随身查——Excel办公高手应用技巧(随身查)
分類: 图书,计算机与互联网,办公与计算机,办公软件,Office,Excel,
品牌: 雏志资讯
基本信息·出版社：人民邮电出版社
·页码：206 页
·出版日期：2010年01月
·ISBN：9787115218056
·条形码：9787115218056
·装帧：平装
·开本：32
·正文语种：中文
·丛书名：随身查
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内容简介本书以技巧的形式，介绍如何快速将自己打造成Excel办公高手。全书共8章，分别介绍工作表基本编辑及单元格格式设置技巧，数据输入与编辑技巧，数据筛选、分类汇总、假设分析技巧，公式运算中名称与数据源引用技巧，常用函数范例应用技巧，图表应用技巧，透视表(图)应用技巧，表格安全与打印技巧等方面的内容。
本书实用性和可操作性强，非常适合想利用Excel辅助日常办公的职场人士阅读。
目录
目录
第1章工作表基本编辑及单元格格式设置技巧1
1.1Excel工作表编辑技巧2
例1怎样重命名工作表2
例2快速移动或复制工作表3
例3一次性复制多张工作表4
例4快速引用其他工作簿中的工作表5
例5怎样隐藏工作表标签6
例6删除不再使用的工作表7
例7更改新建工作簿时默认包含的工作表数量7
例8冻结窗格方便数据查看8
例9将表格保存为网页形式9
1.2单元格选取技巧11
例10选取多个不连续的单元格11
例11选取工作表中所有单元格11
例12选择活动单元格至工作表开始(结束)的区域11
例13选取所有包含公式的单元格12
1.3单元格格式设置与编辑技巧13
例14如何更改单元格中数据默认对齐方式13
例15当输入内容超过单元格宽度时自动换行14
例16当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体16
例17怎样实现单元格不显示“0”值17
例18为特定单元格添加批注信息18
例19为特定单元格设置超链接19
例20一次性清除表格中所有单元格的格式设置20
1.4Excel行列设置20
例21在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)20
例22一次插入多个非连续的行或列21
例23用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽22
例24一次调整多行的行高或多列的列宽23
例25隐藏工作表中含有重要数据的行、列23
第2章数据输入与编辑技巧24
2.1 表格数据输入技巧25
例26让输入的日期自动转换为需要的类型25
例27怎样输入当前日期与时间26
例28怎样输入大写人民币值26
例29怎样输入大量负数27
例30快速输入有部分重复的数据28
例31怎样输入特殊符号30
例32快速输入过长的数字31
例33在输入数据前自动添加特定位数小数31
例34在输入整数后面自动添加指定位数小数32
2.2数据自动填充技巧33
例35如何快速在连续单元格区域中输入相同数据33
例36使用鼠标拖曳的方法输入相同数据34
例37如何实现连续序号的自动填充35
例38如何实现在不连续单元格中输入相同数据37
例39自定义数据序列以实现快速填充37
2.3数据复制与粘贴39
例40快速复制公式39
例41快速复制单元格的格式40
例42复制表格，巧设列宽41
例43粘贴数据时跳过空白单元格41
例44利用“选择性粘贴”实现行列位置互换43
例45利用“选择性粘贴”实现加、减、剩、除运算44
例46让粘贴数据随源数据自动更新45
例47利用“粘贴”功能实现单元格链接46
例48将表格转换为粘贴的图片48
例49将Excel表格插入到Word文档中49
例50将Excel表格插入到Word文档中且能同步更新50
2.4数据查找与替换50
例51利用查找进行数据统计50
例52让查找到的内容显示特定的格式51
例53用定位功能快速找到除某一数据之外的数据53
例54自定义视图快速定位54
第3章数据筛选、分类汇总、假设分析技巧57
3.1数据排序与筛选58
例55通过排序直观查看数据58
例56如何自动筛选出符合条件的数据59
例57如何筛选出大于指定数值的记录60
例58如何筛选出排名前5位的记录60
例59满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来61
例60筛选出包含特定文字的记录62
例61如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录63
例62怎样取消数据筛选64
例63利用高级筛选功能实现“与”条件筛选64
例64利用高级筛选功能实现“或”条件筛选65
3.2数据分类汇总67
例65使用分类汇总功能快速统计数据67
例66汇总方式可以更改吗68
例67可以只显示出分类汇总的结果吗69
例68怎样取消分类汇总70
3.3数据假设分析70
例69单变量求解制订销售计划70
例70单变量求解可贷款金额71
例71单变量数据表运算73
例72双变量数据表运算74
