Google App允许群组成员分享文档 提升协作效率

王朝互联网·作者佚名  2009-08-19
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【搜狐IT消息】北京时间8月19日消息:据国外媒体报道,面对即将问世的微软在线Office,日前Google允许群组(Google Group)成员分享某一个用户的文档、日历等信息。

之前,Google允许邀请特定的用户分享在线文档,分享者可以阅读或者共同编辑。

如果要向更多人共享,用户只能将隐私属性设置为“公共”。

Google表示,用户可以邀请某一个群组的成员分享其文档和日历信息。Google群组是按照兴趣划分的BBS服务,用户必须加入某个群组才能讨论。据称,用户只需要向群组的公用邮箱发送一封邀请函,则该群组成员即可实现分享。

这意味着加入某一个群组的成员可以立刻访问其他成员开放的电子表格,一旦他离开群组,则失去这一资格。

Google群组产品副经理杰弗里·张(Jeffrey Chang)在周一的博客中表示:“在我的工作中,和许多群组的成员进行沟通和协作对于提高效率至关重要。但是过去要输入每一个分享者的邮箱地址,效率低下十分痛苦。另外记住哪些人已经加入或离开了某个团队基本上不可能。”他表示,各种可供分享的产品将会自动监控群组成员的变化。(令狐达)

 
 
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