现代企业对打印机、复印机等办公设备的需求越来愈大，但是随着企业的快速成长，设备的采购已经不再是另企业管理人员的头痛的问题，而后期的耗材采购、设备的维护、维修却成了企业管理人员最为苦恼的问题，尤其是大量不同品牌、型号的办公设备更是对后勤、IT部门所带来的巨大工作量和工作压力，大大降低了企业的办公效率，增加了办公成本。著名的办公解决方案提供商柯尼卡美能达，提出了一套富有成效的MPS综合提案服务，并邀请北京众多指名企业IT经理人，在位于北京柯尼卡美能达总部，成功召开了柯尼卡美能达MPS解决方案研讨会。
会上，柯尼卡美能达销售企划部部长森大辅先生，向大家介绍了柯尼卡美能达在办公设备领域取得成功，以及在降低企业整体办公解决方案及绿色环保方面所作出的成绩。柯尼卡美能达的历史可以追溯到1873年，2006年04月，柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司正式宣告成立，全面负责柯尼卡美能达品牌的办公设备在中国地区的销售及售后服务业务。旗下的bizhub系列数码彩色复合机越来越受到消费者的青睐，并连续取得A3幅面彩色数码复合机市场占有率第一的业绩。
MPS综合办公解决方案，是柯尼卡美能达最新推出了一套，减少综合办公成本的办公系统整合方案。这一套解决方案的最大优点，是其可以按照企业规模和实际办公设备现状，进行有效的整合和管理，告别以往的头痛医头脚痛医脚的办公设备维护弊病，从根本上解决企业办公设备损耗、维护以及管理上的漏洞，并提出了有效降低办公成本30%的目标。
柯尼卡美能达直销统括部高级客户经理李培培先生，为到会的嘉宾分享了柯尼卡美能达MPS解决方案的优势与操作方式，深入浅出的讲解，给人留下深刻的印象。“办公设备混合存在，设备的管理、维护、维修都极为不便。而柯尼卡美能达提供的这套方案，可以通过集中式管理办公设备，能解决不少人力资源和时间。”参会的李工程师表示。为了让到会嘉宾能获得多办公系统解决方案知识，来自柯尼卡美能达解决方案推进部副科长詹佳与到会嘉宾展开互动，分别就办公设备维护、办公成本支出及文件安全等问题展开了讨论，并向大家介绍了柯尼卡美能达在办公设备远程维护、成本统计和输出安全等方面取得成绩。到会的嘉宾对柯尼卡美能达最新推出的高安全性静脉（生物）认证文件输出系统，都表现出极大的兴趣。而这套系统的推出，克服了以往密码认证和IC卡认证等安全系统的不足，给研发型企业、科研单位、政府保密部门、军事系统等对文件输出安全性要求极高的单位，带来全新的解决方案。
“作为我多年在能源公司的经验来看，MPS就是以降低总体成本，提高工作效率及安全性为出发点来考虑的，针对不同的情况采取有针对性的解决方案，这是一种很科学的方案。”参会者陈先生这样理解道，“本次活动，我受益颇多。不仅学到了专业知识，而且还能和各个企业的同行进行交流，柯尼卡美能达确实为我们提供了一个很好的交流平台，希望以后还有机会能在参与相关的培训。”
柯尼卡美能达的《MPS综合提案服务》能够解决成本削减、提高工作效率、加强安全性等这些难题，甚至可以帮助企业实现办公成本约30%的费用削减。如何才能帮助企业达到这个看似遥不可及的目标？除了员工的节约意识，现代化的解决方案的导入是不可或缺的。让我们看看柯尼卡美能达的《MPS综合提案服务》是如何将不可能变为可能。
第一步：前期拜访。了解企业OA设备运行的状况，客户的办公环境、人数和设备用途，通过问卷调研了解用户满意度和输出设备的需求，并根据实际运营情况制定初期改善目标。
第二步：评测分析。掌握输出量和运行成本。对办公室的设计和设备配置进行分析，找出设备月负荷量及总体成本，找出问题的源头。
第三步：改善提案。根据所发现的问题提出改善的解决方案，实现降低成本的成效和改进后的工作效率、问题解决后效果的“可视化”。
第四步：导入•定期观察。导入企业专属解决方案，进行定期观测，在削减初期向企业提交实现成效报告及快速的售后服务。
第五步：维护•管理。根据当初设定的目标，定期验证改善方案的实施效果，为企业量身定制可维护和改善的体制。通过CSRC（远程诊断服务）来对OA产品进行检测和维护。当然，企业还可以通过有偿服务获得定期的报告，以便实时了解企业办公成本的变化。
办公成本的降低，是一件功在当代，利在千秋的大事，站在企业端来看，办公成本的降低可以改善企业的财务支出，增加企业在金融危机中的核心竞争力，有利于企业的长期发展。站在环境角度，可以减少废纸的产生、减少墨粉、硒鼓等污染物的排放，更可以减少电能的消耗，是保护环境的减少污染的重要环节。作为全球领先的办公设备厂商，柯尼卡美能达不断推出创新的技术、可信赖的产品，优质的服务，同时在提供全面的办公解决方案的基础上，以客户的需求为己任，持续不断地通过循环式的管理方法，为客户提供更完善更满意的服务。
(责任编辑：跋陀罗尊者)
