主客体关系，且并不是一成不变的。
所谓文件价值，从其实质意义上认识，就是文件自身属性对人们主体需要的满足，是人类的需要对文件自身属性的肯定关系。
文件价值并是马克思主义政治经济学原理中所说的商品劳动价值，它并不是指凝结在其中的人类劳动，不是指人类社会必要劳动时间的消耗，应该说它就是指文件的有用性，是一种使用价值。当文阵不再能在人类社会的任何活动中呈现出有用性时，我们便说这样的文件就不再能呈现出任何价值。
需要指出的是，文件自形成之后所能呈现的价值或说有用性的具体情形、类型并不是一成不变的，而是可变的，为此，我们常将文件形成后所能呈现的价值类型划分为多种类型。如现行价值、凭证价值和科学的历史研究价值；第一价值和第二价值（注意与档案的第一价值和第二价值的区别）；现实价值与潜在价值；暂时性价值与永久性价值；行政价值、法律价值、财务价值等。