博科资讯:全面预算软件"由下而上"调性

王朝互联网·作者佚名  2009-09-29
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【赛迪网讯】“帮助中国企业实现管理信息化的真正普及不再仅仅是口号层面的工程,而是落实到信息化系统的柔性、易用性和可拓展性的具体应用”。

博科资讯总裁沈国康在企业管理高峰论坛上演讲时指出,“全面预算管理全面协调和优化配置企业资源、合理改善物流和资金流,牵涉到企业更多的基层员工应用,管理系统的人性化操作显得尤为突出,从这个意义而言,我们更加强调全面预算管理软件由下而上的调性”。

全面预算:全面地控制和约束

全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。财务预算、业务预算,资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。

博科资讯全面预算资深顾问尹栋梁强调,全面预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是企业综合的、全面的管理、是具有全面控制约束力的一种机制。

全面预算管理具有全员、全额、全程的特点,“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指“预算目标”的层层分解,人人肩上有责任,让每一个参与者学会算账,建立“成本”、“效益”意识。“全员”的另一层含义是企业资源在企业务部门之间的一个协调和科学配置的过程。“全额”是指预算余额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括业务预算和资本预算。“全程”是指预算管理流程的全程化,即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整,预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。

作为全面预算管理的起点,预算编制通过“自上而下”和“自下而上”两种方式实时互动完成。一方面通过上下结合达到预算意识的沟通和公司预算目标的完全执行,另一方面通过上下结合避免了单纯“自上而下”或“自下而上”的各种不足。自上而下的过程,可将公司的经营思想、经营目标层层贯彻落实;自下而上的过程,使各个预算责任单位制定落实公司目标的具体措施,以确保公司经营目标的实现。

“然而,组织预算编制的过程中普遍存在预算管理者对业务不太精通,业务精通的人员对预算编制管理又不太熟悉的情况,但是预算的实施最终要落实到各个业务部门,在这样的状况下,一方面要保证预算管理部门和业务部门信息沟通渠道的畅通,另一方面,更重要的是全面预算管理信息化系统的易用性”,业内专家Steven Chow指出,全面预算管理信息化系统的应用经常涉及到大量一线员工的操作,保证文化水平普遍偏低的员工的顺利操作对于系统易用性提出很高的要求。

 
 
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