例73将模拟运算结果转换为常量76
例74如何删除模拟运算结果76
第4章公式运算中名称与数据源引用技巧77
4.1公式的输入与编辑78
例75只查看公式中某一步的计算结果78
例76快速选中公式中引用的单元格79
例77如何隐藏公式79
例78大范围复制公式81
例79将公式运算结果转换为数值82
4.2公式中数据源的引用83
例80数据源的相对引用83
例81数据源的绝对引用85
例82引用当前工作表之外的单元格86
例83在公式中引用多个工作表中的同一单元格87
例84引用多个工作簿中的数据源来进行计算88
例85在相对引用和绝对引用之间进行切换90
4.3 公式中名称的定义90
例86在Excel 中定义名称有什么作用90
例87定义名称以方便使用92
例88一次性定义多个名称93
例89使用定义的名称作为函数的参数93
例90将公式定义为名称95
例91将不连续的单元格区域定义为一个名称96
例92如何删除不再使用的名称96
第5章常用函数范例应用技巧97
5.1逻辑函数范例应用技巧98
例93利用IF判断给定值是否在指定区间98
例94IF函数配合LEFT函数，根据代码返回部门名称98
例95使用AND函数配合IF函数进行成绩考评99
例96用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定100
例97使用IF函数配合OR函数识别产品类别100
例98使用IF函数与OR函数解决计算结果为“0”值及错误值的问题101
例99使用IF函数计算个人所得税102
例100返回当前日期与星期数103
例101已知一年中的第几天，计算其准确日期103
例102计算倒计时天数104
例103判断一个月的最大天数104
例104使用DAYS360函数计算总借款天数105
例105使用DAYS360函数计算还款剩余天数105
例106使用INT函数计算固定资产的已使用月份106
例107自动填写报表中的月份107
例108根据员工的出生日期快速计算其年龄107
例109使用DATEDIF函数计算总借款天数107
例110使用YEAR函数与TODAY函数计算员工年龄108
例111使用YEAR函数与TODAY函数计算员工工龄109
例112使用DATEDIF函数自动追加工龄工资110
例113快速返回值班日期对应的星期数111
例114计算两个日期之间的实际工作日111
例115使用EOMONTH函数查看指定年份中各月份的天数112
5.2日期函数范例应用技巧103
例100返回当前日期与星期数103
例101已知一年中的第几天，计算其准确日期103
例102计算倒计时天数104
例103判断一个月的最大天数104
例104使用DAYS360函数计算总借款天数105
例105使用DAYS360函数计算还款剩余天数105
例106使用INT函数计算固定资产的已使用月份106
例107自动填写报表中的月份107
例108根据员工的出生日期快速计算其年龄107
例109使用DATEDIF函数计算总借款天数107
例110使用YEAR函数与TODAY函数计算员工年龄108
例111使用YEAR函数与TODAY函数计算员工工龄109
例112使用DATEDIF函数自动追加工龄工资110
例113快速返回值班日期对应的星期数111
例114计算两个日期之间的实际工作日111
例115使用EOMONTH函数查看指定年份中各月份的天数112
5.3数学函数范例应用技巧114
例116计算总销售额(已知每种产品的销售量与销售单价)114
例117利用SUM函数统计某一经办人的总销售金额114
例118利用SUM函数统计两位(或多位)经办人的总销售金额115
例119统计各部门工资总额116
例120利用SUMIF函数统计某个时段的销售总金额117
例121在SUMIF函数中使用通配符118
例122使用SUMPRODUCT函数计算总销售额(已知每种产品的销售量与销售单价)118
例123使用SUMPRODUCT函数同时统计某两种类别产品的总销售金额119
例124统计指定部门、指定职务的员工人数119
例125统计指定部门奖金大于固定值的人数120
例126使用INT函数对平均销售量取整121
例127使用ROUND函数对数据进行四舍五入121
5.4贷款、投资计算中的函数范例应用技巧122
例128计算贷款的每期偿还额122
例129计算贷款每期偿还额中包含的本金额与利息额122
例130计算住房贷款中每月还款利息额124
例131计算住房公积金的未来值124
例132计算某项贷款的清还年数125
例133计算某项借款的收益率125
5.5常用统计函数范例应用技巧126
例134求平均值时忽略计算区域中的“0”值126
例135按指定条件求平均值126
例136对同时满足多个条件的数据求平均值127
例137使用COUNT函数按条件统计128
例138使用COUNTIF函数统计各类别产品的销售记录条数129
例139使用COUNTIF函数统计大于指定数值的记录条数129
例140利用COUNTIF函数返回大于平均值的记录条数130
例141利用LARGE函数返回数据表中前三名数据130
