个人建立一个E-mail账户。并且，可以有一套完整的协作文档和通信工具，配置为可供每个人访问(你可以选择组织内部的人或组织外部的人)。
接下来，和Scott Granneman一起学习Google Apps吧。我相信，你将会发现他的书既有用又有趣，我就有这种感觉。祝你好运!
文摘插图：
注意 为什么不在名字和姓氏中填入Scott和Grarlneman呢？只需要几句话你就能明白其中的缘由。简单地说，这里填写的名字随后不能更改，因此，我超前一步并为自己的管理员账户创建了一个名字。
接下来，我需要选中一个复选框，说明我意识到必须修改我的域名的DNS记录，并且我明白如果无法修改域的DNS记录，则可能会对使用Google Apps造成影响。选中这个复选框。
现在，填写一些有关我的组织的非必需的内容，包括其名字、业务类型及规模。此外，还询问我当前是否提供E-mail，如果是的话，使用什么电子邮件软件。这纯粹是为了帮助Google了解谁在使用Apps以及为什么使用，因此，不必觉得有义务填写这些信息，除非你真的想要填写。
按下Continue到达最终的界面。现在，要求我们创建一个管理员账户，它会绑定到之前创建的Google Apps Account Administrator。根据之前创建的Administrator，这个人的名字已经出现在屏幕上并且是不可更改的（Heavy Metal Massage Admin），因此，这很容易做到。
还需要创建一个用户名，这也会用做位于heavymetalmassage.tom的一个E-mail地址。在这个例子中，我们将要与我们所创建的Heavy Metal Massage Admin角色保持一致，因此，使用ad-：min@heavymetalmassage.tom。
接下来为admin@：heavymetalmassage.com设置密码。输入一个好的密码，混合大小写、数字和符号，它在词典中找不到、与你的生活无关，并且很难猜到，然后，再次输入它以确保匹配。
现在，该选中两个复选框了，它们询问你是否需要提示和新闻，以及如果Google联络你的话是否愿意提供反馈，根据你自己的意愿去选择就行了。
