安财软件网络报销系统技术白皮书(多图)

王朝互联网·作者佚名  2010-01-28
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【赛迪网讯】一、前言

费用内控管理一直企业领导所关心的核心业务之一,当需要了解企业某项费用预算占用执行使用情况时,必须通过财务部门相关人员进行手工统计,这样的数据往往是滞后的,无法做到实时掌控企业的费用使用前的控制情况。所以现代企业的管理者急需要一种专门针对费用管理的内控系统,同时可以跟企业原有相关系统进行集成,与前期IT规划一致。

该系统需要围绕财务在费用的填制、申请、审批核销、账务处理、财务付款、预算控制等环节实现报销过程电子化,并可根据需要进行数据查询,实现在审批流、信息流、资金流、实物发票流等众多流程更加精细化的有效管理。

安财网上报销系统V5.0是深圳市安财软件有限公司根据历史版本所累积的技术成就及众多用户需求精心研发的,它包括费用申请系统、费用报销系统、银行管理系统、帐务接口管理系统、预算控制系统、信用管理、条码扫描及影像系统等功能子模块。

二、网上报销背景

2.1概念

网上报销是基于Internet的财务报销流程。该流程可以使员工在任何时间、从任何地点提交报销申请,领导可以用数字签名的方式在任何时间、任何地点,并且根据历史借款、历史报销、预算情况进行审批,财务人员对原始发票审核发无误后进行批量付款,相关的财务数据可以自动生成记帐凭证。

网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新,网络报销系统在实现报销流程的基础上,通过网络报销、网络银行、帐务处理、预算控制等系统规范,实现了对相关数据的细化分析处理,这将是财务继会计电算化后的再次革命。

2.2传统报销流程

 
 
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