例142利用AVERAGE函数和LARGE函数计算数据表中前5名的平均值131
例143LARGE函数中按指定条件返回前3名平均值132
例144按条件求取最大值、最小值133
例145求最小值时忽略“0”值133
5.6查找函数范例应用技巧134
例146使用LOOKUP函数进行查询134
例147使用HLOOKUP函数获取数据135
例148使用VLOOKUP函数进行查询136
例149使用VLOOKUP函数进行反向查询137
例150配合使用INDEX函数与MATCH函数实现查询138
例151配合使用INDEX函数与MATCH函数实现双条件查询138
第6章Excel图表应用技巧140
6.1图表创建及编辑技巧141
例152怎样实现选择不连续数据源建立图表141
例153重新更改建立图表的数据源142
例154利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据143
例155如何绘制出隐藏的数据源143
例156以“0”值替代数据源的空值144
例157将建立的图表保存为自定义图表类型146
例158如何删除图表中的数据147
例159设置图表标题与单元格的链接148
例160创建图表后可以重新更改图表类型吗148
例161将建立的图表转换为静态图片149
例162实现在Word文档中编辑Excel图表149
例163让复制到Word文档中的图表随Excel中的数据源同步更新151
例164在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表151
例165实现让PowerPoint演示文稿中的图表随Excel中的数据源同步自动更新152
6.2坐标轴、数据系列设置技巧153
例166怎样重新更改坐标轴的刻度153
例167使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据153
例168设置坐标轴竖排显示效果155
例169设置坐标轴百分比显示效果156
例170将坐标轴隐藏起来158
例171更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置159
例172隐藏特定的数据系列160
例173让数据系列重叠显示161
例174更改系列的显示次序162
例175解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题163
6.3图表美化设置技巧164
例176设置图表渐变填充效果164
例177设置图表图片填充效果166
例178设置网格线为虚线效果167
例179通过复制格式的方法快速设置图表的格式168
第7章透视表(图)应用技巧169
7.1数据透视表的新建及编辑技巧170
例180在当前工作表中显示数据透视表170
例181选择数据表中部分数据以创建数据透视表171
例182数据透视表的版面设置技巧171
例183添加多个行(列、页)字段或数据项173
例184重新排列字段174
例185更改数据透视表的数据源174
例186重新更改汇总方式174
例187让数据透视表中显示数据为占总和百分比175
例188设置让字段分组显示176
例189重命名数据透视表的字段177
例190显示项的明细数据178
例191显示或隐藏数据单元格的明细数据179
例192防止他人查看单元格的明细数据180
例193对数据透视表进行排序180
例194在数据透视表中选择性地查看数据181
例195更新数据透视表183
例196将数据透视表转换为普通表格183
例197如何删除数据透视表184
7.2数据透视图建立、编辑技巧184
例198如何根据数据透视表建立数据透视图184
例199创建自定义数据透视图185
例200快速更改数据透视图的类型186
例201更改数据透视图的位置187
例202显示数据透视图中明细数据187
例203对数据透视图进行筛选189
例204将数据透视图更改为静态图表190
第8章表格安全与打印技巧191
8.1工作表安全设置技巧192
例205隐藏含有重要数据的工作表192
例206如果只有某一区域允许用户编辑该如何操作192
例207只有某一区域不允许编辑该如何实现193
例208实现打开工作簿时提示输入打开密码195
例209隐藏工作表中部分重要数据196
例210保护公式不被更改197
8.2工作表打印设置技巧198
例211只打印指定的页198
例212只打印工作表中某一特定区域199
例213实现一次性打印多份工作表200
例214如何建立打印机文件200
例215如何一次性打印多张工作表201
例216如何一次性打印多个工作簿201
例217将表格打印在纸张的中间202
例218如何将行、列号一同打印出来203
例219如何让工作表表头信息在每一页中都显示203
例220如何将工作表中的网格线打印出来204
例221提升工作表的打印速度204
例222完整地打印超出页面宽度的工作表205
例223不打印错误提示信息206
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