The contractor's tender and all other correspondence associated with the tender is to be headed with these details.
朋友，供参考！
投标人的标书及其他与之有关的信函都要和这些明细资料一起提交。订约人（承包商）的投标书及所有与投标书相关的往来信件都应当以这些细节作为标题。
承包商的投标书及所有与其相关的材料都要以这些细节为首要内容。
承包商的投标书和所有其他与投标书相关的信件都将详细地标出。
抱歉to be headed 一时找不到好的词。
承包商的标书，以及所有与之有关的资料，都将和这些细节问题一起放在前面（尽早处理）。
这么译只是猜测，能得到上下文就好了。
投标方的竞标书以及与其相关的信件都必须注明这些细节