全面预算需信息化 终极目的在效力企业管理

王朝互联网·作者佚名  2009-09-29
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【赛迪网讯】随着信息化的不断发展,企业全面预算管理势必与IT 环境相结合,帮助企业解决以往实施全面预算管理中的困难,提升了企业的管理水平和管理效率。

全面预算需要信息化

全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统, 是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法从上世纪年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后, 很快就成为大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调, 逐步发展为兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具, 其在企业内部控制中的核心作用日益突出,推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一。 因此, 实施全面预算管理, 对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强核心竞争力有着十分重要的意义。

国内最大的管理软件厂商博科资讯股份有限公司集团财务及全面预算首席顾问尹栋梁介绍说:全面预算管理主要作用于成本控制和对未来的经济形势的预测,对于需要了解企业各项经济指标的决策层来说,这个需求不可忽视。然而传统的全面预算操作方式通常包括采用手工、电子表格软件以及专门的财务软件编制,在不同程度上制约着企业全面预算的编制、执行和监督。选择专业的全面预算管理系统能够整合数据与业务流程,可以满足全面预算管理的要求,并体现全面预算管理的基本内涵。

刚性精细化能力

刚性精细化管理是企业以物为本的管理,管理者依靠严明的组织结构,严密的规章制度和商法分明的激励进行以生产为导向的管理。对选择全面预算管理软件来说,刚性是维护预算制度权威性和有效执行力的重要保障。因此,全面预算管理软件的刚性精细化是全面预算管理进入良性循环的必要条件。

首先,全面预算管理软件应涉及到企业全面的业务逻辑,从销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算,能够针对不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构,能够建立复杂的业务、财务模型。

其次,信息系统应有完善的权限管理功能,能够设定数据权限(单元格级别),以保证数据安全。因为全面预算要糗各业务单元广泛参与,各单元因业务分工不同,能各自处理相应数据。

再此,信息系统应支持多维数据分析,能够从不同角度了解预算执行情况,洞察差异产生原因。同时,系统还应提供数据接口工具,能够从不同业务系统中抽取数据,便于快速做出预算调整。

最后,全面预算管理软件应易操作,易于快速录入,易于快速修改,减少公式,提供业务预测功能。体现为财务预算、预算编制过程中大量的财务规则和财务计算。

 
 
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