科技创新使计算机成了与纸、笔一样普通的办公用品，信息时代使互联网成了与报纸和电视一样普及的沟通工具，知识经济使文件的价值超过了黄金和钻石。随着计算机、手机、DV、DC、MP3、MP4等电子信息设备的普及，各种各样的文件逐渐充斥了我们的工作和生活，当今世界FILE这个词不再仅指手书或打印文件，更多是电子文件，即E-FILE(OFFICE文件、邮件、软件、图片、声音、视频、动画和网页等文件)，每个人或机构都会有重要的、有用的E-FILE，他们都需要考虑和解决的三个问题：如何在安全、便捷、可接受代价条件下进行E-FILE的存储备份?共享发送?管理服务?
目前主要采用如下电子文件(E-FILE)解决方案：
微软网上邻居
FTP(网络文件服务器)
电子邮件
QQ、MSN、PP点点通等P2P软件
电骡、讯雷等文件共享工具
光碟、MP3、MP4、U盘、移动硬盘等
这些手段的优点和缺点简析如下：
1、微软网上邻居在局域网内具有最佳易用性，随着局域网技术的发展，实现局域网内的E-FILE存储备份、共享发送和管理服务非常容易，但无法实现广域网内的文件服务。
2、FTP能实现服务器到客户机之间的文件上传和下载，有磁盘级文件管理机制，也有一定的用户管理服务机制，但功能单一，权限控制太简单，缺乏灵活性，需要较专业的人员来操作，用户之间没有沟通机制，所以多由技术人员专用，随着B/S技术的发展和C/S技术没落，已经成为一种落后的解决方案。
3、电子邮件大多不能带大型附件，即使是收费电子邮件，实际使用时需要忍受长时间HTTP处理。即使有人宣称提供3G附件，实际是将电子邮件与FTP系统结合，收到电子邮件须在限定时间内下载哪个附件，否则下载地址会失效，有关发送过程失败。文件共享、管理及服务功能基本是空白状态。
4、QQ、MSN和PP等软件能够有效发送较大文件，但主要解决二人间文件发送问题，要求双方软件均处于在线状态，在文件传送过程中如果出现断线或故障，则一切从新开始。按照目前的网络连接速度超过300M的文件发送还是充满问题，仅QQ解决了部分问题。
5、电骡和讯雷等软件在文件共享方面具有无可挑剔的优势，但由于其网络带宽消耗巨大，国内各电信运营商对其有一定的限制。另外该系统不能解决文件发送、管理和服务等问题，未来向娱乐服务方向发展，不会解决上面的商务问题。
6、MP3、MP4、U盘、移动硬盘和光碟：不专业，不可管理，容易损伤，存在病毒感染等问题。移动硬盘一旦不慎落地，则会造成磁头损伤，也会形成数据丢失等问题。光碟的容量为640M-4G是理想的存储备份解决方案，但其容易损伤，对读盘设备有要求。
随着宽带网的发展，人们开始重视专业E-FILE解决方案，其中比较有代表性的就是E-FILE解决方案的雏形服务产品——网络硬盘网站，但由于运营和赢利模式等问题，很多网络硬盘网站都象流星一样消亡，剩余一部分模仿国外内容分享网站，回到广告时代，一部分改做虚拟主机生存，难道专业E-FILE服务真的没有前景吗?作为国内市场占有率最高的专业E-FILE解决方案提供商——北京盛世桃源网络科技有限公司提供了一些数据如下：
A、据不完全统计，截止至2007年10月30日10时，使用盛世桃源软件系统正常运营的专业E-FILE系统已经达到11267个，并以平均月增长率7-8%的速度增长。
B、其中20万以上用户的E-FILE系统15个，10-20万用户的系统36个，5-10万用户系统32个，1-5万用户系统49个，这些系统的总用户量超过1500万，并以12-15%的月增长速度增长，所有用户量超过5万的专业E-FILE服务系统均有赢利。
两组数据证明：目前的专业E-FILE服务相当于中国E-MAIL服务系统在2000年的状况，处于免费向收费、初级向中级转型的历史阶段，证明专业E-FILE服务大有可为，其作为互联网第四类基础服务的地位和价值呼之欲出。越来越多的人们了解到，他们需要专业而完善的E-FILE服务系统，只有专业E-FILE服务系统才能全面解决他们面临的文件存储备份、发送共享、管理服务等问题。
